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    石油企業(yè)物資倉儲管理中存在的問題與應對措施

      信息來源:   發(fā)布時間:2021-12-16  點擊數(shù):

    前言

    在我國,石油企業(yè)是國家重要的能源企業(yè),對人們的生產(chǎn)與生活有著直接影響,促進企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn),對社會發(fā)展有著重要意義,同時能夠促進企業(yè)自身經(jīng)濟發(fā)展。在企業(yè)管理中,物資管理是其重要環(huán)節(jié),對石油生產(chǎn)有著重要影響。通過對物資管理進行強化,能夠使企業(yè)物資服務質(zhì)量與效率得到有效提升,使企業(yè)在物資方面的成本得到有效控制,使企業(yè)資源得到合理利用與優(yōu)化配置,提高資金利用效率。

    一、物資倉儲管理的作用

    對于石油物流管理而言,其核心環(huán)節(jié)就是倉儲管理。另外,通過分子物流發(fā)展史能夠發(fā)現(xiàn),對于流通的所有環(huán)節(jié)中,均需要對其需求進行合理預測,然而誤差問題一直存在,因此,在流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)增加現(xiàn)象時,其中誤差也會隨之增大,庫存會發(fā)生一定變化,致使實際需求量與庫存量的偏差日益增加,無法滿足實際需求,導致倉庫管理成本逐漸增加,市場風險隱患越來越大。當前,倉儲行業(yè)得到快速發(fā)展,促使倉庫更加集中,其覆蓋率得到較大提升,業(yè)務范圍得到拓展,同時能夠提升物資吞吐量[1]。在此種情況下,庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)越快,對企業(yè)成本越能有效控制。

    二、石油企業(yè)物資倉儲管理存在的問題

    (一)倉儲管理人員和操作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

    在石油企業(yè)的物資倉儲管理工作中,按照石油工業(yè)物資大類劃分,必然會涉及到品種繁多的各類物資和專業(yè)倉儲設施,并且需要龐大的資金支持。但石油企業(yè)的倉儲人員素質(zhì)存在總體參差不齊的現(xiàn)象,部分倉儲人員專業(yè)技術(shù)水平較低,對各類物資屬性、倉儲設備操作方法未能全面了解,更無法專業(yè)化、規(guī)范化的進行倉儲管理,導致產(chǎn)品儲存以及貨物流出等方面十分緩慢,不能實現(xiàn)以制度化、標準化、規(guī)范化的方式進行倉儲管理。

    (二)倉儲管理制度不夠完善

    當前,石油企業(yè)雖然在物資倉儲管理方面進行了強化,然而石油物資所涉種類繁多、復雜,在實際管理工作中,仍然存在一些難題。尤其在管理制度方面缺少完善性,不夠完善的倉儲管理制度無法滿足時代發(fā)展的實際需求,對物資倉儲管理造成一定影響。另外部分石油企業(yè)下屬單位在物資倉儲管理方面未按層級精分,未明確劃分層級管理和未明確責任,致使倉儲管理制度在各實施層級和各部門之間不能有效落實。企業(yè)內(nèi)部在進行物資倉儲管理工作時,若制度無法提供有效保障,會導致物資采購不能滿足企業(yè)生產(chǎn)實際需求,或是過量采購、設計變更、設備淘汰等多種因素造成庫存長期處于積壓狀態(tài),使企業(yè)資金無法得到合理運用。

    物資需求計劃的完整性和準確性對物資倉儲管理存在重要影響。比如,生產(chǎn)部門進行提報物資需求計劃時,沒有對自身生產(chǎn)規(guī)律進行深入分析,致使實際生產(chǎn)需求與物資計劃之間的偏差較大,需求計劃關鍵內(nèi)容缺失,后續(xù)直接導致存在庫存積壓的風險。如倉儲管理無法靈活運作,對于市場變化缺少應對能力,在倉儲管理工作沒有相應制度束縛的情況下,在實際的倉儲管理中就會產(chǎn)生隨意、渙散等問題,不僅影響倉儲安全與保障工作的開展,同時還會造成資金浪費問題[3]。

    (三)倉儲管理信息化手段相對滯后,無法滿足生產(chǎn)需要

    石油企業(yè)其生產(chǎn)特性不同,除通用物資以外,所需生產(chǎn)物資也會存在較大差異。然而,在物資使用中缺乏物資信息共享途徑,使得物資信息反饋不夠及時,對部分生產(chǎn)部門的實際需要無法進行充分滿足[2]。比如:物資積壓以及物資短缺問題。另外,在露天貨場中,石油專用管材是石油企業(yè)生產(chǎn)的重要物資,有占地面積大,數(shù)量種類繁多的特點,在開展驗收工作與發(fā)貨工作時,需要人工進行逐件抄錄重量、編號等相關工作,之后再進行物資清單編制,現(xiàn)場庫管員工作量十分繁重,無法完全實現(xiàn)物流庫、生產(chǎn)車間以及成品庫等環(huán)節(jié)的驗收、調(diào)撥信息跟蹤和收集的及時性,對生產(chǎn)工作會造成一定影響。

    三、強化物資倉儲管理的策略

    (一)提升員工專業(yè)素質(zhì)與成本控制

    一方面,石油企業(yè)應該對從事倉儲相關作業(yè)的員工進行定期培訓,通過請進來,走出去的方法,開展培訓工作。在有條件的情況下,企業(yè)可將倉儲管理人員及操作人員送到其他油田單位進行倉儲業(yè)務交流學習。每年通過定期培訓、邀請專家講座等形式組織對企業(yè)的規(guī)章制度、倉儲管理及倉儲作業(yè)操作等內(nèi)容進行專業(yè)化培訓。另外,對于新入職員工應該通過老帶新模式,使其快速掌握上崗技能,在這一過程中,師傅主要通過工作方式、方法的展示,使新員工能夠?qū)}儲工作流程能夠進行清晰了解,使其快速融入工作中。同時,企業(yè)還可以組織員工舉辦專業(yè)技能勞動競賽,并設置豐厚的獎勵,競賽內(nèi)容主要考察員員工的規(guī)章制度、工作流程、方法以及方式等方面內(nèi)容,通過比賽獎勵的方式提高員工的工作學習積極性。

    另一方面,成本控制也是強化物資倉儲管理的有效手段。采購是物資倉儲管理中的重要環(huán)節(jié),其對物資倉儲管理效果有著較大影響。在石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中,需要保證產(chǎn)品質(zhì)量要求,同時需要保證利潤不會出現(xiàn)隱形消失問題。在開展物資采購工作時,需要龐大資金支持,其也是企業(yè)成本中的關鍵環(huán)節(jié),借助對物資的成本管理進行強化,能夠使企業(yè)資金得到充分利用,實現(xiàn)對物資采購中舞弊現(xiàn)象的有效控制,進而實現(xiàn)成本節(jié)約目標。在物資采購前,需要對物資的質(zhì)量要求與技術(shù)要求進行明確,另外,需要提前展開市場調(diào)研工作,對市場物資價格情況以及信息情況等進行充分了解。之后擇優(yōu)選擇材料,并與管理水平高、資金雄厚的供應商展開合作,同時對其財務信用情況進行充分了解。在擬定購買合同過程中,應該以法律為基礎,對雙方的義務以及權(quán)利等內(nèi)容進行明確,尤其對于資金支付方法,保證所有資金均能夠得到合理引用,符合物資采購要求。在物資達到指定地點之后,需要對物資數(shù)量與質(zhì)量在驗收工作方面進行強化,生產(chǎn)部門需要協(xié)助驗收相關工作,對重點物資質(zhì)量情況進行檢查,并認真執(zhí)行記錄工作,對于存在驗收不合格的物資,應按照企業(yè)規(guī)章制度進行退貨處理。開展成本管理工作時,應強化采購監(jiān)督,使采購、付款以及驗收等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)分離,并將采購過程公開,提高采購透明度,以實現(xiàn)對物資采購的有效管理。

    (二)強化管理人員的倉儲管理意識

    對于物資倉儲管理人員,應該從思想層面不斷提升管理意識,對物資倉儲管理重要性進行充分認識,采取有效手段對管理中的隨意性問題進行控制,使物資倉儲管理效率得到有效提升。在物資倉儲管理工作中,管理人員體現(xiàn)著重要作用,在實際工作中保持著良好的主動性,能夠使員工更加重視,進而提升工作積極性。管理人員能夠以及多角度的形式對物資倉儲管理進行充分完善,比如,組織相關人員開展倉儲管理工作總結(jié)會,定期分析總結(jié)在管理工作中出現(xiàn)的問題,并相互交流分享倉儲管理經(jīng)驗,并制定針對性措施,使物資管理得到有效提高。同時能夠提升相關倉儲管理人員的管理意識,進而提升管理質(zhì)量[4]。在企業(yè)內(nèi)部,管理人員應該加強宣傳工作的效率,促使其他部門能夠認同、理解物資倉儲管理,使群體員工能夠正確認識物資管理的重要性,并積極加入到物資倉儲管理,在這一過程中,能夠使不同部門、崗位員工之間的協(xié)作意識以及協(xié)作能力得到有效提升,為物資倉儲管理提供保障。

    (三)合理制定倉儲管理計劃

    在物資倉儲管理中,成本對石油企業(yè)發(fā)展有著較大影響,相關管理部門應該對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及生產(chǎn)規(guī)律等進行充分分析,并以此為基礎,科學制定管理計劃,使企業(yè)成本得到有效控制,防止出現(xiàn)資金浪費以及資金占用等問題,保證資金得到充分利用。在制定管理計劃時,重點應考慮對庫存積壓物資制定有效的處置措施,盤活庫存,達到降本增效的目的。同時,應將上一年物資供應趨勢作為主要參考依據(jù),對企業(yè)的物資消耗以及應用等情況進行充分掌握,根據(jù)自身實際生產(chǎn)能力與市場變化,科學開展物資預算工作,同時與生產(chǎn)部門以及其他相關部門展開合作,促使管理計劃準確性得到有效提升。在管理計劃制動中,主要涉及物資庫存量與計劃采購量、需求量以及合理儲備量等內(nèi)容,借助這一流程能夠促使物資倉儲管理更加合理,提高管理效率[5]

    另一方面,可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設倉儲管理信息化系統(tǒng),并通過計算機管理技術(shù)與通信技術(shù)對倉儲系統(tǒng)進行遠程管理、控制以及調(diào)度,以達到資源共享的目的。在生產(chǎn)現(xiàn)場缺少任何備用物資時,都能夠進行遠程調(diào)配,進而提高生產(chǎn)效率。通過信息化管理,能夠有效減少倉儲人員工作強度,降低緊急備用物資調(diào)用時間與物流成本。另外,可以降低儲存物資的庫存占用資金與空間,并減少一定數(shù)量的倉儲管理工作人員,使生產(chǎn)一線獲得更多的資金,提高生產(chǎn)效率,促進企業(yè)發(fā)展。

    四、結(jié)語

    綜上所述,通過對物資倉儲管理中的問題進行分析,發(fā)現(xiàn)其存在員工專業(yè)素質(zhì)不足、管理制度缺少完善性、無法滿足生產(chǎn)需要等問題,可以通過提高員工自身素質(zhì)與成本控制、強化管理意識、合理制定管理計劃等策略加以解決。在實際工作中,還需要與其他部門保持良好溝通與交流,積極進行合作,通過共同努力,促進石油企業(yè)生產(chǎn)效率,進而實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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