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在應(yīng)用信息技術(shù)之前,已經(jīng)有其他的物流倉儲管理方法存在,但由于歷史局限性,它們都或多或少的存在著缺陷和不足。其中占據(jù)核心位置,影響面較大的,是如下兩個方面。

目前,在信息化程度還不足的各企業(yè)單位中,對于同一物流倉儲的不同使用過程乃至不同方面,常常交由多個部門分別管理。這造成了責(zé)任的交疊區(qū)和空白區(qū),看似界限分明,卻沒有考慮到實際可操作性,在具體實施中,常常導(dǎo)致了責(zé)任的推諉和生產(chǎn)的延誤,弱化了個人的主動責(zé)任意識,還會引起各部門之間的利益沖突,使得人浮于事。往往造成資源浪費,機器生產(chǎn)率低下,人員配置不合理等現(xiàn)象,并進(jìn)而影響了企業(yè)的整體健康發(fā)展。

定期檢測的老舊模式,其特點是遵循固定的,而且常常是根據(jù)理論推算出來,不考慮物流倉儲的實際狀況[1]。這種與實際情況脫節(jié)的檢修策略已造成諸多不利影響,其中最直接的后果就是物流倉儲的不足,前者使得企業(yè)白白浪費大量生產(chǎn)時間和人力資源,增加了成本;后者則表現(xiàn)為無法靈活應(yīng)對突發(fā)事件,工作被動,無法及時排除由之引發(fā)的嚴(yán)重后果。在生產(chǎn)高度發(fā)達(dá)的今天,這兩者的不利影響就顯得格外嚴(yán)重,如果無法克服這兩點,就會大大降低企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和在本行業(yè)中的競爭力,這顯然是一個管理良好的企業(yè)所不愿意看到和必須排除的。為了解決以上問題,信息技術(shù)的引進(jìn)便被提上了日程,它的的實時性和高效性,可以使企業(yè)達(dá)到資源和人力的精確分配。

不同于舊有管理方式的分散化、碎片化,全壽命周期管理模式要求對同一物流倉儲的整體工作狀態(tài)實行全程監(jiān)控[2]。通過將物流倉儲的購買、生產(chǎn)、使用納入統(tǒng)一計量,可以有效防止由于各部門溝通不暢導(dǎo)致的信息滯后和信息傳遞錯誤,更加準(zhǔn)確的估定物流倉儲的資產(chǎn)價值,進(jìn)而提升成本核算的精確性。同時,信息的持續(xù)收集,也可讓管理人員不斷修正已有參數(shù),從而使數(shù)據(jù)模型更貼近實際情況,更具參考性。

對于那些不想自己開發(fā)管理系統(tǒng)的企業(yè),目前也有成熟的管理軟件可供選擇,這就是ERP。作為一款專門的資產(chǎn)維修管理軟件,ERP的特點非常鮮明,從基礎(chǔ)的工單、資產(chǎn)乃至作業(yè)計劃,到庫存進(jìn)出、預(yù)防性維護(hù)和維修,企業(yè)管理需要考慮的模塊它都納入其中,而它的操作方法卻非常簡單,只需要使用者具備基本的辦公軟件使用能力即可。用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理。所謂資產(chǎn)管理,其實就是數(shù)據(jù)庫管理,而這正是ERP的本質(zhì)。通過對企業(yè)日常工作和故障的記錄,促使企業(yè)對生產(chǎn)工藝和管理方法不斷改進(jìn)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的積累和分析,可以為技術(shù)人員提供創(chuàng)新的平臺和支持,在這種意義上,ERP與其說是一個發(fā)展檔案的記錄系統(tǒng),倒不如說是企業(yè)創(chuàng)新的信息資源庫[3]。在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展考量中,ERP發(fā)揮的作用不可忽視。由于目前的發(fā)展現(xiàn)狀是物流倉儲的自動化略超前于管理的信息化,因此,對于那些要求迅速實現(xiàn)管理提升的公司來說,只要建立基本的局域信息網(wǎng)絡(luò),就可在此基礎(chǔ)上使用ERP,從而快速專業(yè)的實現(xiàn)物流倉儲資產(chǎn)管理的信息化。

曾有人說“世上沒有無目的的技術(shù)”,這句話對于信息化也同樣適用。由于信息化技術(shù)數(shù)字化的本質(zhì),就要求將一切物流倉儲和資產(chǎn)都數(shù)量化,對其處理過程也要求可量化的規(guī)范,這就增加了企業(yè)生產(chǎn)與管理方法的可操作性,不會因個人的變動而帶來大的動蕩,維護(hù)了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,信息化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為依托,使管理者能夠看到整個企業(yè)的即時狀況,在此基礎(chǔ)上,可以實現(xiàn)資源和人員的優(yōu)化配置,減少機器空置率與停產(chǎn)時間,減少資源浪費。然后,物流倉儲的故障可以得到即時發(fā)現(xiàn),防止由此衍生的一系列原料浪費、廢品率增加,機器損毀的額外開支。

信息化物流倉儲管理技術(shù)的發(fā)展,既是企業(yè)自身的需求,也是經(jīng)濟(jì)社會信息化發(fā)展未來的一個重要分支。作為物流倉儲的管理者,必須緊跟時代,充分學(xué)習(xí)和研究信息化技術(shù),將之合理的運用到實際生產(chǎn)中去,才能提升物流倉儲的信息化水平,從而更好的為企業(yè)服務(wù)。