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2018年4月教育部發(fā)布《教育信息化2.0行動計劃》，提出要加快教育現(xiàn)代化和教育強國建設(shè)，推進新時代教育信息化發(fā)展，并將信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育全過程，推動改進教學、優(yōu)化管理、提升績效作為重要任務之一[1]。實訓室作為職業(yè)教育專業(yè)建設(shè)的重要組成，為課程建設(shè)提供實踐保障，其信息化管理水平也是職業(yè)教育信息化程度的體現(xiàn)之一，因此提高職業(yè)院校護理實訓室信息化管理能力具有重要意義。

目前，大部分職業(yè)院校實訓室設(shè)備耗材的日常使用和維護信息多由管理人員手工錄入，甚至部分還以紙質(zhì)記錄為主，缺乏信息化管理平臺，數(shù)據(jù)無法信息化，無法整體了解庫存、年度消耗量等一般情況，即使部分采用管理軟件的實訓室，也存在軟件功能匱乏，與實際需求脫節(jié)，如數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計分析的問題。因缺少信息化平臺規(guī)范管理，部分實訓室管理流程或過于簡化，流于形式;或過于繁瑣，難以服務教學[2]。

隨著職業(yè)院校二級學院的辦學權(quán)重提高，二級學院管理越趨獨立，各學院按照專業(yè)課程設(shè)置強化實訓資源建設(shè)，但缺乏學校對實訓資源的統(tǒng)一籌劃，各學院間又未形成實訓資源共享、共用的機制，因此實訓設(shè)備耗材的重復建設(shè)和購置普遍發(fā)生。實訓資源難以共享的現(xiàn)狀既不符合專業(yè)群建設(shè)要求，更成為校內(nèi)外實訓資源整合和共享的障礙。

由于護理設(shè)備耗材數(shù)量大、種類多，其領(lǐng)用、報廢、有效期等數(shù)據(jù)繁雜，單靠人工整理存在工作量大，耗時長，易遺漏等問題，難以清點到位。又因?qū)嵱栐O(shè)備使用壽命、實訓耗材數(shù)量等數(shù)據(jù)無法掌控，致使存在耗材過期或購入過多，設(shè)備未曾使用卻老化嚴重無法繼續(xù)使用等浪費問題。

傳統(tǒng)的實訓室管理方式存在人員責權(quán)不清的問題，不能明確自己的責任和權(quán)利邊界，不按規(guī)章制度行事，缺乏對供應商的供貨質(zhì)量管理意識，在采購、驗收、庫存設(shè)計和實訓成效分析等方面無法發(fā)揮應有作用。

云倉儲平臺是一種在線ERP系統(tǒng)，是按照系統(tǒng)化的管理思想，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為實訓室管理提供決策運行手段的網(wǎng)絡(luò)平臺，能最終實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享的最終目的。云倉儲平臺依托在線網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建包含實訓耗材分類管理、出入庫、庫存預警、數(shù)據(jù)分析和實訓排課等功能框架，利用平臺自帶APP能在不同設(shè)備終端進行實時管控和分析，實現(xiàn)設(shè)備耗材的線上管理，為實訓資源的優(yōu)化和共享提供技術(shù)保障。

梳理云倉儲平臺工作流程，修訂《實訓室人員管理制度》《設(shè)備耗材管理制度》《耗材領(lǐng)用制度》《危廢品處置制度》等規(guī)章制度，加強人員崗位培訓，優(yōu)化耗材管理工作流程，形成定期檢查的工作機制。

設(shè)置一名系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員具有所有管理權(quán)限，如物品管理、人員管理、供應商管理、用戶管理、倉庫管理等權(quán)限，由系統(tǒng)管理員登記錄入實驗員信息、實訓室信息、耗材信息等，并分配工作人員管理權(quán)限。根據(jù)人員數(shù)量、實訓室數(shù)量、倉庫數(shù)量分配管理范圍，可以設(shè)置單人跨庫管理，也可以設(shè)置多人管單庫。每個實驗員都擁有自己的賬號和密碼，只能操作自己管轄倉庫，所進行的操作都會存檔，起到回溯和區(qū)分的作用。

系統(tǒng)管理員根據(jù)采購合同在系統(tǒng)中錄入耗材名稱、單位、規(guī)格、廠家、供應商、數(shù)量等信息，方便實驗員在出入庫時直接通過系統(tǒng)進行核查和清點。為進一步節(jié)省人力，還可錄入商品二維碼，此后只需通過ERP系統(tǒng)APP掃一掃，即可對耗材進行出入庫管理。耗材出庫后自動生成出庫單，使用者簽字確認存檔即可。開課前一周在系統(tǒng)中錄入實訓課程表，包括開課教師、項目、時間、實訓室和授課班級等信息，方便實踐教學管理。

每學期統(tǒng)計教師或班級耗材使用情況，對其進行耗材使用數(shù)據(jù)梳理分析，一方面可以分析教師實踐課授課質(zhì)量和學生學習效果，并能對系部專業(yè)課程年度實踐課開課情況進行分析和總結(jié);另一方面可以作為下一年度耗材預算和采購的依據(jù)。

為設(shè)備耗材設(shè)置監(jiān)控預警線，對數(shù)量和有效期較特殊的物品設(shè)置預警上限或下限，耗材可根據(jù)“先產(chǎn)先出，近期先出“的原則使用。個別有效期時間較短的耗材，當臨近有效期時可以發(fā)出警示，一旦超過有效期則無法出庫，保證實訓安全;消耗量多的易耗品，庫存臨近控制線時及時預警，確保實訓課的正常開出。通過嵌入在線地圖數(shù)據(jù)，實現(xiàn)?；泛歪t(yī)療廢物儲存地點和數(shù)量等風險線上監(jiān)控。

云倉儲平臺的使用實現(xiàn)了人員、用戶、供應商、設(shè)備耗材出入庫等實訓數(shù)據(jù)的數(shù)字化和線上管理，實訓數(shù)據(jù)準確、完整、規(guī)范，為實訓室管理的大數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)保障。并可將相關(guān)數(shù)據(jù)導出，對供貨質(zhì)量、服務效率、耗材庫存等進行分析、研判和總結(jié)，從而提高了人員、物品、采購、庫存等信息化的管理水平。

通過修訂實訓室管理規(guī)章制度，理清工作流程，明確了實驗員的權(quán)限和職責，找到并重點解決影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵點，在系統(tǒng)嚴格的內(nèi)部控制機制下，提高護理實訓室管理質(zhì)量和效率，增強實訓室管理對實訓環(huán)境改變的快速反應能力。

通過對耗材數(shù)量的監(jiān)控，管理人員可全面掌握實訓室的使用頻率、實訓耗材的使用數(shù)量、生均使用數(shù)量、供應商供貨數(shù)量等數(shù)據(jù)，準確分析護理專業(yè)實踐課程完成數(shù)量和質(zhì)量，為教師實訓教學質(zhì)量和學生實訓學習效果提供數(shù)據(jù)支持;為學院合理采購、控制庫存、優(yōu)化實訓空間提供全面的管理和信息支持。

云倉儲平臺可提示教師實踐課開課時間、地點和項目，并依據(jù)《職業(yè)院校護理專業(yè)儀器設(shè)備裝備規(guī)范》顯示實訓項目所需設(shè)備和耗材，達到用物準備的標準化和一致性，大大提高了課前準備的便利性。通過在護理實踐課程中融合ERP系統(tǒng)，可以模擬醫(yī)院護理信息系統(tǒng)的使用，契合護理信息教學需求，增強學生對臨床信息系統(tǒng)的實際操作能力，提高學生的基本信息素養(yǎng)，培養(yǎng)符合信息化醫(yī)院運行的護理人才。

云倉儲平臺可以實現(xiàn)多個單位和倉庫的數(shù)據(jù)協(xié)同管理，為實訓資源共享共管提供了解決路徑，從而實現(xiàn)護理專業(yè)群的實訓資源，校內(nèi)外合作的職教集團實訓資源共享、共建、共用、互通有無，解決資源浪費、預算不足、個別設(shè)備采購不到位等問題。立足于資源共享、開放、創(chuàng)新的原則，在實驗實訓、科研創(chuàng)新、師資培養(yǎng)、見習實習、崗前培訓等方面加深合作，充分發(fā)揮各教學單位實訓資源的共享優(yōu)勢。