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隨著科技的不斷進步與社會的快速發(fā)展, 緊身內(nèi)衣行業(yè)內(nèi)的商業(yè)競爭越來越激烈。目前, 許多緊身內(nèi)衣企業(yè)將自己的分支機構(gòu)建在了全國甚至全世界各地, 傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式被替代, 新的跨區(qū)域分布式被廣泛應(yīng)用。在這種環(huán)境下用計算機網(wǎng)絡(luò)連接起分布在各地的分支機構(gòu), 能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平, 并最大限度地降低企業(yè)的管理成本同時顯著提升企業(yè)的生產(chǎn)效率及市場競爭力。采用Web與數(shù)據(jù)庫技術(shù), 通過網(wǎng)絡(luò)能夠讓企業(yè)在線收集、發(fā)布、交流信息等, 同時還能夠最大限度地降低企業(yè)業(yè)務(wù)擴張的費用。本文根據(jù)緊身內(nèi)衣成品的特點, 結(jié)合本人實際對企業(yè)內(nèi)部成品倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用進行簡單的介紹。

不同于傳統(tǒng)倉儲管理的收貨、上架、包裝及發(fā)貨等主要業(yè)務(wù), 現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐凿N售經(jīng)營為目的、以配送為手段、執(zhí)行銷售職能的區(qū)域配送中心, 它除了具有傳統(tǒng)倉儲管理的主要業(yè)務(wù)外, 還具有增值服務(wù)流程、動態(tài)客戶服務(wù)等。依據(jù)的原則為常規(guī)與用戶優(yōu)先, 倉庫空間利用及全部倉儲作業(yè)在倉儲管理系統(tǒng)中得到了有效優(yōu)化。它既能夠通過電子數(shù)據(jù)交換等電子媒介與企業(yè)的計算機主機相連接, 收貨與訂單的原始數(shù)據(jù)由主機下達, 同時還能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)、條碼系統(tǒng)等信息技術(shù)聯(lián)系倉庫員工, 對指令進行傳達, 對信息進行反饋, 并對數(shù)據(jù)庫進行及時的更新, 同時促使所需的單據(jù)文件及條碼標簽生成。倉儲作業(yè)中從進貨到發(fā)貨的全部功能都能夠在倉儲管理系統(tǒng)的基本軟件包下得以實現(xiàn)。

1.1收貨功能。由于緊身內(nèi)衣具有體積小、重量輕的特點, 任何到貨與儲存必須采用統(tǒng)一規(guī)格的標準箱裝箱與統(tǒng)一規(guī)格的條碼識別系統(tǒng)。貨物到達站臺前, 有關(guān)貨品的相關(guān)信息已提前在倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定。貨物到達站臺后, 收貨員只需通過數(shù)據(jù)自動采集設(shè)備, 掃描貨品箱外貼紙的條形碼, 即可直接向倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)傳送到貨數(shù)據(jù), 相應(yīng)的收貨條碼標簽隨即在倉儲管理系統(tǒng)中生成并打印。將數(shù)據(jù)自動采集設(shè)備掃描采集的數(shù)據(jù)在管理系統(tǒng)內(nèi)下載與來貨清單進行比對, 確認收貨無誤后, 將打印出的條碼標簽在貨箱或收貨托盤上粘貼或噴印, 即在收貨系統(tǒng)內(nèi)確認收到該批貨品。

1.2儲存功能。已確認收到的該批貨品, 由倉儲管理系統(tǒng)指揮進庫儲存。貨品儲存管理系統(tǒng)將貨品儲存區(qū)域設(shè)定為三大塊, 分別為取貨區(qū)、儲存I區(qū)和儲存II區(qū)。取貨區(qū)設(shè)定為員工取貨的指定區(qū)域;儲存I區(qū)設(shè)定為取貨區(qū)貨品最低儲存量區(qū)域, 緊連取貨區(qū), 當取貨區(qū)數(shù)量不足時, 可供揀選人直接補貨而設(shè)定的區(qū)域;儲存II區(qū)為大批量貨品的儲存區(qū)域。貨品掃描后, 倉儲管理系統(tǒng)會自動優(yōu)先選擇儲存I區(qū)來存放貨品, 當儲存I區(qū)無該貨號的儲存區(qū)域時, 倉儲管理系統(tǒng)會自動依據(jù)最佳的儲存方式選擇儲存II區(qū)的空貨位來儲存貨品。補貨員根據(jù)倉儲管理系統(tǒng)設(shè)定的最佳路徑, 將貨品送達指定空架位后, 通過數(shù)據(jù)自動采集設(shè)備掃描貨架位上的條形碼和貨箱上的條形碼, 來確定貨品是否放置正確, 屆時倉儲管理系統(tǒng)將自動更新系統(tǒng)庫存, 供各分支機構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)下單訂貨。

1.3訂單處理功能。各分支機構(gòu)通過倉庫管理系統(tǒng)下單, 匯總至倉庫后, 倉儲管理系統(tǒng)依據(jù)預(yù)訂的訂單處理規(guī)則將訂單進行分組, 區(qū)分訂單處理的先后順序, 同時系統(tǒng)還將按照訂單量的大小及每只貨箱的裝箱件數(shù), 自動將訂單分配成多個貨箱, 并打印出相應(yīng)的取貨單, 供揀選人揀選貨品。

1.4揀選功能。倉儲管理系統(tǒng)將按照最短的揀選路徑確定最佳的揀選方案并安排訂單揀選任務(wù)。射頻終端或普通數(shù)據(jù)采集器系統(tǒng)指引著揀選人到達指定的貨架位后, 揀選出數(shù)據(jù)采集器上所顯示的揀選產(chǎn)品的數(shù)量。在確認揀選的產(chǎn)品是否正確時, 采用數(shù)據(jù)采集器掃描產(chǎn)品上的條形碼和已打印出粘貼在發(fā)貨箱上的訂單條形碼, 倉儲管理系統(tǒng)即可自動識別貨品是否揀選正確, 貨品揀選正確后, 倉儲管理系統(tǒng)將直接扣減系統(tǒng)庫存, 數(shù)據(jù)采集器將指引揀選人再揀選下一個貨號的貨品。當取貨區(qū)庫存不足所需的揀選數(shù)量時, 數(shù)據(jù)采集器上將自動顯示需從就近的儲存I區(qū)補貨至取貨區(qū)后再接著揀選貨品, 直至該箱貨品揀選結(jié)束。

1.5發(fā)貨功能。各分支機構(gòu)通過倉儲管理系統(tǒng)下單時客戶的相關(guān)信息就已在倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)生成, 將倉儲管理系統(tǒng)與發(fā)貨貼紙打印系統(tǒng)進行有機結(jié)合, 將倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)的客戶信息下載至發(fā)貨貼紙打印系統(tǒng), 即可自動打印出發(fā)貨所需的發(fā)貨貼紙。

倉儲管理系統(tǒng)在訂單處理, 分配每份訂單的貨箱時, 就已生成包裝清單, 將包裝清單打印后放入對應(yīng)的貨箱, 貼上對應(yīng)的貼紙, 即可發(fā)貨。

1.6站臺直調(diào)功能。貨物到達收貨站臺之后, 如果已經(jīng)有訂單需要這批貨, 倉儲管理系統(tǒng)會對操作員進行指令, 讓其直接送到發(fā)貨站臺, 而不需要再入庫上架。

1.7報表生成與打印功能。根據(jù)倉儲管理及市場信息需求, 倉儲管理系統(tǒng)能夠提供大量的常規(guī)管理報表并靈活地自定義報表生成器, 將多種格式的報表及視化全局倉庫資金盤存報表等生成并打印出來, 供管理層決策之用。

1.8數(shù)據(jù)交互功能。貨品發(fā)出后, 庫存系統(tǒng)將自動更新庫存, 各分支機構(gòu)可在系統(tǒng)內(nèi)直接查詢訂單的實際備貨情況, 打印發(fā)貨單等。

1.9系統(tǒng)集成接口。將通用的數(shù)據(jù)交換支持E R P、MRPII等提供出來;支持EDI、FTP文件等多宗數(shù)據(jù)交互格式;支持數(shù)據(jù)交換報表等;支持數(shù)據(jù)交換與翻譯[2]。

1.1.10系統(tǒng)管理功能

自定義模塊化的流程圖并提供出多級次模式的權(quán)限定義功能提供, 支持用戶對界面風(fēng)格與菜單進行自定義。

企業(yè)有關(guān)人員將倉儲管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相結(jié)合, 將其納入企業(yè)的整體管理系統(tǒng)之中, 以對其效率進行最大限度的發(fā)揮。為了對倉儲管理系統(tǒng)的實現(xiàn)機理進行詳細的說明, 設(shè)計出倉儲管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖形。 (圖1)

成品倉儲管理系統(tǒng)是緊身內(nèi)衣企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng), 它將庫存產(chǎn)品信息表提供給營銷子系統(tǒng), 供營銷人員簽訂單時參考;銷售管理團隊根據(jù)實際銷售及其預(yù)測, 適時對供應(yīng)鏈方面提出補單及新品訂貨適時組織采購、生產(chǎn)。成品倉儲管理系統(tǒng)中與各關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的基本練習(xí)如下圖2所示。

成品就是實物現(xiàn)金, 有效的成品倉儲管理系統(tǒng)能夠挖掘與分析以往的數(shù)據(jù), 在對市場需求與流行趨勢進行預(yù)測提供充分的數(shù)據(jù)支持。因此, 可以說, 緊身內(nèi)衣企業(yè)內(nèi)部物流控制的中心和內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的核心是成品倉儲管理系統(tǒng), 將具有合理的結(jié)構(gòu)、齊全的功能與使用方面的倉儲管理系統(tǒng)建立起來, 對企業(yè)信息管理系統(tǒng)具有極為重要的現(xiàn)實意義。

成品倉儲作為企業(yè)商品流通與物流過程中的重要環(huán)節(jié), 對企業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。因此, 對緊身內(nèi)衣企業(yè)成品倉儲管理系統(tǒng)進行科學(xué)合理的設(shè)計是促使企業(yè)快速健康發(fā)展的重要保證, 能夠促使緊身內(nèi)衣企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效提高, 并促使企業(yè)經(jīng)濟效益與市場競爭力的顯著提升, 強有力地支持企業(yè)管理決策。