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陜西藍(lán)星是在原國有特困企業(yè)——陜西玻璃廠改制企業(yè), 占地面積280畝, 獨(dú)立擁有鐵路專運(yùn)線, 原燃材料和產(chǎn)品發(fā)運(yùn)主要靠鐵路和汽運(yùn)解決。

企業(yè)目前有兩條浮法在線鍍膜玻璃生產(chǎn)線, 熔化總量900T/D, 年產(chǎn)550萬重箱, 倉儲面積3000m2。主要產(chǎn)品是4-12mm浮法玻璃、本體著色玻璃、鍍膜玻璃。產(chǎn)品特點(diǎn):具有易碎, 高溫、潮濕環(huán)境或較長時間存放易霉變和結(jié)塊, 運(yùn)輸過程磨傷, 規(guī)格、體積、重量都比較大, 搬運(yùn)和檢查都比較困難特點(diǎn), 對倉儲管理有一定的要求。

老企業(yè)改制后, 先后完成了原生產(chǎn)線技術(shù)改造和投資建設(shè)新生產(chǎn)線, 產(chǎn)能由原來的144萬重箱提高到550萬重箱以上, 加之近年來, 玻璃行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩, 市場持續(xù)低迷, 庫存急聚增加, 企業(yè)的最高庫存屢超百萬重箱, 對當(dāng)時倉儲面積僅有3000m2的企業(yè)來說, 庫容不足35萬重箱, 庫存和場地矛盾, 給倉儲管理帶來了巨大壓力。

(1) 貨位規(guī)劃難落實(shí)。

(2) 貨壓貨問題比較嚴(yán)重, 打亂先入先出的發(fā)貨程序, 影響發(fā)運(yùn)效率。

(3) 產(chǎn)品露天存放, 玻璃容易進(jìn)水發(fā)霉。

(4) 貨位存放量大, 玻璃破損嚴(yán)重。

解決倉儲管理瓶頸, 緩解倉儲矛盾, 成為長期縈繞企業(yè)的難題。

升級銷售管理系統(tǒng)平臺, 以倉儲管理目標(biāo)責(zé)任制為核心, 細(xì)化倉儲管理制度, 完善和細(xì)化貨位規(guī)劃、貨位堆放標(biāo)準(zhǔn)、露天產(chǎn)品覆蓋標(biāo)準(zhǔn)、倉儲入庫工操作規(guī)程等規(guī)章制度, 將倉儲驗(yàn)收、產(chǎn)品管理、精準(zhǔn)發(fā)貨的規(guī)章落實(shí)到崗位, 責(zé)任細(xì)化到個人, 保證倉儲管理質(zhì)量, 提高倉儲運(yùn)行效率。

(1) 升級銷售管理系統(tǒng)平臺和庫房電子監(jiān)控系統(tǒng), 為銷售管理、倉儲管理和財務(wù)監(jiān)督提供支持?？紤]系統(tǒng)升級是為了完善銷售與倉儲管理, 建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的倉儲區(qū)位規(guī)劃和財務(wù)監(jiān)督的需要, 公司在系統(tǒng)升級時, 充分征集銷售、倉儲產(chǎn)品收、發(fā)、存環(huán)節(jié)、財務(wù)監(jiān)督職工的意見和建議, 使銷售管理系統(tǒng)能滿足各方面細(xì)化管理的基本要求。

(2) 搭建簡易庫房, 確保易霉產(chǎn)品庫內(nèi)存放。公司投資數(shù)百萬元, 利用有限空間范圍, 搭建簡易庫房1500m2, 改善玻璃存放條件。

(3) 建立規(guī)范的倉儲區(qū)位規(guī)劃和貨位動態(tài)管理系統(tǒng)。

公司把科學(xué)合理的動態(tài)倉儲區(qū)位規(guī)劃、貨位管理做為倉儲管理鑰匙, 力求符合企業(yè)產(chǎn)、銷、存的實(shí)際, 倉儲區(qū)位規(guī)劃根據(jù)年度經(jīng)營計劃安排, 貨位管理根據(jù)月度生產(chǎn)計劃調(diào)整, 重點(diǎn)關(guān)注輔助規(guī)格、滯銷規(guī)格銷售周期和待修產(chǎn)品占用量對貨位占用情況;同時建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化貨位管理制度, 設(shè)立醒目、清晰的貨位標(biāo)識牌, 標(biāo)示存量, 提高管理效率。

(1) 規(guī)范露天存放玻璃遮蓋操作和標(biāo)準(zhǔn)

針對關(guān)中地區(qū)夏季持續(xù)高溫多雨的特點(diǎn), 露天存放玻璃容易進(jìn)水發(fā)霉, 公司從二個方面解決露天存放玻璃的遮蓋通風(fēng)、防雨淋、防滲水問題:一是在靠架底部鋪設(shè)30cm的水泥枕墊, 防止底部水滲入玻璃包裝;二是購置弓形活動防雨棚, 并在露天貨位四周對防雨棚固定, 解決雨淋和通風(fēng)問題。

(2) 建立木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正技術(shù)規(guī)范

木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正是減少玻璃破損關(guān)鍵環(huán)節(jié), 為此公司制定和落實(shí)木箱、裸包裝立端碼正技術(shù)規(guī)范, 防止玻璃傾斜形成上部壓力增大, 加大玻璃破損或整貨位傾覆現(xiàn)象。

(3) 統(tǒng)一木箱與裸包的包裝數(shù)量, 提高包裝轉(zhuǎn)換效率

正常情況下, 生產(chǎn)系統(tǒng)只安排祼包裝, 由于包裝數(shù)量統(tǒng)一, 市場銷售需要發(fā)運(yùn)木箱包裝玻璃, 臨時將裸包產(chǎn)品裝入木箱, 整包裝箱速度快, 既能避免玻璃在木箱中存放時間過長, 發(fā)生玻璃破損和木箱變形現(xiàn)象;又可以在定單時間允許情況下安排木箱包裝產(chǎn)品的生產(chǎn), 提升倉儲管理效率。

(4) 規(guī)范出入庫流程, 建立倉儲管理責(zé)任考核制度

出入庫管理流程和倉儲管理責(zé)任制是倉儲管理各項(xiàng)規(guī)則運(yùn)行的保障, 為加強(qiáng)產(chǎn)品從包裝至出廠的管理, 公司在完善倉儲管理系統(tǒng)和細(xì)化崗位目標(biāo)責(zé)任制方面, 建立各環(huán)節(jié)登記制度, 做到目標(biāo)到崗位、責(zé)任到個人, 標(biāo)準(zhǔn)要合理, 檢查有依據(jù), 過程有痕跡 (記錄) , 責(zé)任追溯要落實(shí), 細(xì)致管理有操作性。同時應(yīng)用計算機(jī)輔助管理技術(shù)和監(jiān)控設(shè)備, 落實(shí)倉儲管理責(zé)任。

(5) 建立產(chǎn)銷計劃考核

公司在年度《生產(chǎn)經(jīng)營考核方案》、《銷售管理考核方案》中, 明確提出銷售部門對生產(chǎn)計劃的責(zé)任;生產(chǎn)系統(tǒng)對生產(chǎn)計劃執(zhí)行結(jié)果的責(zé)任, 確保產(chǎn)銷銜接, 對生產(chǎn)計劃、銷售計劃執(zhí)行情況進(jìn)行月度考核, 同時銷售指標(biāo)落實(shí)到業(yè)務(wù)經(jīng)理, 特別是特殊規(guī)格銷售, 減少無效庫存, 降低庫存。

(6) 建立滯銷產(chǎn)品的預(yù)警管理制度, 清理滯銷產(chǎn)品

公司按玻璃品種、規(guī)格建立倉儲管理預(yù)警系統(tǒng), 對定尺加工玻璃、輔助規(guī)格、較長時間沒有變動規(guī)格實(shí)施預(yù)警, 督促銷售部門及時清理積壓產(chǎn)品, 降低庫存壓力。

陜西藍(lán)星通過升級倉儲管理系統(tǒng), 細(xì)化倉儲管理責(zé)任制度, 科學(xué)合理規(guī)劃貨位區(qū)劃, 基本保證了產(chǎn)品的倉儲需求, 產(chǎn)品損耗降低1.5百分點(diǎn), 年度產(chǎn)品損耗損失減少200萬元以上, 售后服務(wù)賠付也減少90萬元。