管理大師彼得.德魯克曾經(jīng)指出“市場競爭的加劇, 成本己經(jīng)成為最為重要的競爭要素之一?!辈少徥瞧髽I(yè)運營中的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一, 不同的采購管理方式和管理模式可能導(dǎo)致不同的采購成本發(fā)生, 可以說科學(xué)的采購成本管理可以有效的降低企業(yè)成本, 成為企業(yè)的第三利潤源泉。所以, 建立一套科學(xué)的采購策略, 是企業(yè)減少成本、提高效益的內(nèi)在要求。而倉儲管理做為企業(yè)采購管理的延伸, 其重點是倉儲管理系統(tǒng)效率的提高, 如果因為過度降低倉儲成本而減少存貨的采購, 可能會出現(xiàn)短缺成本的發(fā)生, 進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)總成本的降低, 所以, 科學(xué)的倉儲管理就是要在企業(yè)存貨采購成本和倉儲管理成本之間進(jìn)行有效決策, 進(jìn)而降低企業(yè)的總成本。當(dāng)前, 在全球制造和市場經(jīng)濟(jì)浪潮的推動下, 我國企業(yè)參與國際競爭日益加深, 企業(yè)面臨成本控制和提高客戶滿意度等等諸多問題, 如何提高采購和倉儲管理效率, 有效降低企業(yè)成本成為本文重點的論述內(nèi)容。
目前, 國有企業(yè)的物資采購多屬于需求型, 一般是企業(yè)在需要原材料等商品時, 由需求部門提出申請, 經(jīng)過批準(zhǔn)后, 采購部門進(jìn)行采購。而由于國有企業(yè)的管理制度中有嚴(yán)密的上下級管理制度且缺乏必要的靈活性, 所以, 企業(yè)一般都建立了相對規(guī)范的采購制度, 對商品項目進(jìn)行了嚴(yán)格的分類, 杜絕無項目、超項目計劃進(jìn)行物品采購, 這樣往往無法按照企業(yè)原材料的使用價值和使用頻率為基礎(chǔ)進(jìn)行分類, 無法反映材料需求的輕重緩急。在種類眾多的原材料面前, 管理難度大其管理成本增加, 所以, 需要對原材料進(jìn)行科學(xué)分類, 進(jìn)而采用不同的經(jīng)濟(jì)管理方法。
首先, 國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)普遍缺乏嚴(yán)格的控制約束機制, 或制度執(zhí)行不完備, 存在不規(guī)范的采購行為, 其次, 由于在現(xiàn)在采購買方市場情況下, 很多供應(yīng)商為在競爭面前, 往往采用正常的促銷活動, 使國家和企業(yè)利益受到威脅, 采購環(huán)節(jié)的價格隱形流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。再次, 企業(yè)資金往往被挪用, 部分采購人員可能會利用采購借用資金的機會, 挪用資金移做他用, 資金的挪用不但造成了貨幣資金損失, 更可能由于挪用使存貨不能及時到貨, 而造成停工損失或信譽損失
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的逐步實現(xiàn), 企業(yè)存貨管理的地域性越來越寬, 信息化水平要求越來越高?,F(xiàn)代制造業(yè)全球化分工越來越明顯, 很多產(chǎn)品已經(jīng)無法由某一個國家或地區(qū)來完全實現(xiàn)。所以企業(yè)要加強第三方物流管理, 利用物流的先進(jìn)的管理理論和方法, 對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置, 使存貨管理中的訂單流、物流和資金流處于一種協(xié)調(diào)狀態(tài), 以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出, 這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。同時要在大中型制造企業(yè)中全面使用EPR系統(tǒng), 利用該系統(tǒng)的及時、高效的特點, 及時調(diào)整存貨的存量和處理呆滯的存貨, 不斷的提高存貨管理水平。現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重視程度直接影響企業(yè)的整體管理水平, 也會影響到企業(yè)運營的好壞, 為了不斷降低企業(yè)的存貨成本, 提升企業(yè)核心競爭力, 必須將加強存貨管理逐步重視起來。
對大宗物資、大型技改項目實行公開招標(biāo), 盡力避免“暗箱操作”。對零星物資采購盡量選擇信譽好的供應(yīng)商實行定點采購, 盡量減少中間環(huán)節(jié)。對采購的物資要進(jìn)行有效的檢驗, 要有計劃地組織供應(yīng)、檢驗、使用部門共同抽查, 以進(jìn)一步完善存貨管理。同時要對預(yù)付賬款的掛戶進(jìn)行關(guān)注。對長期不動的客戶著重調(diào)查了解;對大宗材料供應(yīng)戶應(yīng)先進(jìn)貨后支付貨款, 預(yù)付款應(yīng)有嚴(yán)格的審批手續(xù), 以免資金被挪用。
企業(yè)必須能對不斷變化的市場做出快速的反應(yīng), 特別是在高效的信息化管理系統(tǒng)的引進(jìn)等方面具有競爭優(yōu)勢, 才能生存和發(fā)展。傳統(tǒng)單一的倉庫管理不能滿足當(dāng)今多樣化的倉庫作業(yè), 迫切需要使用現(xiàn)代倉儲管理來幫助企業(yè)降低成本, 保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行, 實現(xiàn)對資源的有效控制。運用現(xiàn)代的技術(shù)手段的庫存管理有利于企業(yè)從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉(zhuǎn)變, 實現(xiàn)信息化庫存控制的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)存貨管理方法的區(qū)別是實施跟蹤, 把存貨管理提高到項目管理的高度。ERP系統(tǒng)使企業(yè)使用整合價值鏈信息平臺的手段, 來加強存貨管理。如果客戶需求發(fā)生變化, 可以及時通知供應(yīng)商, 從而達(dá)到最大限度降低企業(yè)的存貨儲存水平, 實現(xiàn)客戶、供應(yīng)商、企業(yè)三方共贏的局面。同時結(jié)合經(jīng)濟(jì)訂貨量等做到倉庫庫存的最優(yōu)化管理, 保證供應(yīng)生產(chǎn)的連續(xù)性, 有效的降低庫存量, 同時提供相關(guān)的庫存分析報表, 為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門定期或不定期對存貨進(jìn)行抽檢, 發(fā)現(xiàn)損失要查明原因及時處理。對滯銷的產(chǎn)成品及長期不用的原材料, 要按一定的比例計提存貨減值準(zhǔn)備金, 并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上及時降價處理, 盤活資金, 減少損失。同時對沒實現(xiàn)銷售的已發(fā)商品應(yīng)定期清理。對超過一定時期不能實現(xiàn)銷售的已發(fā)商品, 應(yīng)要求經(jīng)辦人清理, 對確實不能銷售的已發(fā)商品要求完整清理回廠;有望實現(xiàn)銷售的已發(fā)商品, 需繼續(xù)存置的, 要重新訂立合同交回一份備查, 保證已發(fā)商品的安全完整。
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