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近幾年,國家電網(wǎng)公司提出打造世界一流企業(yè)和國際一流電網(wǎng)的管理目標,然而與世界一流企業(yè)相比,電力公司在物資供應(yīng)、庫存控制、供應(yīng)鏈管理等方面存在較多問題:一是缺乏有效的供應(yīng)鏈全環(huán)節(jié)庫存控制策略,電力公司對省、地市、縣各個層級以及供應(yīng)商的倉庫無法統(tǒng)一管理;二是缺少科學(xué)的物資調(diào)配體系,各層級倉庫及供應(yīng)商的倉庫,在物資儲備管理上各自為政,倉儲配送資源不能得到綜合利用與共享;三是物資管理信息化水平低,缺乏有力的信息化管控手段。所以,本文主要研究的是精益化倉儲管理體系在大型電力企業(yè)的構(gòu)建及實施。

傳統(tǒng)的庫存管理是各自為政,上下游企業(yè)各自管理自己的庫存?；诠?yīng)鏈的庫存管理體系突破各自為政的管理模式,強調(diào)各方的同時參與,有效的消除庫存過高以及牛鞭效應(yīng),提升供應(yīng)保障能力,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的一體化管理思想。以供應(yīng)鏈管理思想轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的庫存思路,將原來分散的物資管理進行統(tǒng)籌考慮,應(yīng)用信息管控系統(tǒng),發(fā)揮物資調(diào)配中心作用,統(tǒng)籌考慮電力企業(yè)省、市、縣及供應(yīng)商的需求和庫存信息,從根本上解決物力集約化推進中的瓶頸問題,促進物力集約化工作的全新跨越。

基于供應(yīng)鏈的庫存管理體系在內(nèi)部充分利用ERP庫存一本賬,對外面通過聯(lián)盟供應(yīng)商開放特定庫存的方式,打造業(yè)務(wù)集中的物資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)電力公司全部倉庫以及各供應(yīng)商庫存管理的信息共享。一方面使供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)可以通過信息系統(tǒng)準確地獲得市場需求信息;另一方面使各個企業(yè)根據(jù)電力生產(chǎn)需求的變化而開展業(yè)務(wù)。通過物資管理信息系統(tǒng),電力公司能夠采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、開展多維度大數(shù)據(jù)分析工作,合理安排物資供應(yīng)計劃及儲備定額,并在緊急情況下制定跨區(qū)域、跨項目的物資調(diào)撥方案,大幅提高了公司物資管理主動服務(wù)水平和供應(yīng)保障能力。

電力公司整合現(xiàn)有倉儲資源,開展倉庫標準化建設(shè),推進現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建層級清晰、功能明確、高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)代倉儲網(wǎng)絡(luò)。按照“合理確定儲備定額、統(tǒng)籌規(guī)劃倉儲地點、科學(xué)設(shè)計倉庫規(guī)?！钡乃悸?依據(jù)儲備定額種類及數(shù)量,科學(xué)制定各層級倉庫功能,以省公司為主體,構(gòu)建以省中心庫為核心,地(市)周轉(zhuǎn)庫為分支、縣倉儲點為補充的倉儲網(wǎng)絡(luò)體系。公司倉儲網(wǎng)絡(luò)體系規(guī)劃圖見圖1:

圖1 倉儲網(wǎng)絡(luò)體系規(guī)劃圖

在建設(shè)倉儲網(wǎng)絡(luò)硬件的同時,公司注重信息化建設(shè)工作。省中心庫、地(市)周轉(zhuǎn)庫應(yīng)用倉儲管理信息模塊(WMS),應(yīng)用條形碼、視頻遠傳技術(shù)、移動作業(yè)終端(PDA)技術(shù),通過幾個功能模塊之間的信息化集成和數(shù)據(jù)貫通,實現(xiàn)對倉儲作業(yè)的遠程監(jiān)控和對在庫物資的可視化管理。另外公司各層級倉庫實行庫存信息“一本賬”管理,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)全面覆蓋,按照庫存物資“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、分級儲備、高效供應(yīng)”的原則進行精益化管理,實現(xiàn)資源統(tǒng)一管理、合理調(diào)配,提高了倉庫利用效率,加強供應(yīng)保障能力。庫存管理信息系統(tǒng)架構(gòu)圖見圖2。

圖2 庫存管理信息系統(tǒng)架構(gòu)圖

公司結(jié)合物資管理業(yè)務(wù)開展情況,啟動了物資調(diào)配中心建設(shè)工作,并明確了調(diào)配中心“物資調(diào)配、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控預(yù)警和應(yīng)急指揮”的功能定位,組織編制了公司物資調(diào)配業(yè)務(wù)規(guī)范、運營手冊和崗位標準,明確了職責(zé)分工,為后續(xù)物資調(diào)配業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)奠定了基礎(chǔ)。

一是構(gòu)建省公司、地市公司二級物資調(diào)配中心(室),對內(nèi)統(tǒng)一受理公司物資供應(yīng)需求和統(tǒng)一安排物資供應(yīng),對外統(tǒng)一安排供應(yīng)商資源;二是建立了“月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”的運作模式,實現(xiàn)公司物資調(diào)配業(yè)務(wù)運作標準化、專業(yè)化;三是編制了中心(室)的《物資調(diào)配中心崗位工作標準》,明確調(diào)配主任、監(jiān)控預(yù)警、配送調(diào)度、履約協(xié)調(diào)等崗位職責(zé)界面和任務(wù)分工,人員經(jīng)上崗培訓(xùn)配置到位;四是編制了《物資調(diào)配業(yè)務(wù)規(guī)范》和中心(室)的《物資調(diào)配中心運營手冊》,梳理了調(diào)配中心(室)的內(nèi)部運作和同相關(guān)專業(yè)口的業(yè)務(wù)流程。物資調(diào)配體系構(gòu)架圖見圖3。

圖3 物資調(diào)配體系構(gòu)架圖

物資調(diào)配平臺是公司物資供應(yīng)管理綜合管理平臺,將公司ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(ECP)、輔助決策等物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)進行整合、升級,以統(tǒng)一調(diào)配為核心,合同管控為主線,倉儲配送服務(wù)為支撐。同時,物資調(diào)配平臺監(jiān)控物資需求、采購、合同、供應(yīng)、倉儲、配送、結(jié)算物資供應(yīng)全過程業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵節(jié)點及業(yè)務(wù)指標,主動發(fā)現(xiàn)問題,提前預(yù)警解決。物資調(diào)配信息系統(tǒng)架構(gòu)圖見圖4。

圖4 物資調(diào)配信息系統(tǒng)架構(gòu)圖

通過構(gòu)建精益化庫存管理體系,電力公司實現(xiàn)資源統(tǒng)籌,將物資需求、物資供應(yīng)、倉儲配送等環(huán)節(jié)做到無縫對接;動態(tài)跟蹤物資需求計劃,可根據(jù)工程情況及市場變化隨時掌握供應(yīng)商發(fā)貨情況和儲備情況;優(yōu)化倉儲網(wǎng)絡(luò)體系,推進倉庫標準化建設(shè),積極應(yīng)用現(xiàn)代物流技術(shù),為物資供應(yīng)提供堅強的支撐保障;搭建物資調(diào)配平臺,實現(xiàn)跟蹤全供應(yīng)鏈物資需求、合同、供應(yīng)等進度,整合物資資源、使業(yè)務(wù)人員準確掌握物資供應(yīng)進度。針對各電壓等級工程,制定差異化物資供應(yīng)模式,提高主動服務(wù)水平,滿足公司特高壓及配電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)運營需要,對構(gòu)建國際一流電網(wǎng)提供有力支撐。

通過構(gòu)建精益化庫存管理體系,將原來分散的物資管理進行統(tǒng)籌考慮,打破各級庫存的“黑匣子”,減少了各級倉庫物資的重復(fù)儲備,對于歷史積壓物資進行有序處理,減少供應(yīng)商和公司的缺貨或庫存積壓帶來的損失,公司庫存周轉(zhuǎn)率大大提升,倉儲及物流成本大幅降低。

通過構(gòu)建精益化庫存管理體系,電力公司深化物力集約化管理,實現(xiàn)物資管理從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應(yīng)鏈管理的深刻變革,構(gòu)建了集中統(tǒng)一、精益高效的物資管理體系,公司集團采購規(guī)模效益日益體現(xiàn),依法從嚴規(guī)范管理水平顯著提升,物資供應(yīng)保障能力有效增強,為公司實現(xiàn)“兩個一流”提供了堅強的物資保障。

電力企業(yè)大力發(fā)展倉儲標準化能夠提高企業(yè)物資管理精益化水平,節(jié)約管理成本,提高作業(yè)效率,還能加強企業(yè)之間的聯(lián)系。對此,電力企業(yè)單位必須意識到倉儲標準化的重要性,并逐步完善倉儲規(guī)范性管理,推進信息化技術(shù)應(yīng)用,進而提高倉儲標準化的水平,實現(xiàn)電力物資倉儲管理的現(xiàn)代化。