黨的十九大指出,迫切需要發(fā)揮供應(yīng)鏈助推供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,促進(jìn)資源優(yōu)化配置和經(jīng)濟(jì)質(zhì)量、效率提升的重要作用,培育新增長(zhǎng)點(diǎn)、新動(dòng)能,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革。本文緊跟供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型新趨勢(shì),以集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)物流體系為切入點(diǎn),分析總結(jié)了當(dāng)前中國(guó)移動(dòng)供應(yīng)鏈管理面臨的瓶頸問題,提出以數(shù)據(jù)為手段推動(dòng)物流體系能力提升的關(guān)鍵舉措,助力實(shí)現(xiàn)降本增效。
前所未有的復(fù)雜性正在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)實(shí)踐中呈現(xiàn)出來,具有代表性的有新零售、智能制造等,技術(shù)驅(qū)動(dòng)、需求驅(qū)動(dòng)成為新經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)基礎(chǔ)??蛻粜枨笃毡槌尸F(xiàn)出個(gè)性化、定制化的特點(diǎn),傳統(tǒng)供應(yīng)鏈所依賴的推式生產(chǎn)已不能快速、高效地滿足客戶,從而讓企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)力。由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶需求的變化,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈正面臨挑戰(zhàn)。新技術(shù)的驅(qū)動(dòng)讓數(shù)字供應(yīng)鏈成為未來的發(fā)展方向。
數(shù)字供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)以客戶為中心的平臺(tái)模型。它可以獲取并最大程度地利用不同來源的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。通過把供應(yīng)鏈關(guān)注的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移至前端客戶,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈“向前飛躍”的轉(zhuǎn)變。如圖1所示。
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期,強(qiáng)化供應(yīng)鏈能力是一個(gè)重要的努力方向。供應(yīng)鏈管理以物流管理為中心,強(qiáng)調(diào)集成化的思路。目前,中國(guó)移動(dòng)全網(wǎng)物流體系持續(xù)向扁平化演進(jìn),采購(gòu)部門規(guī)劃兩級(jí)集中物流體系,從而使管理更集中、架構(gòu)更扁平,推動(dòng)物流體系轉(zhuǎn)型升級(jí)。數(shù)據(jù)是連通各部門的載體,物流體系掌握了物資全生命周期的數(shù)據(jù),然而采購(gòu)部門目前對(duì)數(shù)據(jù)的使用主要停留在日常業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、通報(bào)層面,尚未形成完整的數(shù)據(jù)收集→分析→決策與流程優(yōu)化的應(yīng)用機(jī)制。當(dāng)前中國(guó)移動(dòng)亟須構(gòu)建供應(yīng)鏈領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分析能力,以數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)化決策、改進(jìn)部門協(xié)同。
中國(guó)移動(dòng)供應(yīng)鏈管理過程中遇到的瓶頸問題由全公司供應(yīng)鏈管理水平、部門協(xié)同能力、庫(kù)存管理策略制定及工程管理精細(xì)化程度等多方面原因造成。具體分析如下:
目前,中國(guó)移動(dòng)大區(qū)實(shí)體管控物資品類僅覆蓋7類、40種型號(hào),省公司通用庫(kù)產(chǎn)品一般僅覆蓋光纜饋線、光貓、機(jī)頂盒等產(chǎn)品,隨著省公司需求標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),通用庫(kù)未來仍有較大拓展空間。此外,尚未建立標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品拓展機(jī)制,導(dǎo)致針對(duì)一采物資、二采物資與自采物資,難以有效識(shí)別是否適合拓展為通用庫(kù)物資。
垂直化的需求提報(bào)管理存在靈活性差、提報(bào)效率低的問題。需求部門在指定時(shí)間提報(bào)需求,需要流經(jīng)地市需求部門、地市采購(gòu)部門、省采購(gòu)部門審批,導(dǎo)致需求傳遞周期長(zhǎng)。為保證自身物資供給,需求部門刻意放大需求預(yù)測(cè)量,造成需求準(zhǔn)確性差。需求信息審批流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)使得物流部門難以有效獲取前端需求信息,備貨陷于被動(dòng),影響有效備貨作業(yè),備貨協(xié)同能力差,最終造成物資供應(yīng)周期長(zhǎng)。
目前,各省積極建設(shè)通用庫(kù),用以加強(qiáng)項(xiàng)目間的物資共享,并通過提前儲(chǔ)備物資提升供應(yīng)效率。但由于缺少科學(xué)備貨策略的指導(dǎo),爆倉(cāng)情況時(shí)有發(fā)生。主要包括以下幾個(gè)方面:前端需求不準(zhǔn)確,需求部門提交的需求預(yù)測(cè)普遍偏高,采購(gòu)部門“按方抓藥”,容易產(chǎn)生高于實(shí)際需求的庫(kù)存體量;庫(kù)存大進(jìn)大出,采購(gòu)部門對(duì)庫(kù)存的備貨缺乏計(jì)劃性、批次性,通常按照月度需求補(bǔ)貨,造成大進(jìn)大出;倉(cāng)庫(kù)瀕臨爆倉(cāng),部分物資(如光纜)體積龐大,在大進(jìn)大出的模式下容易產(chǎn)生爆倉(cāng),影響其他物資的正常入庫(kù)。
采購(gòu)物流部門、工建部門未將施工單位暫存點(diǎn)納入系統(tǒng)接口范圍,暫存點(diǎn)出入庫(kù)數(shù)據(jù)不透明,物資在庫(kù)外的真實(shí)使用情況不清晰,末端環(huán)節(jié)存在物資呆滯風(fēng)險(xiǎn)。此外,暫存點(diǎn)出入庫(kù)普遍采用手工臺(tái)賬,準(zhǔn)確率低,日常監(jiān)控、盤查難度大。制作物料平衡表過程中,監(jiān)理單位根據(jù)暫存點(diǎn)的手工臺(tái)賬確定施工隊(duì)領(lǐng)用量,沒有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支撐。
在當(dāng)前的數(shù)字化時(shí)代下,中國(guó)移動(dòng)應(yīng)嘗試以物流體系物資全生命周期的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)物流能力提升。
在計(jì)劃環(huán)節(jié),將前端物資計(jì)劃數(shù)據(jù)、后端物資領(lǐng)用數(shù)據(jù)相統(tǒng)一,作為推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ);在需求環(huán)節(jié),把握需求是驅(qū)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)物流作業(yè)的根本動(dòng)力,構(gòu)建扁平化的需求管理平臺(tái),用以打通前端需求數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“向前飛躍”;在庫(kù)存環(huán)節(jié),平衡供應(yīng)能力和庫(kù)存水平兩項(xiàng)關(guān)鍵因素,以庫(kù)存數(shù)據(jù)為判斷標(biāo)準(zhǔn),選擇合理的策略建設(shè)通用庫(kù);在使用環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)對(duì)接,覆蓋暫存點(diǎn)的物資管理,獲取暫存點(diǎn)數(shù)據(jù),并予以監(jiān)控和預(yù)警通報(bào),保證物資在末端節(jié)點(diǎn)的流動(dòng)性。
物資標(biāo)準(zhǔn)化是通用庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ),是提高物資通用性、控制庫(kù)存呆滯風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。通用庫(kù)的擴(kuò)大有賴于標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),要想拓展通用庫(kù)物資、提高物資供應(yīng)效率,首先需要推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化。推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵舉措主要有以下兩個(gè)方面:
一是拓展通用庫(kù)物資目錄?;谇岸擞?jì)劃數(shù)據(jù)及后端使用數(shù)據(jù),挖掘拓展通用庫(kù)物資。采購(gòu)階段,根據(jù)需求部門的需求預(yù)測(cè)、申購(gòu)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)分析物資需求形勢(shì),抓取需求量大、提報(bào)次數(shù)多的物資納入通用庫(kù),防范物資技術(shù)淘汰風(fēng)險(xiǎn);使用階段,根據(jù)業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)申領(lǐng)數(shù)據(jù)及供應(yīng)商供應(yīng)評(píng)估等數(shù)據(jù),隨時(shí)調(diào)整物資的管理等級(jí),移除通用庫(kù)內(nèi)流動(dòng)性差的物資,對(duì)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警。
二是建立通用庫(kù)物資拓展的閉環(huán)管理機(jī)制。從集采結(jié)果下達(dá)至物資使用環(huán)節(jié)形成通用庫(kù)的閉環(huán)管理,省采購(gòu)部結(jié)合地市需求部門計(jì)劃環(huán)節(jié)和使用環(huán)節(jié)的提報(bào),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物料使用數(shù)據(jù)分析,提出物資標(biāo)準(zhǔn)化及通用庫(kù)物資目錄調(diào)整建議,不斷滾動(dòng)推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化,逐步減少個(gè)性化需求、推廣標(biāo)準(zhǔn)化需求,如圖2所示。
需求是驅(qū)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)物流作業(yè)的根本動(dòng)力,需求“向前飛躍”,本質(zhì)上是以客戶為中心的體現(xiàn),目的是及時(shí)感知需求、管理需求和匹配需求。
需求一點(diǎn)連接。構(gòu)建扁平化的需求管理平臺(tái),直連需求部門,打通前端需求數(shù)據(jù),集中受理需求計(jì)劃和物資申領(lǐng)需求。通過需求服務(wù)統(tǒng)一平臺(tái),打破固定周期的提報(bào)方式,實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)受理。供應(yīng)鏈系統(tǒng)將物資信息電商化展示,系統(tǒng)集成項(xiàng)目預(yù)算管理、份額校驗(yàn)、庫(kù)存提示等功能。需求部門在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行電商化、購(gòu)物車式點(diǎn)選物資,只需關(guān)注物資需求,無(wú)需關(guān)注物資分類,如圖3所示。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)語(yǔ)言。由于集采不斷更新、不同產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)理物料描述不同、采購(gòu)供應(yīng)商不斷變化等,使得物料編碼不斷發(fā)生變化。采購(gòu)部門按照集采結(jié)果不斷更新物料語(yǔ)言,需求部門按照物資使用習(xí)慣提交物料需求,兩者不能有效對(duì)接。因而,迫切需要基于需求服務(wù)平臺(tái),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語(yǔ)言,使跨部門溝通更簡(jiǎn)潔、更清晰。
結(jié)合實(shí)時(shí)需求和歷史數(shù)據(jù),驅(qū)動(dòng)用戶服務(wù)升級(jí),提高用戶服務(wù)感知,主要包括:支持產(chǎn)品搜索,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化分類,便于需求部門查找需求編碼;細(xì)化型號(hào),橫向統(tǒng)一各部門物料語(yǔ)言,縱向保持物料描述穩(wěn)定;支持物流管理,根據(jù)集采結(jié)果滾動(dòng)更新;根據(jù)供應(yīng)商不同,生成不同物料編碼;需求溝通對(duì)接,供需雙方通過穩(wěn)定的物料語(yǔ)言,使跨部門需求溝通更簡(jiǎn)潔、更清晰。
審核與處理。需求提交集中處理后,先從物料信息是否準(zhǔn)確、需求決策是否符合標(biāo)準(zhǔn)化物資要求、是否在工程預(yù)算范圍內(nèi)等方面進(jìn)行需求審核,審核不通過進(jìn)行退回處理,審核通過的需求分為尋源采購(gòu)、訂單下達(dá)、庫(kù)存領(lǐng)用三種方式進(jìn)行處理,如圖4所示。
構(gòu)建新型需求預(yù)測(cè)機(jī)制。新型需求預(yù)測(cè)機(jī)制的構(gòu)建用以識(shí)別、校正前端需求。需求計(jì)劃階段采集全流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)及變動(dòng)信息,使用階段收集領(lǐng)用各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用與需求計(jì)劃相關(guān)聯(lián),進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)控,并以此為基礎(chǔ)繪制用戶需求特征肖像,將需求預(yù)測(cè)與管理模式升級(jí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代,如圖5所示。
庫(kù)存策略的制定是庫(kù)存精細(xì)化管理的基礎(chǔ),也是通用庫(kù)運(yùn)行的內(nèi)核,原有“大進(jìn)大出”的粗放型管理已經(jīng)不適應(yīng)高效率、低成本的管理要求,未來需要與工建協(xié)同,形成“小批量、多批次”的精細(xì)化管理模式。
建立庫(kù)存模型。常用的庫(kù)存模型主要有定量補(bǔ)貨模型和定期貨補(bǔ)模型兩種。定量補(bǔ)貨模型一般以庫(kù)存數(shù)據(jù)為判斷標(biāo)準(zhǔn),通過監(jiān)控庫(kù)存水平是否低于補(bǔ)貨點(diǎn)確定補(bǔ)貨時(shí)間。當(dāng)庫(kù)存水平降至補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí),按照設(shè)定的補(bǔ)貨量下達(dá)補(bǔ)貨訂單,維持庫(kù)存周轉(zhuǎn),如圖6所示。以下為定量補(bǔ)貨模型的基本定義:
安全庫(kù)存=0.25×月度需求量(上月實(shí)際領(lǐng)用量)
補(bǔ)貨點(diǎn)=安全庫(kù)存+補(bǔ)貨提前期內(nèi)的需求預(yù)測(cè)量
補(bǔ)貨量=經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸批量(未考慮訂單成本)
定期補(bǔ)貨模型與需求計(jì)劃相承接,通過選擇合理的策略建設(shè)通用庫(kù),保障通用庫(kù)高效、穩(wěn)定地供應(yīng),如圖7所示。
制作庫(kù)存策略模擬仿真工具。以2017年3月~2018年4月福建公司的實(shí)際領(lǐng)用數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)庫(kù)存策略進(jìn)行模擬,得出庫(kù)存策略模擬結(jié)果,以模擬結(jié)果為依據(jù),建議采用補(bǔ)貨點(diǎn)補(bǔ)貨策略或半月度定期補(bǔ)貨策略,模擬結(jié)果如圖8所示。
規(guī)范領(lǐng)用是末端物資安全的重要保障,通過小批量、高頻次的領(lǐng)用,避免大批量領(lǐng)用對(duì)通用庫(kù)運(yùn)行的沖擊,避免末端環(huán)節(jié)的物資積壓。
倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物料一體化管理,可以保障物資在末端節(jié)點(diǎn)的流動(dòng)性。申領(lǐng)未使用物資進(jìn)行退庫(kù)操作,監(jiān)理公司查驗(yàn)完工項(xiàng)目時(shí),參考倉(cāng)庫(kù)、暫存點(diǎn)出庫(kù)領(lǐng)料表、余料信息,將余料退回至地市庫(kù)或暫存點(diǎn)。同時(shí),對(duì)物資申領(lǐng)起到監(jiān)控和預(yù)警通報(bào)的作用,防止需求部門需求申購(gòu)行為弄虛作假,對(duì)物資進(jìn)行多領(lǐng)和空領(lǐng),從而考核需求計(jì)劃的制定,提升需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性,繼而也避免了施工現(xiàn)場(chǎng)物資堆積的狀況,規(guī)避物資在庫(kù)外空置的風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)物資出庫(kù)后的使用管理,是實(shí)現(xiàn)通用物資體系健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。通過信息系統(tǒng)覆蓋暫存點(diǎn)的物資管理,可以有效確保末端庫(kù)存物資使用的真實(shí)性,避免需求預(yù)測(cè)偏離度指標(biāo)失真,降低末端庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)移動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)物流體系正處在服務(wù)能力轉(zhuǎn)型升級(jí)的進(jìn)程中,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)將為物流體系“轉(zhuǎn)模式、調(diào)結(jié)構(gòu)、降庫(kù)存、提效率”提供強(qiáng)大助力,具有廣闊的應(yīng)用前景。
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