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近幾年來, 6S管理已經(jīng)逐漸成為物流倉儲企業(yè)基礎(chǔ)工作中不可或缺的一部分, 將6S管理應(yīng)用到物流倉儲系統(tǒng)中, 能發(fā)揮其生產(chǎn)要素的最佳功能, 對提高物流倉儲企業(yè)工作效率、降低成本、提升競爭力具有重要作用。6S管理的目標(biāo)主要是通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個S的綜合推進(jìn), 讓生產(chǎn)現(xiàn)場的各個要素都能得到行之有效的管理, 對企業(yè)管理行為和管理思想具有重要意義。下面就6S管理的基本內(nèi)涵進(jìn)行簡單闡述:

6S管理的“整理”就是通過歸類將“不要”的東西處理掉, 為新進(jìn)東西騰出空間, 防止空間的亂用和誤用, 打造出清潔、整齊的工作場所?！罢怼睂?shí)施中要注意:對工作場所進(jìn)行全面檢查, 區(qū)分其中的“要”與“不要”的東西, 將不必要的東西及時清除。實(shí)施要點(diǎn):定期檢查倉庫、辦公室內(nèi)外, 對“不要”的物品及時處理。

6S管理的“整頓”是通過整理將其中的必需品進(jìn)行歸類、定位、置放處理, 將必需品擺放整齊, 并對取與放行為進(jìn)行規(guī)范, 實(shí)現(xiàn)“尋找時間為零, 放回時間為零”。實(shí)施整頓的目的是讓工作場所變得井井有條, 必需品展示一目了然?！罢D”的實(shí)施要點(diǎn)將需要?dú)w類的物品放置到該放的地方, 確保擺放整齊、井然有序, 在地板上做好物品標(biāo)識工作。

6S管理的“清掃”主要是清除區(qū)域內(nèi)的臟污, 對存在異常的設(shè)備進(jìn)行檢修, 消除其中存在的安全隱患, 確保區(qū)域工作崗位干凈整潔?！扒鍜摺钡闹攸c(diǎn)在于將所有設(shè)備置于最佳狀態(tài)。“清掃”的實(shí)施要點(diǎn)在于建立清掃責(zé)任區(qū), 并按照要求周期性的打掃清理臟污, 防止區(qū)域污染源, 規(guī)范作業(yè)。

6S管理的“清潔”在于將前面的3個S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 維持工作秩序, 規(guī)范管理。清掃的目的就是促進(jìn)其成為慣例, 能成為企業(yè)文化管理的起始點(diǎn)。清掃的重點(diǎn)確保其“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、持續(xù)化”, 重在于明確個人職責(zé), 重視基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn), 并在工作中形成考核檢查。

6S管理的“素養(yǎng)”要求大家都要按照各項(xiàng)規(guī)定和操作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行, 并培養(yǎng)成整理習(xí)慣。素養(yǎng)的目的是讓工作人員在工作中遵守規(guī)章制度, 確保工作崗位的工作人員素質(zhì)良好, 打造出精品團(tuán)隊(duì)?！八仞B(yǎng)”的實(shí)施要點(diǎn)在工作中堅(jiān)持早會制度, 管理層的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)身先士卒做好模范規(guī)范作用, 做好員工的教育培訓(xùn)。

6S管理的“安全”主要是通過各種行為和制度消除人的不安全行為以及設(shè)備的不安全狀態(tài)。目的在于確保員工的人身安全, 保證生產(chǎn)經(jīng)營管理的穩(wěn)定運(yùn)行?！鞍踩睂?shí)施要點(diǎn)在于建立起安全管理制度, 并做好對員工的安全培訓(xùn), 及時排除其中的管理弊端確保安全作業(yè)環(huán)境, 保證生產(chǎn)經(jīng)營的安全。

要想在倉儲企業(yè)中開展6S管理工作, 就必須調(diào)動每個員工的參與積極性, 對員工進(jìn)行6S管理理念的培訓(xùn), 或者組織員工學(xué)習(xí)6S管理相關(guān)知識, 讓6S管理理念深入人心。其次, 倉儲企業(yè)建立其6S管理部門或者專門辦公室, 并在企業(yè)中進(jìn)行專門的6S推廣, 分層次的建立起管理組織, 在管理中做到分工明確。最后, 在企業(yè)6S管理中, 推行責(zé)任制, 確保工作人員的權(quán)責(zé)分明, 將具體的責(zé)任落實(shí)到細(xì)節(jié)和小事中。員工在做6S管理的6項(xiàng)事宜組織相關(guān)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理, 明確員工與責(zé)任之間的關(guān)系, 確保員工工作的積極性。

做好整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全這些工作以后, 為了確保工作的順利實(shí)施, 就必須要做好工作檢驗(yàn), 明確各項(xiàng)工作都能取得良好效果。在工作過程中進(jìn)行攝影, 對針對解決前后進(jìn)行比照, 組織工作人員和負(fù)責(zé)人員, 對所有工作經(jīng)驗(yàn)和成果, 采用展示性學(xué)習(xí)。在這個過程中, 充分調(diào)動起每個員工的工作積極性, 樹立起工作員的工作責(zé)任心, 在工作中遇到各項(xiàng)問題都要及時匯報(bào), 將工作檢驗(yàn)和反饋結(jié)果納入到評分項(xiàng)中, 并不斷的在工作中積累經(jīng)驗(yàn), 總結(jié)出生產(chǎn)活動的新措施和新方法。

倉儲管理中標(biāo)識方法應(yīng)用比較廣泛, 倉儲現(xiàn)場標(biāo)識字體、大小和顏色都會影響工作人員在現(xiàn)場的觀感。比如說對同一個東西或者物品, 標(biāo)識方法不一樣、字體不一樣都會影響現(xiàn)場的工作效率。因此, 倉儲企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的識記標(biāo)準(zhǔn), 運(yùn)用有效的識記方法, 提升倉儲管理的整體工作效率。還有就是要重視標(biāo)識顏色的運(yùn)用, 利用不同顏色的特性和視覺效果區(qū)分現(xiàn)場的注意事項(xiàng)和重點(diǎn)區(qū)域, 降低倉儲物品擺放出現(xiàn)失誤的概率。同時, 注重“定置管理”的基本要求, 按照標(biāo)準(zhǔn)和要求將貨物或者文件歸類分置并進(jìn)行標(biāo)識。

任何一項(xiàng)工作活動起到最大效果的莫過于宣傳, 對生產(chǎn)管理和工作質(zhì)量的宣傳有利于提升工作人員的工作積極性。

做好倉儲企業(yè)的6S管理, 對倉儲企業(yè)管理具有重要意義能提高物流運(yùn)作效率、降低企業(yè)運(yùn)行成本, 使物流倉儲管理工作井然有序進(jìn)行, 從而全面提升客戶對物流服務(wù)的滿意度。