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管理大師彼得.德魯克曾經(jīng)指出“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇, 成本己經(jīng)成為最為重要的競(jìng)爭(zhēng)要素之一?！辈少?gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一, 不同的采購(gòu)管理方式和管理模式可能導(dǎo)致不同的采購(gòu)成本發(fā)生, 可以說(shuō)科學(xué)的采購(gòu)成本管理可以有效的降低企業(yè)成本, 成為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。所以, 建立一套科學(xué)的采購(gòu)策略, 是企業(yè)減少成本、提高效益的內(nèi)在要求。而倉(cāng)儲(chǔ)管理做為企業(yè)采購(gòu)管理的延伸, 其重點(diǎn)是倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)效率的提高, 如果因?yàn)檫^(guò)度降低倉(cāng)儲(chǔ)成本而減少存貨的采購(gòu), 可能會(huì)出現(xiàn)短缺成本的發(fā)生, 進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)總成本的降低, 所以, 科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理就是要在企業(yè)存貨采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)管理成本之間進(jìn)行有效決策, 進(jìn)而降低企業(yè)的總成本。當(dāng)前, 在全球制造和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的推動(dòng)下, 我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益加深, 企業(yè)面臨成本控制和提高客戶滿意度等等諸多問(wèn)題, 如何提高采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理效率, 有效降低企業(yè)成本成為本文重點(diǎn)的論述內(nèi)容。

目前, 國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)多屬于需求型, 一般是企業(yè)在需要原材料等商品時(shí), 由需求部門提出申請(qǐng), 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后, 采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。而由于國(guó)有企業(yè)的管理制度中有嚴(yán)密的上下級(jí)管理制度且缺乏必要的靈活性, 所以, 企業(yè)一般都建立了相對(duì)規(guī)范的采購(gòu)制度, 對(duì)商品項(xiàng)目進(jìn)行了嚴(yán)格的分類, 杜絕無(wú)項(xiàng)目、超項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行物品采購(gòu), 這樣往往無(wú)法按照企業(yè)原材料的使用價(jià)值和使用頻率為基礎(chǔ)進(jìn)行分類, 無(wú)法反映材料需求的輕重緩急。在種類眾多的原材料面前, 管理難度大其管理成本增加, 所以, 需要對(duì)原材料進(jìn)行科學(xué)分類, 進(jìn)而采用不同的經(jīng)濟(jì)管理方法。

首先, 國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)普遍缺乏嚴(yán)格的控制約束機(jī)制, 或制度執(zhí)行不完備, 存在不規(guī)范的采購(gòu)行為, 其次, 由于在現(xiàn)在采購(gòu)買方市場(chǎng)情況下, 很多供應(yīng)商為在競(jìng)爭(zhēng)面前, 往往采用正常的促銷活動(dòng), 使國(guó)家和企業(yè)利益受到威脅, 采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格隱形流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。再次, 企業(yè)資金往往被挪用, 部分采購(gòu)人員可能會(huì)利用采購(gòu)借用資金的機(jī)會(huì), 挪用資金移做他用, 資金的挪用不但造成了貨幣資金損失, 更可能由于挪用使存貨不能及時(shí)到貨, 而造成停工損失或信譽(yù)損失

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的逐步實(shí)現(xiàn), 企業(yè)存貨管理的地域性越來(lái)越寬, 信息化水平要求越來(lái)越高?，F(xiàn)代制造業(yè)全球化分工越來(lái)越明顯, 很多產(chǎn)品已經(jīng)無(wú)法由某一個(gè)國(guó)家或地區(qū)來(lái)完全實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)要加強(qiáng)第三方物流管理, 利用物流的先進(jìn)的管理理論和方法, 對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置, 使存貨管理中的訂單流、物流和資金流處于一種協(xié)調(diào)狀態(tài), 以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出, 這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。同時(shí)要在大中型制造企業(yè)中全面使用EPR系統(tǒng), 利用該系統(tǒng)的及時(shí)、高效的特點(diǎn), 及時(shí)調(diào)整存貨的存量和處理呆滯的存貨, 不斷的提高存貨管理水平?，F(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重視程度直接影響企業(yè)的整體管理水平, 也會(huì)影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的好壞, 為了不斷降低企業(yè)的存貨成本, 提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力, 必須將加強(qiáng)存貨管理逐步重視起來(lái)。

對(duì)大宗物資、大型技改項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo), 盡力避免“暗箱操作”。對(duì)零星物資采購(gòu)盡量選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu), 盡量減少中間環(huán)節(jié)。對(duì)采購(gòu)的物資要進(jìn)行有效的檢驗(yàn), 要有計(jì)劃地組織供應(yīng)、檢驗(yàn)、使用部門共同抽查, 以進(jìn)一步完善存貨管理。同時(shí)要對(duì)預(yù)付賬款的掛戶進(jìn)行關(guān)注。對(duì)長(zhǎng)期不動(dòng)的客戶著重調(diào)查了解;對(duì)大宗材料供應(yīng)戶應(yīng)先進(jìn)貨后支付貨款, 預(yù)付款應(yīng)有嚴(yán)格的審批手續(xù), 以免資金被挪用。

企業(yè)必須能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出快速的反應(yīng), 特別是在高效的信息化管理系統(tǒng)的引進(jìn)等方面具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì), 才能生存和發(fā)展。傳統(tǒng)單一的倉(cāng)庫(kù)管理不能滿足當(dāng)今多樣化的倉(cāng)庫(kù)作業(yè), 迫切需要使用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)幫助企業(yè)降低成本, 保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行, 實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效控制。運(yùn)用現(xiàn)代的技術(shù)手段的庫(kù)存管理有利于企業(yè)從“庫(kù)存實(shí)物控制”向“庫(kù)存信息控制”的轉(zhuǎn)變, 實(shí)現(xiàn)信息化庫(kù)存控制的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)存貨管理方法的區(qū)別是實(shí)施跟蹤, 把存貨管理提高到項(xiàng)目管理的高度。ERP系統(tǒng)使企業(yè)使用整合價(jià)值鏈信息平臺(tái)的手段, 來(lái)加強(qiáng)存貨管理。如果客戶需求發(fā)生變化, 可以及時(shí)通知供應(yīng)商, 從而達(dá)到最大限度降低企業(yè)的存貨儲(chǔ)存水平, 實(shí)現(xiàn)客戶、供應(yīng)商、企業(yè)三方共贏的局面。同時(shí)結(jié)合經(jīng)濟(jì)訂貨量等做到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的最優(yōu)化管理, 保證供應(yīng)生產(chǎn)的連續(xù)性, 有效的降低庫(kù)存量, 同時(shí)提供相關(guān)的庫(kù)存分析報(bào)表, 為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。

企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門定期或不定期對(duì)存貨進(jìn)行抽檢, 發(fā)現(xiàn)損失要查明原因及時(shí)處理。對(duì)滯銷的產(chǎn)成品及長(zhǎng)期不用的原材料, 要按一定的比例計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金, 并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上及時(shí)降價(jià)處理, 盤活資金, 減少損失。同時(shí)對(duì)沒(méi)實(shí)現(xiàn)銷售的已發(fā)商品應(yīng)定期清理。對(duì)超過(guò)一定時(shí)期不能實(shí)現(xiàn)銷售的已發(fā)商品, 應(yīng)要求經(jīng)辦人清理, 對(duì)確實(shí)不能銷售的已發(fā)商品要求完整清理回廠;有望實(shí)現(xiàn)銷售的已發(fā)商品, 需繼續(xù)存置的, 要重新訂立合同交回一份備查, 保證已發(fā)商品的安全完整。