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近幾年,國家電網(wǎng)公司提出打造世界一流企業(yè)和國際一流電網(wǎng)的管理目標,然而與世界一流企業(yè)相比,電力公司在物資供應、庫存控制、供應鏈管理等方面存在較多問題:一是缺乏有效的供應鏈全環(huán)節(jié)庫存控制策略,電力公司對省、地市、縣各個層級以及供應商的倉庫無法統(tǒng)一管理;二是缺少科學的物資調配體系,各層級倉庫及供應商的倉庫,在物資儲備管理上各自為政,倉儲配送資源不能得到綜合利用與共享;三是物資管理信息化水平低,缺乏有力的信息化管控手段。所以,本文主要研究的是精益化倉儲管理體系在大型電力企業(yè)的構建及實施。

傳統(tǒng)的庫存管理是各自為政,上下游企業(yè)各自管理自己的庫存?；诠湹膸齑婀芾眢w系突破各自為政的管理模式,強調各方的同時參與,有效的消除庫存過高以及牛鞭效應,提升供應保障能力,體現(xiàn)了供應鏈的一體化管理思想。以供應鏈管理思想轉變傳統(tǒng)的庫存思路,將原來分散的物資管理進行統(tǒng)籌考慮,應用信息管控系統(tǒng),發(fā)揮物資調配中心作用,統(tǒng)籌考慮電力企業(yè)省、市、縣及供應商的需求和庫存信息,從根本上解決物力集約化推進中的瓶頸問題,促進物力集約化工作的全新跨越。

基于供應鏈的庫存管理體系在內部充分利用ERP庫存一本賬,對外面通過聯(lián)盟供應商開放特定庫存的方式,打造業(yè)務集中的物資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)電力公司全部倉庫以及各供應商庫存管理的信息共享。一方面使供應鏈各環(huán)節(jié)可以通過信息系統(tǒng)準確地獲得市場需求信息;另一方面使各個企業(yè)根據(jù)電力生產需求的變化而開展業(yè)務。通過物資管理信息系統(tǒng),電力公司能夠采集業(yè)務數(shù)據(jù)、開展多維度大數(shù)據(jù)分析工作,合理安排物資供應計劃及儲備定額,并在緊急情況下制定跨區(qū)域、跨項目的物資調撥方案,大幅提高了公司物資管理主動服務水平和供應保障能力。

電力公司整合現(xiàn)有倉儲資源,開展倉庫標準化建設,推進現(xiàn)代物流技術應用,構建層級清晰、功能明確、高效運轉的現(xiàn)代倉儲網(wǎng)絡。按照“合理確定儲備定額、統(tǒng)籌規(guī)劃倉儲地點、科學設計倉庫規(guī)?！钡乃悸?依據(jù)儲備定額種類及數(shù)量,科學制定各層級倉庫功能,以省公司為主體,構建以省中心庫為核心,地(市)周轉庫為分支、縣倉儲點為補充的倉儲網(wǎng)絡體系。公司倉儲網(wǎng)絡體系規(guī)劃圖見圖1:

圖1 倉儲網(wǎng)絡體系規(guī)劃圖

在建設倉儲網(wǎng)絡硬件的同時,公司注重信息化建設工作。省中心庫、地(市)周轉庫應用倉儲管理信息模塊(WMS),應用條形碼、視頻遠傳技術、移動作業(yè)終端(PDA)技術,通過幾個功能模塊之間的信息化集成和數(shù)據(jù)貫通,實現(xiàn)對倉儲作業(yè)的遠程監(jiān)控和對在庫物資的可視化管理。另外公司各層級倉庫實行庫存信息“一本賬”管理,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)全面覆蓋,按照庫存物資“統(tǒng)一管理、合理調配、分級儲備、高效供應”的原則進行精益化管理,實現(xiàn)資源統(tǒng)一管理、合理調配,提高了倉庫利用效率,加強供應保障能力。庫存管理信息系統(tǒng)架構圖見圖2。

圖2 庫存管理信息系統(tǒng)架構圖

公司結合物資管理業(yè)務開展情況,啟動了物資調配中心建設工作,并明確了調配中心“物資調配、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控預警和應急指揮”的功能定位,組織編制了公司物資調配業(yè)務規(guī)范、運營手冊和崗位標準,明確了職責分工,為后續(xù)物資調配業(yè)務高效運轉奠定了基礎。

一是構建省公司、地市公司二級物資調配中心(室),對內統(tǒng)一受理公司物資供應需求和統(tǒng)一安排物資供應,對外統(tǒng)一安排供應商資源;二是建立了“月計劃、周協(xié)調、日調度”的運作模式,實現(xiàn)公司物資調配業(yè)務運作標準化、專業(yè)化;三是編制了中心(室)的《物資調配中心崗位工作標準》,明確調配主任、監(jiān)控預警、配送調度、履約協(xié)調等崗位職責界面和任務分工,人員經上崗培訓配置到位;四是編制了《物資調配業(yè)務規(guī)范》和中心(室)的《物資調配中心運營手冊》,梳理了調配中心(室)的內部運作和同相關專業(yè)口的業(yè)務流程。物資調配體系構架圖見圖3。

圖3 物資調配體系構架圖

物資調配平臺是公司物資供應管理綜合管理平臺,將公司ERP系統(tǒng)、電子商務平臺(ECP)、輔助決策等物資供應管理信息系統(tǒng)進行整合、升級,以統(tǒng)一調配為核心,合同管控為主線,倉儲配送服務為支撐。同時,物資調配平臺監(jiān)控物資需求、采購、合同、供應、倉儲、配送、結算物資供應全過程業(yè)務管理關鍵節(jié)點及業(yè)務指標,主動發(fā)現(xiàn)問題,提前預警解決。物資調配信息系統(tǒng)架構圖見圖4。

圖4 物資調配信息系統(tǒng)架構圖

通過構建精益化庫存管理體系,電力公司實現(xiàn)資源統(tǒng)籌,將物資需求、物資供應、倉儲配送等環(huán)節(jié)做到無縫對接;動態(tài)跟蹤物資需求計劃,可根據(jù)工程情況及市場變化隨時掌握供應商發(fā)貨情況和儲備情況;優(yōu)化倉儲網(wǎng)絡體系,推進倉庫標準化建設,積極應用現(xiàn)代物流技術,為物資供應提供堅強的支撐保障;搭建物資調配平臺,實現(xiàn)跟蹤全供應鏈物資需求、合同、供應等進度,整合物資資源、使業(yè)務人員準確掌握物資供應進度。針對各電壓等級工程,制定差異化物資供應模式,提高主動服務水平,滿足公司特高壓及配電網(wǎng)建設和生產運營需要,對構建國際一流電網(wǎng)提供有力支撐。

通過構建精益化庫存管理體系,將原來分散的物資管理進行統(tǒng)籌考慮,打破各級庫存的“黑匣子”,減少了各級倉庫物資的重復儲備,對于歷史積壓物資進行有序處理,減少供應商和公司的缺貨或庫存積壓帶來的損失,公司庫存周轉率大大提升,倉儲及物流成本大幅降低。

通過構建精益化庫存管理體系,電力公司深化物力集約化管理,實現(xiàn)物資管理從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應鏈管理的深刻變革,構建了集中統(tǒng)一、精益高效的物資管理體系,公司集團采購規(guī)模效益日益體現(xiàn),依法從嚴規(guī)范管理水平顯著提升,物資供應保障能力有效增強,為公司實現(xiàn)“兩個一流”提供了堅強的物資保障。

電力企業(yè)大力發(fā)展倉儲標準化能夠提高企業(yè)物資管理精益化水平,節(jié)約管理成本,提高作業(yè)效率,還能加強企業(yè)之間的聯(lián)系。對此,電力企業(yè)單位必須意識到倉儲標準化的重要性,并逐步完善倉儲規(guī)范性管理,推進信息化技術應用,進而提高倉儲標準化的水平,實現(xiàn)電力物資倉儲管理的現(xiàn)代化。