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近年來, 倉儲管理工作面對發(fā)展形式, 運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法來搞好物資的倉儲管理, 具有十分重要的意義, 倉儲管理工作是煤礦生產(chǎn)活動進(jìn)行的“源頭”, 而物資的倉儲管理又是物資供應(yīng)管理中極為重要的環(huán)節(jié), 只有抓住源頭, 搞好物資倉儲管理各個環(huán)節(jié), 才能為企業(yè)整體奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ), 抓好物資倉儲管理, 能有效促進(jìn)企業(yè)其它活動的開展;如修舊利廢, 節(jié)支降耗、減少資金占用、提高資金使用效率等活動才能落到實(shí)處。

煤礦企業(yè)物資倉庫儲備的物資, 品種規(guī)格繁多、數(shù)量巨大, 占用流動資金的比重和數(shù)額都比較大, 在管好倉儲物資方面, 歷來是個難題, 倉儲管理工作在實(shí)踐中摸索, 摸索中進(jìn)步, 在運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法應(yīng)用于物資的倉儲管理取得了一定成效。現(xiàn)代化管理方法主要有以下兩種:

我礦供應(yīng)站在2000年開始運(yùn)用ABC管理法, ABC管理法又稱重點(diǎn)管理法。ABC管理法的基本原理是按物資的重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等, 進(jìn)行分類排隊(duì), 然后分別采用不同的管理方法進(jìn)行管理, 在此過程中, 我礦供應(yīng)站深入細(xì)化, 持之以恒地推廣ABC管理法。對物資實(shí)行重點(diǎn)管理, 做到抓住重點(diǎn), 照顧一般。

在ABC管理法中, A類物資:品種約占總品種數(shù)的5%-10%, 資金占用約占65%-80%, 消耗量大, 占用資金多, 在組織采購、倉儲及存放、庫存盤點(diǎn)、入庫檢驗(yàn)及出庫等方面加強(qiáng)管理;B類物資:品種數(shù)約占總品種數(shù)的15%-25%, 占用資金相對較少, 可實(shí)行相對較粗放的管理措施;C類物資:品種數(shù)約占總品種的60%-80%, 資金占用約占15%-25%, 占用資金最少, 可實(shí)行一般的管理。

對物資進(jìn)行ABC分類, 因?yàn)槠渲械挠?jì)算量特別的大, 我站利用計(jì)算機(jī)編制了ABC分類管理程序。我站對物資進(jìn)行ABC分類的步驟如下:

第一, 我站計(jì)算每種物資的年消耗金額和全部物資的年消耗金額。

第二, 按各種物資年消耗金額的大小, 從大到小的順序排列。

第三, 計(jì)算每種物資年消耗金額在年消耗總金額中所占的百分比。

第四, 根據(jù)管理上的需要, 按照年消耗金額的大小以及在年消耗總金額中所占的百分比例, 劃分成若干區(qū)段, 并計(jì)算出各個區(qū)段的物資品種數(shù)占全部物資品種數(shù)的百分比例, 和各個區(qū)段的年消耗金額占全年消耗總金額的百分比。

在運(yùn)用ABC管理法中, 由于是按物資消耗金額的大小進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 不能反映出物資在礦井生產(chǎn)中的重要程度、物資采購的難易程度等情況, 所以我們根據(jù)實(shí)際情況在工作中不斷的對計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整;使A、B、C三類物資的分類更合理, 更符合生產(chǎn)客觀實(shí)際的需要。如計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時, 把水泥、焦炭劃為A類物資, 而把礦井的絞車配件歸為C類物資, 這是明顯不合理;我站應(yīng)把水泥、焦炭劃為B類物資, 而主井絞車配件、火藥、雷管歸入A類物資。

第五, 通過ABC分類, 為庫存物資的管理找到重點(diǎn)。

運(yùn)用ABC管理法的好處主要有以下二點(diǎn): (1) 抓住重點(diǎn), 明確倉庫物資倉儲管理工作的重點(diǎn), 這樣有利于倉庫全體人員統(tǒng)一認(rèn)識、齊心協(xié)力, 共同做好工作。 (2) 抓住重點(diǎn), 分清工作的輕重緩急, 做到有的放失, 管理費(fèi)不高, 卻能收到較高的經(jīng)濟(jì)效益, 這也正是我們運(yùn)用ABC管理法的目的。

我站應(yīng)用ABC管理, 對物資進(jìn)行了分類, 并對不同類別的物資采取了不同的管理與對策。這種管理方法實(shí)施后, 倉庫的儲備資金占用、管理費(fèi)用、物資消耗等方面都有了較大的改善。

根據(jù)當(dāng)前整個社會主義市場經(jīng)濟(jì)處于買方市場, 社會產(chǎn)品豐富多樣, 極大充足。從理論上講, 只要有錢, 就不愁買不到物資。這是一個對我們物資供應(yīng)部門極有利的大好局面, 為我們實(shí)施零儲備法提供了一個良好的外部環(huán)境。我們利用這個局面, 結(jié)合我們的工作實(shí)際, 實(shí)施零儲備法, 開展“零庫存”工程。充分利用社會庫存, 降低儲備資金占用, 減少倉儲管理費(fèi)用, 加快資金周轉(zhuǎn), 提高資金的使用效率。

實(shí)施“零庫存”的這部分物資產(chǎn)品豐富多樣, 可替代品較多, 供應(yīng)商眾多, 一旦發(fā)生短缺狀況, 會立刻得到準(zhǔn)確、及時的供應(yīng)。這部分物資在生產(chǎn)中的需要量極小, 一旦不能得到及時的供應(yīng), 不會對生產(chǎn)、安全、家屬生活等方面產(chǎn)生深刻的影響, 不會造成嚴(yán)重的后果。我站在開展“零庫存”工程的過程中, 應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持保障生產(chǎn)安全、減少資金占用、減少倉儲費(fèi)用、靈活運(yùn)用零儲備法等原則。

為保證“零庫存”工程在實(shí)際工作中得到順利的實(shí)施, 在工作中見實(shí)效, 我站制定了以下措施:

1) 成立零庫存工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 為“零庫存”工程建立可靠的組織保證。

2) 建立健全規(guī)章制度, 為零庫存提供可靠的制度保障。

3) 建立高效率的運(yùn)作機(jī)制, 為“零庫存”工程的順利實(shí)施提供穩(wěn)固的機(jī)制基礎(chǔ)。

4) 建立對市場物資供求信息反映靈敏的信息反饋機(jī)制, 即外部信息反饋機(jī)制和內(nèi)部信息反饋機(jī)制。

5) 建立可靠、穩(wěn)定的供貨渠道。

與供應(yīng)商建立定點(diǎn)采購協(xié)議, 穩(wěn)定自采物資的供貨渠道;加強(qiáng)安全生產(chǎn), 物資保障供應(yīng)同時, 在本著“質(zhì)量第一”、“服務(wù)第一”的宗旨, 進(jìn)行比價, 再根據(jù)供應(yīng)商的供貨及時和信譽(yù)確定幾家供應(yīng)商。

綜上所述, 我站在應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法加強(qiáng)物資倉儲管理工作的過程, 注意把握以下幾點(diǎn):

1) 全面提高員工的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)。

員工隊(duì)伍的高素質(zhì), 是在物資管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法的基礎(chǔ), 只有員工具有較高的素質(zhì), 才有可能應(yīng)用好現(xiàn)代化管理方法。

2) 強(qiáng)調(diào)全員參與。

企業(yè)踴躍參加、人人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、群策群力、共同努力, 為現(xiàn)代化管理方法的應(yīng)用打下一個廣泛的、牢固的群眾基礎(chǔ)。

3) 堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心。

企業(yè)是自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體, 以實(shí)現(xiàn)資本的最大利潤化為其主要的奮斗目標(biāo), 所以任何先進(jìn)管理方法的應(yīng)用都要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心。

4) 堅(jiān)持靈活運(yùn)用、循序漸進(jìn)。

任何方法只有植根于客觀實(shí)際的土壤中, 才能有效的發(fā)揮效力, 但同時要注意循序漸進(jìn), 否則, 很可能達(dá)不到很好的效果。

5) 綜合運(yùn)用各種管理方法。

綜合各種現(xiàn)代化管理方法, 用其長舍其短, 不追求極端, 力求整個物資管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效果達(dá)到最優(yōu)。

我站將現(xiàn)代化管理方法運(yùn)用到物資倉儲管理工作中去, 取得了一定的成效, 這集中體現(xiàn)在物資儲備資金、倉儲費(fèi)用、物資消耗、管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等方面;綜合體現(xiàn)在噸煤材料成本的大幅度降低。