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在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展背景下,特別是受到經(jīng)濟全球化的影響,各大企業(yè)對于自身核心競爭力的重視程度明顯提高,同時大部分企業(yè)在逐步探索提高自身核心競爭力的有效方法。企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在企業(yè)核心競爭力形成中發(fā)揮著重要作用。然而我國企業(yè)內(nèi)部控制制度正式執(zhí)行起步較晚,不同企業(yè)中應(yīng)用內(nèi)部控制的水平也有所不同,特別是倉儲管理環(huán)節(jié)中企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)用水平還有很大的提高空間。

企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為執(zhí)行國家方針政策及本企業(yè)經(jīng)營決策,實施既定目標,維護資產(chǎn)完整,保證財務(wù)收支合法性和會計信息真實性、正確性以及保障經(jīng)濟運作的有效性,而建立全方位過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程而形成的管理規(guī)范。通俗地講,企業(yè)內(nèi)部控制指的就是企業(yè)從確保自身經(jīng)營活動的順利展開即實現(xiàn)經(jīng)營目標的目的出發(fā),對內(nèi)展開的約束性管理活動。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部控制目標主要包括資產(chǎn)完整及安全、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標等(財務(wù)管理為其重要體現(xiàn)內(nèi)容),主要目的是對企業(yè)管理制度予以建立健全,對管理方法予以完善并盡可能優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理。

倉儲管理指的是對倉庫及內(nèi)部存儲的物資展開有效管理的過程,其目的是對倉儲資源予以有計劃、有組織的協(xié)調(diào)、控制及利用。在供應(yīng)鏈管理上倉儲管理占據(jù)重要位置,其布局、人員配置及設(shè)施配備等一系列的規(guī)劃和建設(shè)均可在極大程度上影響企業(yè)供應(yīng)鏈管理。通過高效、科學的倉儲管理可對企業(yè)物流管理體系予以優(yōu)化,促使企業(yè)的運營成本得到有效控制,并對供應(yīng)及需求的關(guān)系加以有效調(diào)節(jié)。目前,我國倉儲管理工作還存在著如下問題:

1.倉庫數(shù)量較多、結(jié)構(gòu)并不合理:各行各業(yè)處于自身需要常會建立倉庫,這就造成倉庫數(shù)量較多且都集中于交通便利、經(jīng)濟繁榮的位置。大部分倉庫中的制造工作不可逆,若有任何材料不符合要求或者缺少必要物料,則會直接影響生產(chǎn)工作,因此庫存結(jié)構(gòu)保持合理化在企業(yè)倉儲管理中有重要意義,若結(jié)構(gòu)合理化無法實現(xiàn)則會導致部分地區(qū)的倉儲能力欠缺、部分地區(qū)的倉儲剩余量大這一兩極分化現(xiàn)象。而目前多地倉庫存在物資嚴重積壓、物資管理混亂、擺放位置混亂等,導致倉儲效率受到嚴重影響。

2.倉儲人才嚴重缺乏:倉儲行業(yè)的發(fā)展離不開具備專業(yè)技術(shù)的倉儲人才及倉儲管理人才,然而我國目前倉儲人才儲備十分欠缺,相關(guān)統(tǒng)計顯示,我國近幾年物流人才缺口高達150萬,尤其是倉儲管理人才的缺乏十分突出。

3.倉儲發(fā)展不平衡,機械化、自動化發(fā)展欠缺:大型企業(yè)倉庫多引入了先進的搬運、裝卸設(shè)備及高層貨架倉庫等,而仍存在眾多企業(yè)實施人工操作,導致倉儲發(fā)展極不平衡,這必然會對倉儲行業(yè)運行的整體效率造成影響。

我市某公司在倉儲管理中即存在倉庫結(jié)構(gòu)不合理、人才欠缺、機械化發(fā)展不足等問題,為改善這些問題,其在倉儲管理中引入了企業(yè)內(nèi)部控制制度,經(jīng)過一段時間實施后,倉儲管理效率及利用效率均有明顯提高,這說明在倉儲管理中有效應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部控制可取得良好的效果。筆者認為,企業(yè)內(nèi)部控制的運用策略主要包括以下幾方面內(nèi)容:

1.保持記賬員與保管員崗位分離:在倉儲管理中應(yīng)明確不同崗位工作人員的崗位職責及權(quán)限,確保記賬員和保管員崗位分離并將責任落實到個人,建立倉儲管理不同崗位相應(yīng)管理制度,真正落實不相容崗位互相分離,互相監(jiān)督并制約,防止出現(xiàn)舞弊事件或疏漏。

2.建立定期輪崗制度:根據(jù)實際人員配備情況建立定期輪崗的制度,主要包括保管員和記賬員的定期輪崗,符合條件的記賬員及報關(guān)員必須在一定時間內(nèi)輪崗,輪崗間隔時間以2-3年最佳,而在具體設(shè)置輪崗間隔時間時,應(yīng)遵循風險控制、效益及成本控制等相匹配的原則。另外,還應(yīng)對各崗位的職責與工作標準予以明確,以免工作中出現(xiàn)推諉扯皮等問題,同時還應(yīng)展開有效的人員工作績效量化考核。

3.建立定期盤點制度并嚴格執(zhí)行:在倉儲管理中,定期盤點制度應(yīng)作為管理制度的最基本制度之一,同時應(yīng)要求相關(guān)工作人員對這一制度嚴格執(zhí)行,從而對日常管理中積累的問題予以良好解決,并隨時發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題及疏漏,且為問題的解決提供指導,能夠為賬實相符、賬賬相符、賬卡相符等提供有力保障。

4.對現(xiàn)代信息技術(shù)加以利用:企業(yè)需以各種存貨的當前庫存、采購周期為依據(jù),并與企業(yè)的生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃及市場供求關(guān)系等予以結(jié)合,對現(xiàn)代化的信息技術(shù)予以充分利用,對存貨采購數(shù)量及日期予以合理確定,時刻保證存貨庫存處于最佳的狀態(tài)。

5.嚴格做好各環(huán)節(jié)工作:對入庫驗收環(huán)節(jié)予以強化,并對驗收標準、方法及程序予以進一步規(guī)范,仔細查驗入庫存貨質(zhì)量、數(shù)量及技術(shù)規(guī)格等,務(wù)必保證驗收合格,方能準許辦理入庫。

6.組織倉儲人員定期培訓與交流:通過展開定期培訓和交流可以對員工存在的疑惑進行及時解答,不斷提升工作人員管理能力及業(yè)務(wù)水平,促使倉儲管理整體水平顯著提高。另外,還應(yīng)將定期培訓及交流納入管理制度中,實現(xiàn)員工培訓的制度化、規(guī)范化。

7.創(chuàng)造科學、合理的倉儲人員考核制度:在倉儲管理中,應(yīng)盡可能防止因管理不善或責任心欠缺造成的存貨短缺、積壓毀損現(xiàn)象,同時應(yīng)建立科學合理的獎懲制度,嚴格根據(jù)倉儲工作人員的工作態(tài)度、工作實際情況、工作成效等綜合考評,通過合理的獎懲制度調(diào)動相關(guān)人員的積極性。

倉儲管理是企業(yè)正常運營及快速發(fā)展的基本保障,在倉儲管理中應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部控制是避免倉儲管理出現(xiàn)舞弊行為及疏漏、錯誤的重要方法,同時在企業(yè)成本控制中也有良好效果,可促使企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動穩(wěn)定而持續(xù)的發(fā)展,最大限度地提升企業(yè)總體效益。