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企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分, 為了在新時(shí)代下能夠更好地對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)信息化管理, 企業(yè)開(kāi)始選擇通過(guò)EPR技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工作, 在很多細(xì)節(jié)的處理上要求很高, 這不僅考驗(yàn)管理人員的細(xì)心程度, 同時(shí)也是對(duì)耐心和責(zé)任心的考驗(yàn)。例如煤炭企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí), 首先就要對(duì)進(jìn)貨及入庫(kù)進(jìn)行整理和記錄, 并對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行分類(lèi), 這在很多時(shí)候, 就需要耗費(fèi)管理人員大量的精力和時(shí)間, 并且對(duì)于管理的效果很難有保證。

在使用EPR進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理時(shí), 首先就可以將煩瑣的事情具體化, 將抽象的事情形象化, 可以建立有效的庫(kù)房模型, 然后結(jié)合該模型對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理進(jìn)行合理的規(guī)劃, 從而在很大程度上節(jié)省管理人員的時(shí)間和精力, 并最大程度地提高工作的效率。

能夠?qū)τ趲?kù)房的信息進(jìn)行時(shí)刻的整合工作, 從而對(duì)庫(kù)房物品的情況有全面的了解, 為倉(cāng)儲(chǔ)的管理提供便利。在對(duì)物品進(jìn)行管理時(shí), 可以快速對(duì)所需物品進(jìn)行定位, 并提升倉(cāng)庫(kù)的利用率, 這點(diǎn)上對(duì)于煤炭行業(yè)的應(yīng)用來(lái)說(shuō)極為重要。

倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理也應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)代的改變, 向著自動(dòng)化管理的方向發(fā)展, 例如在煤炭的數(shù)量管理上, 會(huì)根據(jù)進(jìn)庫(kù)的噸數(shù)與出庫(kù)的噸數(shù)進(jìn)行的分析, 自動(dòng)的得出庫(kù)存量, 并且能對(duì)庫(kù)存的詳細(xì)精細(xì)進(jìn)行分類(lèi), 方便管理人員的查閱。

解決國(guó)有煤炭企業(yè)所面臨的問(wèn)題, 只有采用集中化管理思想, 在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控, 整合所有資源, 才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中式管理, 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控。

目前, 越來(lái)越多的大型集團(tuán)企業(yè), 像聯(lián)想、海爾等企業(yè)在近幾年內(nèi)大規(guī)模實(shí)施ERP, 都取得了可喜的成效。聯(lián)想過(guò)去需要1個(gè)月才能做出的集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表現(xiàn)在只需兩天就可以完成。一汽大眾原來(lái)測(cè)算的年保本點(diǎn)可能需要達(dá)到8萬(wàn)輛, 現(xiàn)在利用先進(jìn)的管理技術(shù)經(jīng)重新測(cè)算成本構(gòu)成后, 通過(guò)積極開(kāi)發(fā)一些盈利高的汽車(chē)產(chǎn)品, 最后實(shí)際生產(chǎn)3.5萬(wàn)輛就可實(shí)現(xiàn)保本。

對(duì)煤礦行業(yè)來(lái)說(shuō), 庫(kù)存和備件的耗材每年平均有2億元左右, 實(shí)施ERP后, 保守的講, 若能節(jié)約3%, 也是很大的一筆費(fèi)用。而實(shí)施ERP可對(duì)庫(kù)存的保持和采購(gòu)進(jìn)行合理地分配。

據(jù)統(tǒng)計(jì), 一般能節(jié)省15%~20%。煤礦企業(yè)年產(chǎn)量一般可達(dá)4000萬(wàn)噸, 若在物料、財(cái)務(wù)管理等方面使產(chǎn)1噸煤的成本能降低1元, 則1年就能節(jié)約4000萬(wàn)元。這樣看來(lái), 企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息化中EPR系統(tǒng)作用可以在很大程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理的成本預(yù)算及生產(chǎn)產(chǎn)量等。這就是其應(yīng)用的必要性。

煤炭企業(yè)在應(yīng)用ERP之前, 首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。先進(jìn)的ERP管理思想要求對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地改造, 不斷地優(yōu)化它的業(yè)務(wù)流程, 使整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加符合科學(xué)管理的要求。如果不能夠首先對(duì)不合理的流程進(jìn)行徹底改造, 而僅僅是盲目地將原有的業(yè)務(wù)流程通過(guò)ERP軟件的實(shí)施進(jìn)行自動(dòng)化轉(zhuǎn)變, 則ERP實(shí)施的效果可想而知。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下決心為實(shí)施ERP立項(xiàng), 保證資金和人員到位, 解決資金瓶頸和人才瓶頸。

尋找資信度高的企業(yè)管理咨詢公司及企業(yè)內(nèi)的管理專家和骨干業(yè)務(wù)人員共同組成總體規(guī)劃組, 在企業(yè)第一把手領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。其任務(wù)是:向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工進(jìn)行ERP理念的培訓(xùn);由咨詢公司提供先進(jìn)的企業(yè)管理模型, 結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的管理模型, 并應(yīng)考慮到將來(lái)企業(yè)發(fā)展的需要, 建立企業(yè)新的管理模型;提出ERP的目標(biāo)、ERP的具體實(shí)施內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)的技術(shù)和實(shí)施的步驟。完成總體規(guī)劃報(bào)告和標(biāo)書(shū);招標(biāo) (推薦) ERP的開(kāi)發(fā)商, 他們可以是ERP開(kāi)發(fā)的專業(yè)公司, 也可以是相應(yīng)的系統(tǒng)咨詢開(kāi)發(fā)公司和軟件開(kāi)發(fā)公司。

在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題, 并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。實(shí)施中應(yīng)采取揚(yáng)棄的方法, 避免“拿來(lái)主義”的東西太多, 而產(chǎn)生“水土不服”的現(xiàn)象, 對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行揚(yáng)棄, 這是煤炭企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵。

建立ERP項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制。大多數(shù)企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中應(yīng)建立健全ERP項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制, 對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)行科學(xué)的管理。如, 制定明確量化的ERP應(yīng)用目標(biāo)、建立健全企業(yè)全員培訓(xùn)體系和考核體系、引入管理咨詢、進(jìn)行ERP項(xiàng)目需求分析、開(kāi)展管理創(chuàng)新工作、實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組、實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等。

加強(qiáng)ERP項(xiàng)目需求分析, 大多數(shù)企業(yè)ERP項(xiàng)目需求分析只是一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題歸類(lèi), 沒(méi)有全面、深入分析造成這些問(wèn)題的根本原因和解決這些問(wèn)題的方法和措施。通過(guò)加強(qiáng)需求分析確定現(xiàn)行管理中哪些問(wèn)題是ERP能解決的, 哪些問(wèn)題是ERP不能解決的。

業(yè)務(wù)和ERP管理應(yīng)有充分的融合和溝通。為了使ERP系統(tǒng)更具有生命力, 因此一方面應(yīng)用ERP的思想方法和技術(shù)使管理走上標(biāo)準(zhǔn)化, 另一方面在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)實(shí)際和業(yè)務(wù)調(diào)研對(duì)ERP軟件提出要求, 使之改進(jìn), 使ERP的思想和企業(yè)思想找出合理的結(jié)合點(diǎn)。

目前對(duì)基于ERP的倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理模式進(jìn)行了一定的應(yīng)用, 起到了很好的效果, 因此, 為了使信息化管理模式能夠更好地發(fā)展, 就不能停止對(duì)其進(jìn)行研究, 使其隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷地進(jìn)步, 在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)階段中都能夠起到重要的作用。