中儲糧德州公司倉儲管理科總計27人,其中倉儲保管員18人。如何在同質(zhì)化的工作中選先進、評標兵,打破“大鍋飯”,量化成績、優(yōu)化獎懲分配顯得尤為重要。通過進行班組建設(shè),劃小“管理單元”,完善激勵和考核機制,促進工作的主動性和能動性,逐步構(gòu)建起以“比、學(xué)、趕、幫、超”內(nèi)部大循環(huán)為主,與先進單位和科研院所交流學(xué)習(xí)外部循環(huán)相互促進的新型管理模式,促進倉儲管理持續(xù)升級,以倉儲高質(zhì)量發(fā)展助推公司高質(zhì)量發(fā)展。
根據(jù)德州公司轄區(qū)人員情況,按照人力資源合理配置、精干高效的原則,針對人員不同專業(yè)類型、不同文化程度、不同工作技能、不同年齡,各盡所長,克服“木桶效應(yīng)”,揚長避短。通過班組工作內(nèi)容指標化、流程標準化、考核數(shù)據(jù)化,逐步把班組長培養(yǎng)成政治強、業(yè)務(wù)精、懂技術(shù)、會管理的基層管理者;把班組員工打造成職業(yè)素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)技能強、工作作風(fēng)好、崗位業(yè)績優(yōu)的大國糧倉守護者。
綜合考慮政治素質(zhì)、身體狀況、學(xué)歷職稱、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績、工作年限、職業(yè)道德等因素,制定班組長任職條件。通過資格審查、專業(yè)測試、民主推薦、黨委研究、任用公示等程序公開、公平、公正選拔出班組長人選。通過班組長依次多輪互選,選出班組人員,形成基礎(chǔ)組織架構(gòu)。
推進“黨建進班組”,黨小組設(shè)在每個班組,班組長是中共黨員的兼任黨小組組長(班組長不是中共黨員的,由黨支部在本班組中明確一名黨員同志為黨小組長),按照公司黨委和所在支部工作部署,履行黨建工作責(zé)任。持續(xù)開展季度流動的“黨員示范倉”評選活動,“把黨員培養(yǎng)成骨干,把骨干發(fā)展為黨員”作為黨建與業(yè)務(wù)工作深度融合的出發(fā)點和落腳點,充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用。
通過制度約束和小團隊獨特的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力,營造出班組團結(jié)和諧氛圍,營造出快樂工作、快樂學(xué)習(xí)、快樂生活的班組環(huán)境。逐步培養(yǎng)出班組優(yōu)良的、特有的工作生活習(xí)慣,循序漸進地將習(xí)慣作為班組文化的一種表現(xiàn)形式。
通過個人與班組相結(jié)合的績效考核、評先選優(yōu)以及內(nèi)部學(xué)習(xí)等內(nèi)容,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,持續(xù)強化班組工作標準、管理標準、技術(shù)標準的規(guī)范統(tǒng)一。逐步打造成敬畏職責(zé)、團結(jié)高效、業(yè)務(wù)精通、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、作風(fēng)優(yōu)良的“安全型”“技能型”“創(chuàng)新性”“學(xué)習(xí)型”“和諧型”班組,以班組的綜合提升實現(xiàn)倉儲管理工作“質(zhì)”的飛躍。
每天上班前,班組長組織召開本組班前會,總結(jié)前一天工作完成情況,分人安排當天具體工作或作業(yè),提醒生產(chǎn)作業(yè)安全注意事項等,并安排專人進行記錄。班中或班后,各班組可根據(jù)工作實際,視情況召開碰頭會,及時解決遇到的困難和問題。
鼓勵班組內(nèi)定期組織開展黨建和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)科室研究討論延伸后將班組內(nèi)學(xué)習(xí)成果搬進定期開設(shè)的倉儲大講堂,在科室內(nèi)進行學(xué)習(xí)交流后,形成學(xué)習(xí)成果總結(jié)報告供轄區(qū)交流學(xué)習(xí)。
結(jié)合班組內(nèi)人員特點和綜合素質(zhì),在做好日常保管工作的基礎(chǔ)上,科室將其他部分日常工作任務(wù)分解到班組,以班組為單位對科室內(nèi)某項工作進行認領(lǐng),要求班組內(nèi)學(xué)習(xí)貫通,并在轄區(qū)對認領(lǐng)的任務(wù)進行指導(dǎo)、解疑、培訓(xùn)等。
統(tǒng)籌考慮包倉制考核、“6S”管理、“紅旗倉”“黨員示范倉”評比以及全員安全責(zé)任制落實等日??己艘?,制定《德州公司倉儲保管班組業(yè)績考核實施細則》,考核以量化考核為主,堅持公開公平,客觀評價各類要素對于企業(yè)以及倉儲管理工作發(fā)展的貢獻。
班組業(yè)績與班組成員個人業(yè)績相結(jié)合,對班組和個人全年業(yè)績?nèi)渴┬蟹种盗炕?。班組成員個人業(yè)績由所在班組業(yè)績、個人全年業(yè)績以及年終民主測評組成。堅決杜絕年終一票定先進,憑票選優(yōu)秀的局面。
考核以“周抽查、月考核、季評比”為主,其中“周抽查”以科室“四不兩直”抽查為主;“月考核”以科室全面的月度考核為主,月內(nèi)檢查實現(xiàn)倉房全覆蓋;“季評比”在考核領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌指揮下開展庫區(qū)間、班組間互查互評。其中班組業(yè)績以班組成員業(yè)績平均數(shù)計算,個人業(yè)績以管理的各倉平均數(shù)計算。全方位測評班組和個人業(yè)績。
德州公司結(jié)合自身實際,按照《中儲糧集團山東分公司直屬企業(yè)業(yè)績考核暫行辦法》《山東分公司倉儲標準化工作流程匯總》《山東分公司6S達標考核標準》以及《直屬企業(yè)安全生產(chǎn)管理指南》等文件要求,制定出考核內(nèi)容。
考核內(nèi)容包括定項工作和不定項工作,其中定項工作為日常工作,包括數(shù)量質(zhì)量、倉儲管理標準化、安全生產(chǎn)、科技儲糧、“6S”與耗材費用管理、行為規(guī)范及道德品質(zhì),占比80%,每項所占比重不同;不定項工作為每月隨機交辦或主動認領(lǐng)的工作以及出勤率等,占比20%。每月根據(jù)考核分數(shù),在季度進行評比,并兌現(xiàn)獎懲。每年12月中旬結(jié)合全年考核成績,組織開展年度優(yōu)秀班組評比,遴選1~2個班組參加山東分公司的優(yōu)秀班組評比,并根據(jù)最終成績給予適當獎勵。
開展班組建設(shè)近3個月來,在2020年第四季度的倉儲綜合考評中,大家的集體榮譽感、責(zé)任感有了明顯的增強,工作質(zhì)量有了顯著提高,倉儲管理規(guī)范化、標準化、精細化水平有了明顯提升。以班組為管理主體的任務(wù)分工明確、責(zé)任主體明晰、監(jiān)督檢查到位、科技儲糧開展廣泛、上級文件政策傳導(dǎo)及時的新型管理模式得到了充分驗證。
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