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企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理基本環(huán)節(jié)為:第一,物資采購。物資采購工作是企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)協(xié)調(diào)分配的首要環(huán)節(jié)。通過市場(chǎng)調(diào)研和貨比三家的方式,采購與本企業(yè)相符的、物美價(jià)廉的物資。第二,物資儲(chǔ)存。即以儲(chǔ)備的形式暫時(shí)保留在生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域的某一個(gè)環(huán)節(jié)上,對(duì)物資進(jìn)行分類、維護(hù)等管理。第三,物資供應(yīng)。即將物資進(jìn)行有計(jì)劃地分配和供給,流通到下一個(gè)經(jīng)營單位中,實(shí)現(xiàn)物資的銷售、使用等目的和價(jià)值。以筆者任職單位為例,物資部門日常工作已全面適用“ERP”管理系統(tǒng),所有物資每配備相對(duì)應(yīng)的編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)以及圖號(hào)等描述,由基層物資管理人員每月將計(jì)劃錄入到“ERP”管理系統(tǒng),后按時(shí)提交到集團(tuán)計(jì)劃部予以更新,基層物資管理人員能夠通過“ERP”管理系統(tǒng)即時(shí)查詢到物資訂單是否下達(dá)、下到哪個(gè)供貨商、物資到貨后是否己掛帳等情況,且通過查詢庫存可以快速查詢集團(tuán)內(nèi)各單位在帳物資的狀況。由此可見,物資倉儲(chǔ)管理在單位部門或者企業(yè)中作用重大,需要不斷優(yōu)化物資供應(yīng)體系,提高物資供應(yīng)管理的整體效益,從而推動(dòng)企業(yè)之間供需關(guān)系穩(wěn)定平衡的發(fā)展。

由于市場(chǎng)渠道的開拓,合作方變多,相應(yīng)的的采購和供應(yīng)任務(wù)就隨之加大,然而在很多細(xì)節(jié)上相關(guān)人員并未完成銜接,從而無法有效地協(xié)調(diào)處理好往下的流程工作。同時(shí),要做好物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,就必須對(duì)各類物資進(jìn)行科學(xué)的編碼,但部分管理人員的工作缺乏經(jīng)驗(yàn),也沒有科學(xué)的理論做指導(dǎo),或是仍按照傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)建立初級(jí)編碼方案,對(duì)物資的編碼涵蓋面太小,且無法覆蓋全部物資種類、特征和屬性。

現(xiàn)實(shí)中,仍有部分物資管理采用傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理設(shè)施設(shè)備,包括貨物編碼、撿運(yùn)和統(tǒng)計(jì)等工作都仍靠人工來完成,從而造成貨物在倉庫中的平鋪式擺放,極大的浪費(fèi)了空間資源,加大了倉庫運(yùn)營成本。

目前,大多物資管理都會(huì)依據(jù)各企業(yè)單位的實(shí)際情況設(shè)立不同的分公司和物流中心等,從而實(shí)現(xiàn)物資采購、運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中的成本最小化。雖然此舉能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區(qū)優(yōu)勢(shì),但是也存在一定的弊端,比如各分公司之間距離過大不利于物資的調(diào)配,同時(shí)距離增大也將導(dǎo)致各分公司和部門之間難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)、充分的交流溝通。

在過去的物資倉儲(chǔ)管理工作實(shí)踐中,存在諸多的不足,比如片面追求交易價(jià)格最低,分散采購等,都使得物資的供需雙方處在不穩(wěn)定的合作關(guān)系中,競(jìng)爭(zhēng)多于合作,不利于平等互利的交易原則。筆者下文將結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)改善建議:

企業(yè)物資供應(yīng)管理工作可謂是牽一發(fā)而動(dòng)全身的,一個(gè)環(huán)節(jié)做不好會(huì)給下一個(gè)環(huán)節(jié)造成很大的麻煩,因此,優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)體系的第一步,就要從細(xì)節(jié)處入手,強(qiáng)化物資供應(yīng)部門的每一項(xiàng)工作的落實(shí)。借鑒優(yōu)秀的物資管理理論和經(jīng)驗(yàn),如“零庫存”管理理論,以先進(jìn)的物流系統(tǒng)和物資供應(yīng)系統(tǒng)為依托,實(shí)現(xiàn)物資的快速、準(zhǔn)確、有效的配送,極大節(jié)約倉儲(chǔ)管理成本。須注意的是,在實(shí)踐過程中必須以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),選擇最合理的管理模式,以保障物資倉儲(chǔ)管理成本效率的最優(yōu)化。

倉儲(chǔ)管理中的低信息化程度容易造成物資的平鋪化堆積,造成倉儲(chǔ)空間的極大浪費(fèi),增加電力企業(yè)的人力和物力成本支出,因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉庫進(jìn)行合理布置,同時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行信息化改造,引進(jìn)先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng),比如WMS倉庫管理信息系統(tǒng)等,提高倉庫的配貨、預(yù)警、集成存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析等工作。完善信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)倉庫的可視化和精確化管理,極大減少人力成本支出,減少電力工程物資在物流環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)。

落后的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備已經(jīng)不能滿足當(dāng)前倉儲(chǔ)管理工作的需要,因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)陷阱的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備,建立起一個(gè)全自動(dòng)化的電力物資存儲(chǔ)倉庫,比如自動(dòng)分揀機(jī)、自動(dòng)搬運(yùn)車和自動(dòng)存取貨架等,通過已經(jīng)這些先進(jìn)設(shè)備,提高倉庫的信息化水平,減少人力成本,提高庫存作業(yè)的效率和質(zhì)量。

綜上所述,有效的物資倉儲(chǔ)管理方法可以在一定程度上控制物資的采購與供給平衡,減少物資的囤積量帶來的額外工作,提高物資采購供應(yīng)部門的工作效率,這無疑能夠全面加快各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。對(duì)此,仍需廣大同行在反復(fù)實(shí)踐中不斷探索和創(chuàng)新更為有效的管理途徑。