倉儲(chǔ)是物流鏈中的重要一環(huán), 倉儲(chǔ)物流是微觀物流的一種, 指的是物資從進(jìn)入倉庫到被重新發(fā)出這一段的運(yùn)動(dòng)過程。它是物流運(yùn)作的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn), 是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和國(guó)際、國(guó)內(nèi)商品貨物的流轉(zhuǎn)中一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)。一個(gè)國(guó)家或地區(qū)若不能使倉儲(chǔ)物流業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化, 那么要實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)的社會(huì)化、現(xiàn)代化是不可能的。倉儲(chǔ)物流具有承上啟下、中轉(zhuǎn)蓄勢(shì)、動(dòng)靜結(jié)合、業(yè)務(wù)多樣、流程復(fù)雜等特征, 加強(qiáng)倉儲(chǔ)物流管理的目的, 是為了提高公司的服務(wù)水平, 增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力, 從而實(shí)現(xiàn)整條物流鏈的優(yōu)化。鑒于倉儲(chǔ)物流企業(yè)本質(zhì)上是一種服務(wù)企業(yè), 提供的主要是服務(wù)產(chǎn)品, 所以通過實(shí)施服務(wù)提升戰(zhàn)略推動(dòng)該類企業(yè)核心能力的成長(zhǎng), 無疑是一種非常重要的管理思路。本文擬以上海華聯(lián)配送實(shí)業(yè)有限公司開展“創(chuàng)建星級(jí)服務(wù)企業(yè)”的實(shí)踐為例, 對(duì)該問題進(jìn)行深入探討。
隨著中國(guó)加入WTO, 物流業(yè)逐步對(duì)外開放, 外資企業(yè)紛紛進(jìn)入中國(guó)物流市場(chǎng)。這些外資企業(yè)帶來了國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)代化管理方式和服務(wù)理念, 搶占高端物流高地, 對(duì)國(guó)內(nèi)諸多物流企業(yè)產(chǎn)生巨大沖擊和壓力;越來越多的國(guó)內(nèi)大型傳統(tǒng)物流企業(yè)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代物流的發(fā)展前景, 紛紛向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變;新興的民營(yíng)物流企業(yè), 由于管理理念新穎、經(jīng)營(yíng)靈活, 已經(jīng)步入發(fā)展的快車道, 在服務(wù)外資企業(yè)方面具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。
國(guó)家的政策導(dǎo)向?yàn)楝F(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展提供了空間, 上?!笆晃濉蔽锪饕?guī)劃明確指出, 現(xiàn)代物流業(yè)將作為未來上海經(jīng)濟(jì)發(fā)展的四大支柱產(chǎn)業(yè)之一。2007年上海市《政府工作報(bào)告》指出, 現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展, 要以信息化為基礎(chǔ), 以金融業(yè)、現(xiàn)代物流業(yè)為重點(diǎn), 以建設(shè)現(xiàn)代物流業(yè)集聚區(qū)為突破口, 不斷提高層次、提升能級(jí)、著力增強(qiáng)輻射力。近年各地紛紛建設(shè)物流產(chǎn)業(yè)園區(qū), 大力發(fā)展配送網(wǎng)絡(luò)、物流信息平臺(tái)、第三方物流, 拓展物流服務(wù)鏈, 導(dǎo)致物流市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。
由于上海市政建設(shè)的推進(jìn), 市區(qū)面積不斷擴(kuò)大, 一些地區(qū)地價(jià)增值, 導(dǎo)致市區(qū)倉庫進(jìn)行商務(wù)開發(fā), 使用于倉儲(chǔ)物流的基地減少, 近郊的一些簡(jiǎn)易倉庫及閑置廠房以低廉的價(jià)格爭(zhēng)奪低端倉儲(chǔ)市場(chǎng)。
這種狀況對(duì)于處于物流業(yè)下游的倉儲(chǔ)物流業(yè)而言, 都是很大的挑戰(zhàn)。倉儲(chǔ)物流企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下生存、發(fā)展, 必須通過多種途徑培育企業(yè)核心能力, 持續(xù)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于大多數(shù)脫胎于傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)的倉儲(chǔ)物流企業(yè)而言, 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與路徑選擇一般不外乎以下幾個(gè)方面:
主要是指庫房面積的擴(kuò)大、倉庫和倉儲(chǔ)設(shè)備機(jī)械化程度的不斷提高等硬件方面的投入。包括對(duì)倉儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新、改造和完善, 加大科技投入力度, 提高儲(chǔ)運(yùn)物質(zhì)裝備的科技含量, 實(shí)現(xiàn)作業(yè)機(jī)械化和自動(dòng)化等等。
利用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)內(nèi)部的信息資源, 實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)信息的共享。它有利于倉儲(chǔ)資源的整合和充分利用。倉儲(chǔ)信息化建設(shè)主要涉及倉儲(chǔ)資源共享、倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、倉儲(chǔ)信息技術(shù)的應(yīng)用等。
利用倉儲(chǔ)資源的平臺(tái), 不斷延伸、拓展經(jīng)營(yíng)與服務(wù)功能, 打造多種業(yè)態(tài), 共同拉動(dòng)企業(yè)發(fā)展。如在服務(wù)倉儲(chǔ)業(yè)的基礎(chǔ)上, 向現(xiàn)代配送、第三方物流、代辦采購、品牌代理等其他領(lǐng)域滲透。
指的是利用強(qiáng)大的資本及成本優(yōu)勢(shì), 用較低的價(jià)格開辟市場(chǎng)空間, 促動(dòng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)短期上升的戰(zhàn)略。
以市場(chǎng)導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)思路, 以滿足客戶的需求為最大價(jià)值, 通過提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的倉儲(chǔ)物流服務(wù), 贏得市場(chǎng)認(rèn)可, 獲得比較優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于處在不同發(fā)展階段、具有不同發(fā)展背景的倉儲(chǔ)物流企業(yè)而言, 對(duì)上述發(fā)展戰(zhàn)略的選擇與運(yùn)用會(huì)有很大的不同。因?yàn)椴煌陌l(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施對(duì)企業(yè)有著不同的要求。如第一、第二和第四條戰(zhàn)略, 對(duì)企業(yè)的資金條件有很高要求;第三條戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新能力有很高的要求。對(duì)于像上海華聯(lián)配送實(shí)業(yè)公司這類正在由傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型階段的大量倉儲(chǔ)物流企業(yè)來說, 目前尚不具備向高端現(xiàn)代物流進(jìn)軍的能力, 但又不愿參與無序的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng), 采取全面發(fā)展戰(zhàn)略又面臨很多的約束與困難, 只有采取服務(wù)提升戰(zhàn)略才會(huì)有特別重要的意義與效用, 特別符合現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
上海華聯(lián)配送實(shí)業(yè)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱華聯(lián)配送公司) 是百聯(lián)集團(tuán)麾下的一家倉儲(chǔ)物流企業(yè), 有著幾十年的倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)。近年來, 為努力適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需要, 積極應(yīng)對(duì)日趨激烈的倉儲(chǔ)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 以“創(chuàng)建星級(jí)服務(wù)企業(yè)”為載體在所轄分公司范圍內(nèi)全面實(shí)施了服務(wù)提升戰(zhàn)略, 收到了良好效果。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上強(qiáng)調(diào)服務(wù)所帶來的附加值, 廣泛宣傳“服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”的理念, 并力求將這一理念深化到具體的工作中。為此, 引進(jìn)了賓館行業(yè)的“星級(jí)服務(wù)”理念, 結(jié)合倉儲(chǔ)物流工作的特性, 參照上海市有關(guān)窗口行業(yè)規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)內(nèi)容, 制定了《公司星級(jí)服務(wù)規(guī)范達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》。目的在于通過亮點(diǎn)服務(wù)來提升企業(yè)的知名度, 通過拓展服務(wù)功能來增加附加值, 通過規(guī)范工作流程來提高管理質(zhì)量, 通過完善考評(píng)體系來強(qiáng)化績(jī)效管理, 使之在企業(yè)內(nèi)部形成一股強(qiáng)大的企業(yè)合力, 從而使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力明顯提高。
本公司所提出的“星級(jí)服務(wù)”是結(jié)合本企業(yè)實(shí)際并進(jìn)行創(chuàng)新的服務(wù)理念, 既有硬件設(shè)施要求, 也有服務(wù)軟件要求。從內(nèi)容上看, 星級(jí)服務(wù)規(guī)范達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)包含三大系列:
為了提升企業(yè)整體形象, “星級(jí)服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)環(huán)境管理作為一個(gè)重要指標(biāo), 下分引導(dǎo)標(biāo)志、環(huán)境衛(wèi)生、工作場(chǎng)所管理和綠化管理四項(xiàng)細(xì)目, 占考核系數(shù)的50%, 以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求和高質(zhì)量的“三高”, 分別對(duì)庫區(qū)引導(dǎo)標(biāo)志、環(huán)境衛(wèi)生、工作場(chǎng)所和綠化布置作出量化規(guī)定。
倉儲(chǔ)屬于服務(wù)性行業(yè), “星級(jí)服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)在強(qiáng)化服務(wù)理念上, 要求有服務(wù)管理建設(shè)的規(guī)劃與措施;有宣傳教育的內(nèi)容與措施, 員工禮貌待客、文明用語、文明作業(yè), 不違章裝卸、熱情服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、不刁難客戶;并有服務(wù)管理考核激勵(lì)辦法。
作為服務(wù)者處理好客戶關(guān)系至關(guān)重要, “星級(jí)服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)在客戶關(guān)系管理上, 要求設(shè)立客戶檔案并定期分析;制定經(jīng)常了解客戶需求的制度和辦法;個(gè)性化處理客戶需求和投訴;積極做好客戶安全管理工作, 使安全管理規(guī)范有序。
在星級(jí)等級(jí)的設(shè)立上, 劃分了三個(gè)級(jí)別:70分以上為一星級(jí), 90分以上為二星級(jí)。為鼓勵(lì)所屬分公司努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)倉儲(chǔ)向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型, 在三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)提出了“積極開展延伸服務(wù), 提升物流功能”的要求, 分值10分, 凡是在達(dá)到二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上, 并在配送業(yè)務(wù)上有所突破, 能為客戶提供供應(yīng)鏈服務(wù), 取得客戶滿意效果的才能成為三星級(jí)企業(yè)。
在實(shí)踐過程中, 華聯(lián)配送公司不斷對(duì)星級(jí)服務(wù)規(guī)范達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)充完善。通過幾年的“爭(zhēng)星達(dá)標(biāo)”活動(dòng), 各分公司的基礎(chǔ)管理工作均達(dá)到要求, 由此從2007年起, 新增加了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、思想道德建設(shè)和安全生產(chǎn)等達(dá)標(biāo)項(xiàng)目, 推動(dòng)星級(jí)服務(wù)企業(yè)的水準(zhǔn)再上新臺(tái)階。
為了使星級(jí)服務(wù)企業(yè)考核評(píng)定過程科學(xué)合理, 華聯(lián)配送公司作了很多積極探索。
(1) 在組織管理機(jī)構(gòu)上, 公司成立了“星級(jí)服務(wù)管理規(guī)范達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”, 負(fù)責(zé)星級(jí)服務(wù)企業(yè)的評(píng)審工作, 公司綜合辦公室負(fù)責(zé)評(píng)審工作的日常協(xié)調(diào)管理。由基層根據(jù)自身情況和星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn), 向領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào), 領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體工作安排, 一般上半年初評(píng), 下半年總評(píng)。
(2) 在標(biāo)準(zhǔn)把握上, 為便于考核評(píng)定, 公司根據(jù)每年的工作要求, 對(duì)一些定性指標(biāo)盡可能予以量化。如2005年, 公司結(jié)合ISO標(biāo)準(zhǔn)、《合同管理細(xì)則》的實(shí)施、賓主共建活動(dòng)等個(gè)性化工作, 對(duì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作了細(xì)化。
(3) 在評(píng)審工作的原則的把握上, 考核標(biāo)準(zhǔn)的量化使評(píng)審工作具有嚴(yán)肅性。堅(jiān)持兩個(gè)原則:一是不搞“一片紅”, 堅(jiān)持寧缺毋濫;二是不搞終身制, 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)裁定。
遵循服務(wù)提升戰(zhàn)略的理念, 上海華聯(lián)配送公司通過引進(jìn)賓館式的星級(jí)評(píng)定, 堅(jiān)持創(chuàng)建星級(jí)服務(wù)企業(yè), 強(qiáng)化了企業(yè)服務(wù)理念, 提升了企業(yè)服務(wù)水準(zhǔn), 取得了良好的市場(chǎng)業(yè)績(jī)和管理效益。實(shí)踐證明, 星級(jí)服務(wù)這種先進(jìn)的服務(wù)理念和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)方式, 使國(guó)內(nèi)外一些著名企業(yè)棄價(jià)格低廉、管理隨意的農(nóng)民倉庫不用, 而與本公司合作, 使得公司連續(xù)幾年經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益不斷擴(kuò)大和提高。同時(shí), 星級(jí)服務(wù)創(chuàng)建工作有力推動(dòng)了企業(yè)管理上臺(tái)階, 還有效促進(jìn)了員工整體素質(zhì)的提高和團(tuán)隊(duì)的進(jìn)一步和諧, 使企業(yè)和員工都呈現(xiàn)出昂揚(yáng)進(jìn)取的精神面貌。這一案例從一定程度上反映了倉儲(chǔ)物流企業(yè)實(shí)施服務(wù)提升戰(zhàn)略的意義與效用。
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