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    企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施——以石油企業(yè)為例

      信息來(lái)源:   發(fā)布時(shí)間:2021-11-19  點(diǎn)擊數(shù):

    物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。除了公司運(yùn)營(yíng)中的采購(gòu)、加工和銷售環(huán)節(jié)外,工程項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),設(shè)備和設(shè)施建設(shè)與維護(hù)這些環(huán)節(jié)也緊密相連,并且在總體環(huán)節(jié)中起著重要作用。然而,隨著公司之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,以及在全球范圍內(nèi)開(kāi)始倡導(dǎo)低碳排放和環(huán)境保護(hù)的概念與節(jié)能要求。同時(shí),員工對(duì)于薪水的需求也在增加。隨著物價(jià)的上漲,石油企業(yè)面臨前所未有的壓力。由于公司很大一部分營(yíng)運(yùn)資金都被用于管理物資存儲(chǔ),庫(kù)存物資占據(jù)了大部分資金。因此,只有在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化物資存儲(chǔ)管理時(shí),才能使公司的流動(dòng)資產(chǎn)效率最大化并且恢復(fù)庫(kù)存資源。

    1 石油倉(cāng)儲(chǔ)管理的地位與作用

    根據(jù)目前石油企業(yè)發(fā)展的情況來(lái)看,石油的倉(cāng)儲(chǔ)管理是促使石油正常運(yùn)行的主要環(huán)節(jié)。所以,從物流的發(fā)展過(guò)程來(lái)看,在實(shí)際工作中,要對(duì)石油倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行全面地了解和分析,并且準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物流過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),但在預(yù)測(cè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)估的突發(fā)事件,從而導(dǎo)致誤差的出現(xiàn),影響倉(cāng)庫(kù)管理的正常運(yùn)行,同時(shí)對(duì)一些客戶的需求供應(yīng)量造成一定的影響,進(jìn)而增加了倉(cāng)儲(chǔ)管理的成本,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定的影響,也給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是從近年來(lái)的發(fā)展速度來(lái)看,倉(cāng)庫(kù)管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了服務(wù)范圍擴(kuò)大,流通量變得條理化,也減少了企業(yè)成本的投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。

    2 石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題

    2.1 倉(cāng)庫(kù)布局不科學(xué)

    在石油公司中,油田部門作為重要的生產(chǎn)部門,數(shù)量眾多。每個(gè)部門通常會(huì)建立自己的倉(cāng)庫(kù)以滿足自身的發(fā)展需求。這使公司所需的倉(cāng)儲(chǔ)用地大量增加。另外,各部門在建造倉(cāng)庫(kù)時(shí),通常將其建在便于運(yùn)輸?shù)膮^(qū)域,堅(jiān)固的運(yùn)輸設(shè)施和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),這給倉(cāng)庫(kù)分配造成了困難。倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)差異巨大,在不同的地區(qū)之間,倉(cāng)儲(chǔ)的情況具有巨大的差異。在某些地區(qū),倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量存在較大的富裕,但在某些地區(qū),容量卻難以滿足要求。

    2.2 倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展不均衡

    在石油公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理的過(guò)程中,倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)一直不能很好地與實(shí)際相結(jié)合。相反,一些公司仍舊使用相對(duì)落后的存儲(chǔ)管理技術(shù),這些技術(shù)難以提高自動(dòng)化和機(jī)械化程度,主要是因?yàn)樗麄儗?duì)創(chuàng)新不完全了解。在他們的背后,是其無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代需求的事實(shí)。對(duì)于其他公司而言,倉(cāng)庫(kù)管理?yè)碛懈蝇F(xiàn)代化的設(shè)施,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備相較于同行業(yè)公司更加完備,裝卸設(shè)備更先進(jìn),高層貨架更完整,其中大多數(shù)是新興的設(shè)備和技術(shù)。與仍使用手動(dòng)操作和落后技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的公司相比,它在促進(jìn)石油公司的倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)展中具有更重要的作用。

    2.3 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不夠完善

    當(dāng)前,石油公司正在加強(qiáng)其材料的存儲(chǔ)管理,這與石油衍生材料的多樣性和復(fù)雜性有關(guān)。實(shí)際管理中依舊存在著或多或少的難題。特別是管理系統(tǒng)缺乏完整性,不完整的存儲(chǔ)管理系統(tǒng)無(wú)法滿足時(shí)間開(kāi)發(fā)的具體需求,這對(duì)物料存儲(chǔ)管理有一定影響。此外,石油公司的某些子部門在原材料的存儲(chǔ)和管理方面沒(méi)有細(xì)分,并且沒(méi)有明確劃分管理和責(zé)任。結(jié)果,無(wú)法在不同的級(jí)別部門有效地實(shí)施存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。如果正在進(jìn)行公司物料存儲(chǔ)的內(nèi)部控制并且系統(tǒng)未提供有效地保護(hù),則由于公司的實(shí)際生產(chǎn)需求或過(guò)多的采購(gòu),設(shè)計(jì)變更和設(shè)備陳舊,材料的采購(gòu)可能會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,最終發(fā)生庫(kù)存積累。這妨礙了公司資金的有效利用。物料需求計(jì)劃的完整性和準(zhǔn)確性對(duì)物料存儲(chǔ)的管理有著重要影響。例如,生產(chǎn)部門在報(bào)告物料需求計(jì)劃時(shí)未對(duì)自身的生產(chǎn)規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)分析,從而導(dǎo)致實(shí)際生產(chǎn)需求與物料計(jì)劃以及需求計(jì)劃的關(guān)鍵內(nèi)容之間存在較大差異,使得后續(xù)庫(kù)存的直接風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)預(yù)估。例如,倉(cāng)促管理的運(yùn)作比較遲緩,也沒(méi)有能力應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。在系統(tǒng)存儲(chǔ)管理不受限制的情況下,會(huì)出現(xiàn)諸如隨機(jī)性和實(shí)際存儲(chǔ)管理容易性之類的問(wèn)題,不僅影響存儲(chǔ)安全性的發(fā)展,而且公司的資金也會(huì)受到影響。

    3 加強(qiáng)石油化工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理的策略

    3.1 嚴(yán)格管控庫(kù)存規(guī)模和結(jié)構(gòu),科學(xué)合理儲(chǔ)備物資,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量

    石油企業(yè)需要進(jìn)行全面分析生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù),為公司的貨物倉(cāng)儲(chǔ)制定合理且適當(dāng)?shù)念A(yù)分配配額,嚴(yán)格、精確地控制貨物倉(cāng)儲(chǔ)量,以應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)多或不足的不利影響,進(jìn)而有效地避免生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。首先,公司應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面,系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析,明確任務(wù),由發(fā)展目標(biāo)制定出工作計(jì)劃,并根據(jù)分析結(jié)果和工作計(jì)劃做出科學(xué)合理的決策。決策人員必須使用合理的方法控制公司中存儲(chǔ)的物資量。建立庫(kù)存資金和主要經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備的分配,靈活地采用物料的存儲(chǔ)和分包模型,合理地使用供應(yīng)商的庫(kù)存,改進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的績(jī)效評(píng)估制度并將未分配過(guò)多或分配不足的物料進(jìn)行重新分配。另外,需要增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,才能充分利用倉(cāng)庫(kù),避免不必要的人力資源浪費(fèi),有效提高石油企業(yè)物資存儲(chǔ)管理水平。同時(shí)也可以通過(guò)改變管理方法來(lái)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高倉(cāng)儲(chǔ)的管理質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本。為當(dāng)前石油價(jià)格下跌期間,石油企業(yè)的生存和發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

    3.2 促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)建設(shè)及信息化管理

    當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速,只有不斷使用最新的信息技術(shù),石油公司才能跟上步伐并提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的建設(shè),推動(dòng)了倉(cāng)庫(kù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā),使管理者可以提供信息,提高管理的效率和效力。石油生產(chǎn)公司具有重要的特征,例如:有著大量的存儲(chǔ)地點(diǎn),但缺乏中央布局,并且結(jié)構(gòu)更復(fù)雜,存儲(chǔ)材料的類型更多以及管理困難。針對(duì)上述困難,石油公司需要建立一個(gè)庫(kù)存管理平臺(tái)和一個(gè)用于庫(kù)存管理的數(shù)據(jù)庫(kù)。這可以解決分散式布局的問(wèn)題:有效地整合這些商店和倉(cāng)庫(kù)物料,工作人員可以使用該平臺(tái)記錄相關(guān)情況并在平臺(tái)上進(jìn)行管理。使用先進(jìn)的技術(shù)可以在存儲(chǔ)平臺(tái)上遠(yuǎn)程進(jìn)行操作,例如:計(jì)劃,控制和管理以實(shí)現(xiàn)資源的共享使用并遠(yuǎn)程調(diào)整。其設(shè)備配件取決于平臺(tái)規(guī)劃。增強(qiáng)組織業(yè)務(wù)管理平臺(tái)可以減少管理人員的工作量,提高零件和配件的回收效率,并降低物流成本。生產(chǎn)鏈的資源用于促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。此外,有必要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),并將倉(cāng)庫(kù)管理信息納入績(jī)效評(píng)估管理系統(tǒng),以提高人員的技能管理水平、倉(cāng)庫(kù)管理的智能化和網(wǎng)絡(luò)化水平。

    3.3 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)體系的建立

    為了進(jìn)一步發(fā)展石油公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,公司需要改變自己的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,規(guī)范市場(chǎng)組織,并加快引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以及開(kāi)放有序的環(huán)境。滿足并發(fā)展為適用的國(guó)家法律和法規(guī)配備先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的管理體系,有利于建立新時(shí)代且有序的公司倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

    3.4 合理制定倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃

    在庫(kù)存管理中,成本對(duì)石油公司的發(fā)展影響很大,有關(guān)行政部門需要對(duì)公司的發(fā)展和生產(chǎn)進(jìn)行全面分析,以防止浪費(fèi)資金使用和資本占用等問(wèn)題,并充分利用資金。制定管理計(jì)劃的關(guān)鍵是消除庫(kù)存積壓,振興庫(kù)存,并考慮制定有效措施以實(shí)現(xiàn)成本降低和提高效率目標(biāo)。同時(shí),我們需要將前一年的物料供應(yīng)趨勢(shì)作為關(guān)鍵指標(biāo),并充分了解物料的消耗及其在企業(yè)中的使用情況。各部門共同努力相互協(xié)作,以提高管理計(jì)劃的準(zhǔn)確性。關(guān)于制動(dòng)管理計(jì)劃,主要考慮現(xiàn)有庫(kù)存量和未來(lái)計(jì)劃采購(gòu)數(shù)、需求數(shù)和合理存放量等,這有助于更合理地管理物料庫(kù)存并提高管理效率。

    此外,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)并使用計(jì)算機(jī)管理和通信技術(shù)遠(yuǎn)程管理,達(dá)到控制和分發(fā)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)共享資源的目的。如果生產(chǎn)中沒(méi)有備用材料,則可以執(zhí)行遠(yuǎn)程部署,合理調(diào)配物資,以提高生產(chǎn)效率。借助信息管理,可以有效地降低倉(cāng)庫(kù)人員的壓力,并減少緊急備用材料時(shí)間和物流投入。通過(guò)減少存儲(chǔ)物料庫(kù)存所占用的資金和空間并減少倉(cāng)庫(kù)管理人員的數(shù)量,可以使該生產(chǎn)線獲得更多的資金,大大提高生產(chǎn)效率并加速業(yè)務(wù)發(fā)展。

    4 結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,石油企業(yè)與一般企業(yè)有很大的差別,在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際情況制定與實(shí)際情況相符的體系,從而保證企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。本文主要對(duì)目前企業(yè)在管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)建議,希望對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所幫助。

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