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SAP (Systems, Applications, and Products in Dataprocessing) 即“數(shù)據(jù)處理中的系統(tǒng)、應用、產(chǎn)品”, 是SAP公司所擁有的一款領(lǐng)先的ERP軟件, 主要以模塊化的形式來提供一整套業(yè)務措施, 包括財務會計模塊、管理會計模塊、資產(chǎn)管理模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊、質(zhì)量管理模塊、工廠維修模塊、人力資源模塊、項目管理模塊、工作流管理模塊以及行業(yè)解決方案模塊等12個系統(tǒng)模塊, 這些模塊共同發(fā)揮作用, 將企業(yè)的物流、資金流、信息流三大流進行全面一體化的管理[1]。如今的時代是信息化的時代, 信息技術(shù)的發(fā)展是全球經(jīng)濟快速發(fā)展的重要原因, 公眾需求多樣化、市場全球化、半導體生產(chǎn)研發(fā)全球化是經(jīng)濟全球化會產(chǎn)生的必然結(jié)果。面對著巨大的市場競爭壓力, 企業(yè)有效的管理提高工作效率就顯得尤為重要。隨著SAP軟件運用的深入, 企業(yè)在滿足了本企業(yè)基本管理的條件下, 也越來越重視對貨物信息的現(xiàn)場采集和管理, 為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、增強企業(yè)在市場中的競爭力, 越來越多的企業(yè)選擇了SAP軟件, 以提高企業(yè)的倉儲管理水平, 本文就從SAP模塊在倉儲系統(tǒng)中的應用、作為使用者對SAP模塊倉儲系統(tǒng)中的突出應用, 以及使用這個模塊將會帶來怎樣的效益幾個方面, 來具體分析SAP模塊在倉儲系統(tǒng)中是如何應用的。

目前, 許多企業(yè)在移動倉儲這一方面較多采用第三方軟件, 而基于SAP R/3的移動倉儲管理的解決方案, 則不需要第三方軟件, 可以大大減少企業(yè)的信息化成本。但是國內(nèi)在SAP模塊在倉儲系統(tǒng)中的應用中還存在著諸多問題, 如工作量大、時間短, 一些技術(shù)性的人才較少, 編碼人員經(jīng)驗不足, 只懂得一些淺顯的技術(shù), 認識不夠深入, 企業(yè)對員工的培訓力度也有待加強, 難免會使企業(yè)在具體運用這一模塊時走很多彎路。這就需要企業(yè)管理者對這一現(xiàn)象采取有效的應對措施。

SAP移動倉儲管理系統(tǒng)是采取無線網(wǎng)絡(luò)接入點+RE服務器+SAP服務器的無力架構(gòu), 以此實現(xiàn)對現(xiàn)場業(yè)務數(shù)據(jù)的實時采集處理和對現(xiàn)場業(yè)務操作狀況的實時監(jiān)控[2]。倉庫管理員與物資管理部的工作人員在不同的終端共同配合完成業(yè)務功能操作, 減少了業(yè)務數(shù)據(jù)的處理時間, 使業(yè)務操作流程更加規(guī)范, 大大提高了倉庫的管理。

作為領(lǐng)先的傳統(tǒng)大型機和開放系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)的標準軟件供應者, SAP實現(xiàn)了開放型事務體系結(jié)構(gòu)。由于SAP實現(xiàn)了中間件功能并采用了多個應用程序膽服務器, 因此有著廣泛的適應性和可集成性, 并且其倉庫管理應用模塊有效地幫助了客戶處理了一些復雜倉庫中的物品移動, 對一些復雜的倉庫庫存清單也起到了有效的維護作用, 靈活性極強。倉庫內(nèi)的物流活動主要有兩個方面即物料的移動和物料的狀態(tài)改變, 在SAP系統(tǒng)中, 用戶在倉庫管理中作出的所有操作都會影響到SAP的其他模塊, 結(jié)果會在SAP的其他應用組件中得到反應。

數(shù)據(jù)倉庫作為一項基于數(shù)據(jù)管理和利用的綜合性技術(shù)和解決方案, 成為了廣大計算機用戶應用系統(tǒng)的很重要的一個組成部分, 將帶給數(shù)據(jù)庫市場新一輪的增長點。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)比絕大多數(shù)統(tǒng)計學定理要簡單, 所以也容易被掌握。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)主要包括了數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲與管理、OLAP服務器和前端工具四個層面。

數(shù)據(jù)倉庫主要是要實現(xiàn)使組織機構(gòu)的各類信息容易存儲和選取, 一致地展示組織結(jié)構(gòu)中的各類信息, 有效地保護信息資產(chǎn), 讓用戶成功地接受等目標。因此在設(shè)計數(shù)據(jù)倉庫模型時, 一定要綜合考量。數(shù)據(jù)倉庫模型的建立是將一定的需求轉(zhuǎn)換成圖畫, 并且支持表示需求的元數(shù)據(jù)的過程。SAP R/3中的財務會計模塊主要包括固定資產(chǎn)會計的結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)業(yè)務 (購置、轉(zhuǎn)移、報廢等) 、報表、折舊、會計年度的改變以及年終結(jié)算[3]。SAP R/3各模塊之間相互配合, 互相協(xié)作, 因此要清楚數(shù)據(jù)倉庫模型的設(shè)計要點, 必須對財務會計有一定的了解。

SAP R/3的財務會計和物料管理兩個模塊包括應付賬款的財務處理流程和采購信息。應付賬款模型的相關(guān)數(shù)據(jù)就是取自這兩個模塊。應付賬款的數(shù)據(jù)倉庫模塊主要包含了供應商項目部分、供應商合計部分、支票部分和采購財務部分。通過對這幾個部分的分析, 能夠有效地幫助公司分析出公司的未決款項、支付歷史、訂單和發(fā)票合賬、簽出支票以及短期的現(xiàn)金支出, 預算出公司的實際績效。

應收賬款模型的數(shù)據(jù)是從SAP R/3的財務會計和銷售模塊來的, 通過跟蹤客戶的產(chǎn)品接收情況和發(fā)票情況, 客戶日常余額情況分析公司的賬齡、客戶付款信用度、短期現(xiàn)金收支情況和部門工作量情況。在實際的設(shè)計過程中著重弄清哪些客戶需要特別關(guān)注、哪些客戶可以享有公司的特殊優(yōu)惠、明確客戶群體。

在世界經(jīng)濟全球化的時代背景下, 國內(nèi)外各大企業(yè)的管理者越來越認識到數(shù)據(jù)倉庫的重要性, 數(shù)據(jù)倉庫在系統(tǒng)地整合公司業(yè)務、領(lǐng)導決策和數(shù)據(jù)挖掘方面起到了至關(guān)重要的作用。但是, 相比較國外而言, 國內(nèi)市場的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的應用才剛剛開始, 處于應用的初級階段。SAP BW系統(tǒng)擁有令客戶滿意的一套, 以角色和任務為基礎(chǔ)的信息模型和解決方案, 是企業(yè)建立數(shù)據(jù)倉庫、綜合分析關(guān)鍵業(yè)務信息的有效工具, 企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域的不同需求都可以在SAP BW系統(tǒng)中得到滿足[4]。在企業(yè)的財務管理、營銷服務、生產(chǎn)運行、安全監(jiān)督等數(shù)據(jù)倉庫的應用方面占據(jù)著很重要的位置。SAP BW中一系列的ETL工具, 可以對數(shù)據(jù)進行抽取、轉(zhuǎn)換和裝載等操作, 以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用, 如把不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一致性的語義并對其整合以及使數(shù)據(jù)自動裝載等。

使用中通過引入SAP系統(tǒng), 使倉儲管理由原來的手工臺賬逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱薙AP系統(tǒng)的系統(tǒng)臺賬, 以目前的核電工程為例, 由于現(xiàn)場安裝工作的全面展開, 到貨、日常出入庫等的工作增多, 對數(shù)據(jù)的管理要求越來越嚴苛, SAP系統(tǒng)的引入, 有效地解決了這一問題, 不僅使物項管理有了一定的提高, 還使整體的倉儲管理素質(zhì)得到了提高, 由此現(xiàn)場的安裝工作能夠有效地開展[5]。對倉庫物品的管理、物品入庫的GK以及對出庫GI進行管理, 使用者利用SAP模塊取得了很好的效果。條形碼是隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展而產(chǎn)生的一種可以通過編碼記錄和識別信息的新技術(shù), 在全球的應用相當廣泛。使用者為了使操作復雜度減弱、實現(xiàn)對數(shù)據(jù)有效地采集, 創(chuàng)造性地將條碼技術(shù)與SAP系統(tǒng)結(jié)合, 保證了數(shù)據(jù)采集的及時性和準確率, 是企業(yè)檢查產(chǎn)品的應用效果的一種有利的技術(shù)條件。但是由于多方面的原因, 國內(nèi)的一些企業(yè)對該系統(tǒng)的認識還不夠深入, 對倉庫管理重視不高, 認為SAP模塊在倉儲系統(tǒng)中的應用, 信息化的管理對企業(yè)以后的可持續(xù)發(fā)展幫助不大, 再加之相關(guān)的政策法規(guī)支持不足, 我國的倉儲管理系統(tǒng)還存在著很多問題。這就要求我們政府和企業(yè)加以引導和幫助。

使用者的突出應用還表現(xiàn)在條形碼的打印、收獲、發(fā)貨、查詢、退貨、退庫、倉庫盤點和物資報廢等的方面。舉個簡單的例子:倉庫管理員在接收到供應商送到的貨物時, 首先需要管理員根據(jù)相應的訂單編號檢索相應的訂單信息, 對比收到的貨物, 確保準確無誤后辦理收貨手續(xù)。當然, 供應商在辦理收貨時, 要首先確認用戶是否具有收貨的權(quán)力, 這一步驟可以通過調(diào)用系統(tǒng)中的信息得到用戶的權(quán)限列表, 可以避免送錯人送錯貨的事情發(fā)生。再比如一家快遞公司準備發(fā)貨時, 可以根據(jù)系統(tǒng)直接輸入領(lǐng)料單號檢索領(lǐng)料單的詳細信息, 與移動終端采集的信息對比判斷, 核實信息, 當一切都核實完畢時, 就可以通過系統(tǒng)生成發(fā)貨單號, 進行發(fā)貨操作了。

使用者在使用時還可以把倉儲系統(tǒng)模塊與財務會計模塊、設(shè)備管理模塊集成, 實現(xiàn)業(yè)務上的交互和底層數(shù)據(jù)的交互, 方便使用。

伴隨著SAP在世界各地的普及, 商業(yè)化的制造企業(yè)不僅面臨著國內(nèi)市場, 同時也面臨著國外市場的激烈競爭, 企業(yè)不斷發(fā)展, 產(chǎn)品呈現(xiàn)出多元化的趨勢, 在此基礎(chǔ)上, 企業(yè)不斷地擴大生產(chǎn)規(guī)模, 生產(chǎn)不同的新型產(chǎn)品, 各個企業(yè)之間的合作也不斷加深, 你中有我我中有你, 為了使企業(yè)實現(xiàn)一體化的運作, 需要企業(yè)構(gòu)建一個有效的信息管理系統(tǒng)。各國的企業(yè)對SAP模塊的認識加深, 了解到了運用SAP模塊以提高生產(chǎn)效率的重要性。本文通過介紹SAP模塊以及具體分析SAP模塊在倉儲系統(tǒng)中的應用和使用者對其的突出使用, 明確了使用這個模塊所能帶來的效益。使企業(yè)更好地認識SAP模塊, 從而達到提高企業(yè)的工作效率。