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哲人曾說過, “知識(shí), 是人類進(jìn)步的階梯”。毫無疑問, 知識(shí)是重要的, 而知識(shí)一般都是從圖書中得來的。知識(shí)是階梯, 那么, 圖書則是階梯的原始材料, 圖書倉儲(chǔ)則是階梯的活水源。萬千學(xué)子通過圖書, 觀摩先輩們的經(jīng)典論述, 反思古人們的深刻思想, 從而逐步積累而提升自身綜合素質(zhì)。因此, 為了給廣大人民尤其是高校的莘莘學(xué)子提供全面而系統(tǒng)且有質(zhì)量保證的書籍, 圖書倉儲(chǔ)管理工作十分關(guān)鍵而重要。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展, 我國已逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、教育、科技等領(lǐng)域的現(xiàn)代化。在現(xiàn)代化背景下, 為了提升效率, 各領(lǐng)域的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化都在逐步發(fā)展和完善。因此, 圖書倉儲(chǔ)管理工作也應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。由此, 本文將對(duì)現(xiàn)代化背景下圖書倉儲(chǔ)管理效率存在的問題及提升途徑進(jìn)行簡(jiǎn)單的研究, 以增強(qiáng)對(duì)圖書倉儲(chǔ)管理工作效率問題的認(rèn)知。

圖書倉儲(chǔ)管理效率關(guān)系著圖書流轉(zhuǎn)的質(zhì)量。圖書倉儲(chǔ)管理工作的效率高, 則圖書流轉(zhuǎn)速度更快, 圖書質(zhì)量也能保存得更好, 圖書本身能夠發(fā)揮出更大的價(jià)值。反之來說, 如果圖書倉儲(chǔ)工作的效率低, 則圖書流傳速遞可能更慢, 圖書的質(zhì)量也有可能受到嚴(yán)重?fù)p害, 圖書本身的價(jià)值也會(huì)在一定程度上被拉低。但一般而言, 圖書倉儲(chǔ)管理都存在兩個(gè)低效問題, 阻礙了圖書倉儲(chǔ)管理工作的發(fā)展。

第一, 電腦系統(tǒng)與在架圖書不一致。一般而言, 現(xiàn)代圖書倉儲(chǔ)管理都實(shí)現(xiàn)了電子化管理, 充分利用計(jì)算機(jī), 將圖書信息儲(chǔ)存在電腦之中。但是, 因?yàn)閭}儲(chǔ)書籍隨時(shí)都在流轉(zhuǎn), 一些書籍流轉(zhuǎn)出去之后, 電腦系統(tǒng)卻仍然顯示圖書在架, 而一些書籍是被借出又歸還后還未放置到書架上, 電腦系統(tǒng)卻先一步顯示在架。電腦系統(tǒng)所顯示的書籍和在架圖書不一致, 導(dǎo)致部分借閱者在借書過程中常?？帐侄鴼w, 而對(duì)電腦系統(tǒng)十分懊惱和失望。而借閱者的失望使得圖書倉儲(chǔ)管理工作的好評(píng)度大大受損, 降低了圖書倉儲(chǔ)管理工作的效率和社會(huì)聲譽(yù)。

第二, 圖書受損嚴(yán)重, 圖書質(zhì)量未得到實(shí)質(zhì)保障。在圖書倉儲(chǔ)管理工作中, 必須合理堆疊, 注意倉庫的恒溫, 時(shí)常檢查倉庫通風(fēng)、濕度等情況, 并且要做好預(yù)防蛀蟲, 預(yù)防火災(zāi)等工作。然而, 當(dāng)下的圖書倉儲(chǔ)管理并未將這些基本工作良好地落實(shí)。在圖書倉庫中, 隨處可見發(fā)霉的圖書, 破損的圖書等。而圖書質(zhì)量的損壞也使得圖書管理工作的效率嚴(yán)重受損, 這也是圖書倉儲(chǔ)管理工作效率總是提不上日程的重要因素。

圖書倉儲(chǔ)管理效率關(guān)系著圖書倉儲(chǔ)管理工作的聲譽(yù)。只有提升圖書倉儲(chǔ)管理效率, 才能提升圖書倉儲(chǔ)管理工作的聲譽(yù)。然而, 當(dāng)下的圖書倉儲(chǔ)管理工作存在電腦系統(tǒng)與在架圖書不一致, 圖書受損嚴(yán)重, 圖書質(zhì)量未得到實(shí)質(zhì)保障等問題。為了切實(shí)解決這些問題, 圖書倉儲(chǔ)管理應(yīng)該通過特定的途徑來提升圖書倉儲(chǔ)管理效率。具體來說, 可以通過以下兩種途徑來實(shí)現(xiàn)。

首先, 改善圖書倉儲(chǔ)管理的電腦系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)新升級(jí)。對(duì)于現(xiàn)代化圖書倉儲(chǔ)管理工作而言, 幾乎都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)管理的電子化, 僅僅是電子化程度的高低而已。對(duì)于一般的倉儲(chǔ)而言, 由于新進(jìn)圖書較多, 報(bào)廢的圖書也不少, 還有源源不斷流進(jìn)和流出的書籍, 但陳舊的電子化系統(tǒng)依然保持著曾經(jīng)的系統(tǒng)信息, 因而陳舊的電子化系統(tǒng)幾乎無法跟上現(xiàn)代化圖書倉儲(chǔ)管理工作的節(jié)奏。由此必須改善圖書倉儲(chǔ)管理的電腦系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)新升級(jí), 促進(jìn)圖書倉儲(chǔ)管理工作的電子化水平的提升, 以從根本上提高圖書倉儲(chǔ)管理工作的效率。

其次, 逐步實(shí)現(xiàn)圖書倉儲(chǔ)管理的自動(dòng)化, 增強(qiáng)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)代化功能。在當(dāng)今社會(huì), 科技不斷發(fā)展, 科技成果日新月異。圖書倉儲(chǔ)管理工作只有充分利用現(xiàn)代社會(huì)的科技成果, 才能夠及時(shí)享受現(xiàn)代化科技成果帶來的便利, 也才能夠提升工作效率。目前, 部分高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書倉儲(chǔ)管理的半自動(dòng)化管理, 這大大簡(jiǎn)易了圖書倉儲(chǔ)管理工作程序, 提高了工作效益。因此, 圖書倉儲(chǔ)管理工作都應(yīng)該跟上時(shí)代節(jié)奏, 及時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書倉儲(chǔ)管理工作的半自動(dòng)化甚至全自動(dòng)化。

總而言之, 當(dāng)今社會(huì)的生活節(jié)奏日益加快, 人們對(duì)書籍品質(zhì)的追求也日益提高, 因而圖書倉儲(chǔ)管理工作十分重要。要注意避免圖書倉儲(chǔ)管理工作中的電腦系統(tǒng)與在架圖書不一致, 圖書質(zhì)量未得到實(shí)質(zhì)保障等問題, 通過改善圖書倉儲(chǔ)管理的電腦系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)新升級(jí);并逐步實(shí)現(xiàn)圖書倉儲(chǔ)管理的自動(dòng)化, 增強(qiáng)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)代化功能等途徑, 從根本上提高圖書倉儲(chǔ)管理工作的效率。