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電力企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定與倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)電力企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的作用毋庸置疑, 這也是控制企業(yè)成本的關(guān)鍵一步。因此, 為降低電力企業(yè)成本, 避免因采購(gòu)計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)管理的不合理造成過多或過少庫(kù)存, 從而進(jìn)一步影響企業(yè)的正常運(yùn)行和降低其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力, 本文將結(jié)合當(dāng)前電力企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀和倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀制定科學(xué)合理的策略以達(dá)到控制企業(yè)成本和增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

第一, 目前, 大多電力企業(yè)機(jī)械性地根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)施工所需的物資和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行物資采購(gòu), 僅通過比較物資價(jià)格的方式選擇價(jià)格較低的物資。沒有根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)狀或預(yù)計(jì)未來可能發(fā)生的狀況做出科學(xué)、合理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃, 沒有對(duì)預(yù)算和成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)估, 從而導(dǎo)致不能對(duì)物資的必要性和及時(shí)性進(jìn)行科學(xué)的思考和判斷。

而且, 分布在各區(qū)域的電廠所采用的采購(gòu)流程都不相同, 導(dǎo)致采購(gòu)的權(quán)力與職責(zé)不清。一些基層部門往往通過各種名義進(jìn)行物資采購(gòu), 甚至出現(xiàn)班組和車間都會(huì)自行采購(gòu)的現(xiàn)象, 這就形成了目前物資管理的無(wú)序現(xiàn)象。公司會(huì)儲(chǔ)備一定的物資、車間會(huì)儲(chǔ)備一定的物資、甚至班組也會(huì)儲(chǔ)備一定的物資。儲(chǔ)備物資的數(shù)量不清, 造成了一定程度的浪費(fèi)。無(wú)序的物資采購(gòu)導(dǎo)致了電力企業(yè)物資采購(gòu)的盲目性, 阻礙了企業(yè)進(jìn)行成本控制并影響了企業(yè)提高其整體競(jìng)爭(zhēng)力。

第二, 采購(gòu)管理制度不合理。電力企業(yè)采購(gòu)分為向上分層采購(gòu)模式和橫向多部分交叉采購(gòu)模式, 這樣的采購(gòu)模式嚴(yán)重影響了企業(yè)物資采購(gòu)的效率。而且, 采購(gòu)管理分工不清, 責(zé)任制度不到位。所以, 在很多時(shí)候, 許多部門并沒有積極的配合采購(gòu)部門的工作, 大而繁雜的工作量以及信息的不對(duì)稱嚴(yán)重影響了采購(gòu)的質(zhì)量和效率。而且, 目前電力企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)制度不規(guī)范, 即便有的企業(yè)具有完整的招標(biāo)制度, 但是執(zhí)行力度也較低, 不能很好的發(fā)揮招標(biāo)制度在控制物資采購(gòu)、物資質(zhì)量和物資價(jià)格方面的作用。根據(jù)國(guó)家《物資招標(biāo)管理規(guī)定》, 企業(yè)在采購(gòu)超過10萬(wàn)元以上物資時(shí), 要進(jìn)行公開性招標(biāo)或邀請(qǐng)性招標(biāo)。但是目前很多電力企業(yè)都沒有按照規(guī)定執(zhí)行, 只有在采購(gòu)金額較大的設(shè)備或物資時(shí), 才會(huì)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三, 缺乏對(duì)物資采購(gòu)的整體性把握而過于注重采購(gòu)的具體操作。采購(gòu)部門目前都是以價(jià)格為導(dǎo)向進(jìn)行采購(gòu)的, 導(dǎo)致采購(gòu)部門將大量的精力放在了物資的價(jià)格、質(zhì)量和合同履行的具體操作上, 而沒有制定完整的物資采購(gòu)計(jì)劃和策略, 也沒有對(duì)物資消耗和市場(chǎng)供需情況進(jìn)行預(yù)估, 從而造成對(duì)宏觀管理如采購(gòu)預(yù)算和成本控制的忽視。最終導(dǎo)致對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)思考。

第四, 對(duì)物資供應(yīng)商沒有進(jìn)行規(guī)范管理。在物資采購(gòu)過程中, 供應(yīng)商的選擇是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一, 這關(guān)系到企業(yè)是否可以有效的得到物資供應(yīng)。按照規(guī)定, 對(duì)于重要物資, 應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商以進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量比較, 進(jìn)行擇優(yōu)選擇。但是, 經(jīng)過調(diào)研, 我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)總會(huì)因?yàn)楦鞣N原因的耽誤而沒有向三家或三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià), 而是在詢問某一家企業(yè)后, 在進(jìn)行簡(jiǎn)單的市場(chǎng)分析后就發(fā)出需求訂單。

首先, 電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)分散。由于電力企業(yè)分布廣泛, 各等級(jí)地區(qū)都有相關(guān)的電力企業(yè)。因此, 只有通過合理的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理才能將物資積壓和浪費(fèi)最小化。但是, 現(xiàn)在各等級(jí)地區(qū)的電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)都是獨(dú)立而成, 導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)較為分散, 不能對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理, 再加上各等級(jí)地區(qū)的電力企業(yè)有上下級(jí)的關(guān)系, 顯然, 倉(cāng)庫(kù)之間缺乏有效及時(shí)的溝通, 以至于不能進(jìn)行有效的物資分配。

其次, 倉(cāng)儲(chǔ)信息化程度落后, 數(shù)據(jù)未得到及時(shí)更新。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn), 目前電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備較為落后, 因此其倉(cāng)儲(chǔ)信息化程度也比較落后。隨著電力技術(shù)的不斷發(fā)展雖然有所改善, 但是卻依然沒有建立起統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng), 缺乏先進(jìn)的設(shè)備和了解倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)管理的人員。以至于企業(yè)不能有效及時(shí)的了解到物資的現(xiàn)狀, 倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間也不能進(jìn)行物資的有效交流, 不能進(jìn)行物資需求的交換?，F(xiàn)有的少量信息化管理, 也因?yàn)閿?shù)據(jù)沒有得到及時(shí)更新而沒有發(fā)揮良好的作用。

最后, 缺乏統(tǒng)一的物資管理體系和管理規(guī)范。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn), 許多電力倉(cāng)儲(chǔ)物資管理模式比較落后, 導(dǎo)致企業(yè)管理人員和采購(gòu)部門不能及時(shí)的掌握物資倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)狀。

管理層要認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理對(duì)電力企業(yè)項(xiàng)目施工和管理的重要性, 以提高對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的必要性、有效性和合理性的判斷能力。首先, 應(yīng)對(duì)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的優(yōu)化, 以構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單有效和權(quán)責(zé)分明的統(tǒng)一采購(gòu)組織。整合各區(qū)域企業(yè)和部門比較分散的采購(gòu)任務(wù)和采購(gòu)權(quán)重, 進(jìn)行統(tǒng)一集中采購(gòu)。同時(shí), 其他各區(qū)域分公司和各部門要提供必要的信息和技術(shù)支持, 以確保最大程度的發(fā)揮集中統(tǒng)一采購(gòu)的優(yōu)勢(shì), 從而節(jié)省人力物力, 最終達(dá)到控制成本的目標(biāo)。

管理層要根據(jù)實(shí)際需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于必要物資的采購(gòu), 提出科學(xué)合理的質(zhì)量和數(shù)量要求。采購(gòu)部門要制定合理可行的采購(gòu)計(jì)劃, 通過適當(dāng)時(shí)機(jī)、適當(dāng)質(zhì)量和數(shù)量的采購(gòu)計(jì)劃來提高資金和庫(kù)存的利用率。及時(shí)了解物資市場(chǎng)的供需關(guān)系, 做到實(shí)時(shí)把握所需物資的市場(chǎng)狀況, 避免出現(xiàn)物資采購(gòu)不及時(shí)或物資采購(gòu)數(shù)量不足等狀況。同時(shí), 也應(yīng)根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)能力、供應(yīng)商供應(yīng)能力和市場(chǎng)資源占有率等做好儲(chǔ)備工作。對(duì)于不必要的物資, 要敢于否決。避免因不必要的物資采購(gòu)而增加企業(yè)的成本。

合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃管理旨在從源頭上控制物資庫(kù)存的增加, 避免不必要的資金占用。采購(gòu)計(jì)劃管理即加強(qiáng)物資需求預(yù)測(cè)和訂單管理。在指定年度采購(gòu)計(jì)劃時(shí), 各單位物資需求部門要提交月度需求計(jì)劃, 然后, 采購(gòu)部門再進(jìn)行具體的定期采購(gòu)、框架采購(gòu)、零散采購(gòu)和批量采購(gòu)工作。最后再由物流中心安排出庫(kù)。避免因無(wú)合理計(jì)劃而導(dǎo)致的盲目采購(gòu)現(xiàn)象。

企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持對(duì)詢價(jià)、談判、采購(gòu)、驗(yàn)收、消耗和評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤調(diào)查, 建立健全一個(gè)完整的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。一方面可以對(duì)物資采購(gòu)過程進(jìn)行有效的監(jiān)督, 另一方面, 防止物資采購(gòu)不合規(guī)情況的發(fā)生。及時(shí)準(zhǔn)確的把握物資的市場(chǎng)信息, 對(duì)物資采購(gòu)中可能出現(xiàn)的問題提前預(yù)防和及時(shí)更正。定期和不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估, 及時(shí)選擇合格的供應(yīng)商并淘汰不符合要求的供應(yīng)商。建立如《供應(yīng)商合規(guī)性評(píng)估制度》、《結(jié)算審核制度》、《招標(biāo)采購(gòu)制度》和《進(jìn)貨質(zhì)量驗(yàn)收制度》等。

電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)分類法主要有按價(jià)值劃分法 (如普通物資倉(cāng)儲(chǔ)和貴重物資倉(cāng)儲(chǔ)) 、按產(chǎn)品在企業(yè)的成型狀態(tài)劃分法 (如原材料物資倉(cāng)儲(chǔ)、半成品物資倉(cāng)儲(chǔ)和成品物資倉(cāng)儲(chǔ)) 、按物資形成原因劃分法 (如安全物資倉(cāng)儲(chǔ)、備用物資倉(cāng)儲(chǔ)、在途物資倉(cāng)儲(chǔ)和周轉(zhuǎn)物資倉(cāng)儲(chǔ)) 和按物資需求相關(guān)性劃分法 (如獨(dú)立需求物資倉(cāng)儲(chǔ)和相關(guān)需求物資倉(cāng)儲(chǔ)) 。倉(cāng)儲(chǔ)人員要根據(jù)具體問題具體要求將物資進(jìn)行分類倉(cāng)儲(chǔ)。

對(duì)于電力企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ), 倘若存儲(chǔ)的物資過多, 則會(huì)占用成本導(dǎo)致積壓倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi), 倘若儲(chǔ)量的物資過少, 則會(huì)對(duì)電力企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行產(chǎn)生負(fù)面影響。所以, 利用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理論可以確定最優(yōu)的倉(cāng)儲(chǔ)量, 從而盡可能地降低資金占用。這樣就可以較好地解決電力物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存問題。

為使得電力物資庫(kù)存達(dá)到零, 而且還不影響電力企業(yè)的常常生產(chǎn)運(yùn)行, 那么必須協(xié)調(diào)好各部門的工作, 加強(qiáng)物資供應(yīng)能力和配送能力, 充分掌握電力企業(yè)各部門的物資需求狀況, 并與配送部門聯(lián)系及時(shí)地配送物資到位, 才能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

電力企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃與倉(cāng)儲(chǔ)管理是保證電力企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行的重要部分。鑒于此, 本文首先分析了當(dāng)前電力企業(yè)物資采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀?；谝陨戏治? 本文提出了加強(qiáng)采購(gòu)管理、制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理、建立健全供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)分類和應(yīng)用先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理論的策略。