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2018年4月教育部發(fā)布《教育信息化2.0行動計劃》，提出要加快教育現(xiàn)代化和教育強國建設(shè)，推進(jìn)新時代教育信息化發(fā)展，并將信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育全過程，推動改進(jìn)教學(xué)、優(yōu)化管理、提升績效作為重要任務(wù)之一[1]。實訓(xùn)室作為職業(yè)教育專業(yè)建設(shè)的重要組成，為課程建設(shè)提供實踐保障，其信息化管理水平也是職業(yè)教育信息化程度的體現(xiàn)之一，因此提高職業(yè)院校護(hù)理實訓(xùn)室信息化管理能力具有重要意義。

目前，大部分職業(yè)院校實訓(xùn)室設(shè)備耗材的日常使用和維護(hù)信息多由管理人員手工錄入，甚至部分還以紙質(zhì)記錄為主，缺乏信息化管理平臺，數(shù)據(jù)無法信息化，無法整體了解庫存、年度消耗量等一般情況，即使部分采用管理軟件的實訓(xùn)室，也存在軟件功能匱乏，與實際需求脫節(jié)，如數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計分析的問題。因缺少信息化平臺規(guī)范管理，部分實訓(xùn)室管理流程或過于簡化，流于形式;或過于繁瑣，難以服務(wù)教學(xué)[2]。

隨著職業(yè)院校二級學(xué)院的辦學(xué)權(quán)重提高，二級學(xué)院管理越趨獨立，各學(xué)院按照專業(yè)課程設(shè)置強化實訓(xùn)資源建設(shè)，但缺乏學(xué)校對實訓(xùn)資源的統(tǒng)一籌劃，各學(xué)院間又未形成實訓(xùn)資源共享、共用的機制，因此實訓(xùn)設(shè)備耗材的重復(fù)建設(shè)和購置普遍發(fā)生。實訓(xùn)資源難以共享的現(xiàn)狀既不符合專業(yè)群建設(shè)要求，更成為校內(nèi)外實訓(xùn)資源整合和共享的障礙。

由于護(hù)理設(shè)備耗材數(shù)量大、種類多，其領(lǐng)用、報廢、有效期等數(shù)據(jù)繁雜，單靠人工整理存在工作量大，耗時長，易遺漏等問題，難以清點到位。又因?qū)嵱?xùn)設(shè)備使用壽命、實訓(xùn)耗材數(shù)量等數(shù)據(jù)無法掌控，致使存在耗材過期或購入過多，設(shè)備未曾使用卻老化嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用等浪費問題。

傳統(tǒng)的實訓(xùn)室管理方式存在人員責(zé)權(quán)不清的問題，不能明確自己的責(zé)任和權(quán)利邊界，不按規(guī)章制度行事，缺乏對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理意識，在采購、驗收、庫存設(shè)計和實訓(xùn)成效分析等方面無法發(fā)揮應(yīng)有作用。

云倉儲平臺是一種在線ERP系統(tǒng)，是按照系統(tǒng)化的管理思想，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為實訓(xùn)室管理提供決策運行手段的網(wǎng)絡(luò)平臺，能最終實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享的最終目的。云倉儲平臺依托在線網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建包含實訓(xùn)耗材分類管理、出入庫、庫存預(yù)警、數(shù)據(jù)分析和實訓(xùn)排課等功能框架，利用平臺自帶APP能在不同設(shè)備終端進(jìn)行實時管控和分析，實現(xiàn)設(shè)備耗材的線上管理，為實訓(xùn)資源的優(yōu)化和共享提供技術(shù)保障。

梳理云倉儲平臺工作流程，修訂《實訓(xùn)室人員管理制度》《設(shè)備耗材管理制度》《耗材領(lǐng)用制度》《危廢品處置制度》等規(guī)章制度，加強人員崗位培訓(xùn)，優(yōu)化耗材管理工作流程，形成定期檢查的工作機制。

設(shè)置一名系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員具有所有管理權(quán)限，如物品管理、人員管理、供應(yīng)商管理、用戶管理、倉庫管理等權(quán)限，由系統(tǒng)管理員登記錄入實驗員信息、實訓(xùn)室信息、耗材信息等，并分配工作人員管理權(quán)限。根據(jù)人員數(shù)量、實訓(xùn)室數(shù)量、倉庫數(shù)量分配管理范圍，可以設(shè)置單人跨庫管理，也可以設(shè)置多人管單庫。每個實驗員都擁有自己的賬號和密碼，只能操作自己管轄倉庫，所進(jìn)行的操作都會存檔，起到回溯和區(qū)分的作用。

系統(tǒng)管理員根據(jù)采購合同在系統(tǒng)中錄入耗材名稱、單位、規(guī)格、廠家、供應(yīng)商、數(shù)量等信息，方便實驗員在出入庫時直接通過系統(tǒng)進(jìn)行核查和清點。為進(jìn)一步節(jié)省人力，還可錄入商品二維碼，此后只需通過ERP系統(tǒng)APP掃一掃，即可對耗材進(jìn)行出入庫管理。耗材出庫后自動生成出庫單，使用者簽字確認(rèn)存檔即可。開課前一周在系統(tǒng)中錄入實訓(xùn)課程表，包括開課教師、項目、時間、實訓(xùn)室和授課班級等信息，方便實踐教學(xué)管理。

每學(xué)期統(tǒng)計教師或班級耗材使用情況，對其進(jìn)行耗材使用數(shù)據(jù)梳理分析，一方面可以分析教師實踐課授課質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)效果，并能對系部專業(yè)課程年度實踐課開課情況進(jìn)行分析和總結(jié);另一方面可以作為下一年度耗材預(yù)算和采購的依據(jù)。

為設(shè)備耗材設(shè)置監(jiān)控預(yù)警線，對數(shù)量和有效期較特殊的物品設(shè)置預(yù)警上限或下限，耗材可根據(jù)“先產(chǎn)先出，近期先出“的原則使用。個別有效期時間較短的耗材，當(dāng)臨近有效期時可以發(fā)出警示，一旦超過有效期則無法出庫，保證實訓(xùn)安全;消耗量多的易耗品，庫存臨近控制線時及時預(yù)警，確保實訓(xùn)課的正常開出。通過嵌入在線地圖數(shù)據(jù)，實現(xiàn)危化品和醫(yī)療廢物儲存地點和數(shù)量等風(fēng)險線上監(jiān)控。

云倉儲平臺的使用實現(xiàn)了人員、用戶、供應(yīng)商、設(shè)備耗材出入庫等實訓(xùn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和線上管理，實訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，為實訓(xùn)室管理的大數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)保障。并可將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，對供貨質(zhì)量、服務(wù)效率、耗材庫存等進(jìn)行分析、研判和總結(jié)，從而提高了人員、物品、采購、庫存等信息化的管理水平。

通過修訂實訓(xùn)室管理規(guī)章制度，理清工作流程，明確了實驗員的權(quán)限和職責(zé)，找到并重點解決影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵點，在系統(tǒng)嚴(yán)格的內(nèi)部控制機制下，提高護(hù)理實訓(xùn)室管理質(zhì)量和效率，增強實訓(xùn)室管理對實訓(xùn)環(huán)境改變的快速反應(yīng)能力。

通過對耗材數(shù)量的監(jiān)控，管理人員可全面掌握實訓(xùn)室的使用頻率、實訓(xùn)耗材的使用數(shù)量、生均使用數(shù)量、供應(yīng)商供貨數(shù)量等數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確分析護(hù)理專業(yè)實踐課程完成數(shù)量和質(zhì)量，為教師實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生實訓(xùn)學(xué)習(xí)效果提供數(shù)據(jù)支持;為學(xué)院合理采購、控制庫存、優(yōu)化實訓(xùn)空間提供全面的管理和信息支持。

云倉儲平臺可提示教師實踐課開課時間、地點和項目，并依據(jù)《職業(yè)院校護(hù)理專業(yè)儀器設(shè)備裝備規(guī)范》顯示實訓(xùn)項目所需設(shè)備和耗材，達(dá)到用物準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，大大提高了課前準(zhǔn)備的便利性。通過在護(hù)理實踐課程中融合ERP系統(tǒng)，可以模擬醫(yī)院護(hù)理信息系統(tǒng)的使用，契合護(hù)理信息教學(xué)需求，增強學(xué)生對臨床信息系統(tǒng)的實際操作能力，提高學(xué)生的基本信息素養(yǎng)，培養(yǎng)符合信息化醫(yī)院運行的護(hù)理人才。

云倉儲平臺可以實現(xiàn)多個單位和倉庫的數(shù)據(jù)協(xié)同管理，為實訓(xùn)資源共享共管提供了解決路徑，從而實現(xiàn)護(hù)理專業(yè)群的實訓(xùn)資源，校內(nèi)外合作的職教集團(tuán)實訓(xùn)資源共享、共建、共用、互通有無，解決資源浪費、預(yù)算不足、個別設(shè)備采購不到位等問題。立足于資源共享、開放、創(chuàng)新的原則，在實驗實訓(xùn)、科研創(chuàng)新、師資培養(yǎng)、見習(xí)實習(xí)、崗前培訓(xùn)等方面加深合作，充分發(fā)揮各教學(xué)單位實訓(xùn)資源的共享優(yōu)勢。