越來越多的物流企業(yè)開始重視倉儲,第三方物流企業(yè)受倉儲管理的影響較深,對于企業(yè)發(fā)展有比較明顯的影響,我國的第三方物流在倉儲管理的發(fā)展方面還不夠成熟,并且存在一些問題。要想更好的促進(jìn)倉儲管理的發(fā)展需要密切關(guān)注影響物流企業(yè)倉儲管理發(fā)展的因素,提高倉儲管理水平。
狹義的倉儲可以描述為靜態(tài)倉儲,是指在倉庫等相關(guān)場所實(shí)現(xiàn)對各種物品的儲存與保管。廣義的倉儲是指除了最基本的物品的保管和儲存,還具體包括物品在倉庫期間的分揀組合、裝卸搬運(yùn)、流通加工等各項(xiàng)增值服務(wù),是一種過程性的動態(tài)倉儲。
倉儲管理不僅在傳統(tǒng)物流活動的物品存儲和保管功能上具備重要的作用,而且在現(xiàn)代物流活動的物品裝卸搬運(yùn)及流通加工等各項(xiàng)增值功能上同樣具備舉足輕重的作用。通過科學(xué)有效地方法,對物品的出入庫、倉儲作業(yè)等進(jìn)行可以滿足客戶的各種層次需求,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)為企業(yè)自身創(chuàng)造利潤,其功能主要包括:儲蓄功能、保存功能、加工功能、整合功能。
德邦物流有限公司倉儲管理的主要內(nèi)容包括入庫管理、貨物清點(diǎn)、商品檢驗(yàn)、庫存保管、盤點(diǎn)管理、貨品分揀、物品包裝、出庫驗(yàn)貨、包裹發(fā)貨、退貨管理、退貨人員管理、庫維人員管理、訂單分揀人員管理、包裝管理、補(bǔ)貨管理等。目前,德邦信息系統(tǒng)速度慢,有時(shí)信息無法連接到客戶系統(tǒng)。而且有大量手工制作的文件,不能很準(zhǔn)確地保證倉儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。人員流動過大,業(yè)務(wù)運(yùn)營的困難和切換工作的難度變得難以聯(lián)系。德邦物流倉庫布局不夠合理,以及倉庫結(jié)構(gòu)單一,無法滿足客戶個(gè)性化需求。
DHL,聯(lián)邦快遞他們會有多類倉庫來滿足客戶個(gè)性化需求,德邦物流此類貨品與其他物品一同保管,此類貨品發(fā)生破損出現(xiàn)異常的幾率大于其他貨品,同時(shí)也會污染其他貨品,要想滿足此類客戶的個(gè)性化需求,德邦只能從別的地方租倉庫來滿足個(gè)性化需求,但是部分特殊貨品為季節(jié)性貨品,倉儲的時(shí)間,周期較短,但是租金卻比較貴,從而導(dǎo)致倉儲成本的增加,從而倉庫作業(yè)現(xiàn)場也比較凌亂。
由于德邦倉庫內(nèi)部沒有明確的劃分,從而呈現(xiàn)一種雜亂無章的景象,貨物出入庫效率降低。德邦的到達(dá)貨物沒有及時(shí)放于相應(yīng)的位置,與出發(fā)貨物混放,以及設(shè)備混放,德邦工作人員只是按就近空閑位置方便擺放,工作人員在倉庫看到掉落的標(biāo)簽,會誤貼錯(cuò)在設(shè)備上,導(dǎo)致貨物提錯(cuò)現(xiàn)象,到旺季或者業(yè)務(wù)較忙時(shí)就會出現(xiàn)混亂,而導(dǎo)致客戶提錯(cuò)貨,客戶時(shí)效延誤,后續(xù)倉儲作業(yè)也會出現(xiàn)混亂。
德邦快遞逾期快遞在庫倉儲是不收任何倉儲費(fèi)的,客戶可以根據(jù)自己方便的時(shí)間,前來自提貨物。一方面會占用德邦倉庫,另一方面會完造成丟貨以及貨物出現(xiàn)異常幾率的上升??爝f貨物經(jīng)常因?yàn)槌瑫r(shí)間出現(xiàn)丟貨,從而引起不必要的理賠。德邦對于物流貨物可以為客戶提供免費(fèi)三天的保管,三天之后會按貨物的體積征收每方按10元標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不足一方也按一方收費(fèi)。但是德邦并沒有在官網(wǎng)體現(xiàn)有這樣的字眼,有客戶詢問保管費(fèi)用如何加收時(shí)會口頭告訴客戶。從而更多的客戶會在德邦免費(fèi)倉儲,占用倉庫使用率,貨物出現(xiàn)的異常的幾率也在增加。
德邦的各門店幾乎很少對倉庫內(nèi)的貨品進(jìn)行定期盤點(diǎn),即使部分門店有盤點(diǎn)的習(xí)慣,在盤點(diǎn)過程中,由于分工不夠明確,導(dǎo)致盤點(diǎn)工作效率底下,差錯(cuò)率較高。盤點(diǎn)人員的不負(fù)責(zé),會讓本來可以及時(shí)處理的貨物異常,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),最終導(dǎo)致貨物異常增多,從而倉儲效率越來越低。
德邦倉庫結(jié)構(gòu)單一,應(yīng)該在一個(gè)區(qū)域內(nèi)長期租賃或者自行建造小型倉庫,分倉倉儲。目前大多數(shù)貨品在特定季節(jié)對于倉儲環(huán)境的要求越來越高,德邦可以抓住此類特點(diǎn),對于時(shí)效、溫度有嚴(yán)格要求,避免結(jié)構(gòu)過于單一,短期租賃倉儲成本過高的現(xiàn)象。
德邦倉庫貨區(qū)劃分不夠明確,倉庫設(shè)備貨架擺放混亂,對于特殊貨品以及易碎貨品在布局時(shí)應(yīng)該特別注意。德邦應(yīng)該將貨區(qū)明確到何處堆放大件貨物,以及特殊貨品的堆放??梢院侠碓黾訒充N區(qū)貨物的貨位,減少滯銷區(qū)貨物的貨位。倉庫可以設(shè)立一個(gè)儲存區(qū)專門放置銷售量變化過大的貨物并安排有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的員工專門負(fù)責(zé)對貨物排放的優(yōu)化管理。
德邦在官網(wǎng)或者宣傳冊中應(yīng)有明確規(guī)定,不論物流貨物還是快遞貨物逾期三天會征收相應(yīng)的保管費(fèi)。避免逾期客戶前來提貨,否認(rèn)征收保管費(fèi)用這一規(guī)定,也避免客戶因?yàn)楸9苜M(fèi)用的征收,引起客戶不必要的投訴。在貨物到達(dá)時(shí),信息提示中也應(yīng)該明確告知客戶會征收倉儲用。避免客戶不知情,造成貨物對倉庫的占用率,影響倉儲效率。
制定定期盤點(diǎn)方案,比如倉庫組織月盤點(diǎn),對于特殊屬性貨品以及昂貴貨品,要制定周盤點(diǎn)法。對于倉儲區(qū)的貨物,一定要盤點(diǎn)到位,初次盤點(diǎn)后對于存在異常的貨物要再次進(jìn)行復(fù)查,在盤點(diǎn)過程中不能確定是否可以直接處理的貨品,找核查人處理。在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)該有負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,避免員工偷懶。
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