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對于物流倉儲公司來說,庫存,積壓了企業(yè)的大量資金,尤其是呆滯庫存,長期占用倉庫空間,浪費大量的人力、物力及財力,對企業(yè)現(xiàn)金流及管理運作帶來嚴重影響。
那么,是什么原因?qū)е挛锪鱾}儲公司出現(xiàn)這么多的庫存?主要有以下因素:
一、企業(yè)生產(chǎn)部門隨意生產(chǎn)。在很多粗放型企業(yè)中,“隨意性”的事情屢有發(fā)生,如隨意回復(fù)客戶,隨意下單,隨意變更,隨意交貨等。隨意生產(chǎn)也是常見現(xiàn)象,有些企業(yè)生產(chǎn)什么由車間甚至是員工說了算,車間員工不按生產(chǎn)計劃生產(chǎn),哪款產(chǎn)品單價高、做起來簡單就會多做。
二、采購員多下訂單。有些企業(yè)物料需求計劃及物料采購 由一人擔(dān)當(dāng),物料請購及采購沒有審核及確認,采購員為減少工作量及采購頻次、滿足生產(chǎn)的緊急需求結(jié)合最小采購量往往就會多下訂單,再加之個人利益原因,使得供應(yīng)商 投機取巧、見縫插針,由此就導(dǎo)致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數(shù)量的物料進入企業(yè),如此就帶來庫存物料的增加,萬一客戶訂單出現(xiàn)變更就會導(dǎo)致呆滯物料的產(chǎn)生。
三、倉庫管理混亂,任意收貨。按照訂單數(shù)量收貨本是倉庫管理運作的基本常識,但有些企業(yè)卻連這基本的管理動作都做不到,倉管員隨意簽單收貨,供應(yīng)商送多少就收多少。筆者曾經(jīng)輔導(dǎo)過多家企業(yè)的管理變革,在調(diào)研時發(fā)現(xiàn)多起這樣的例子,甚至有的倉管員連物料數(shù)量都不清點,供應(yīng)商送貨單上寫多少就是多少。
四、倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。有些企業(yè)倉庫物料數(shù)據(jù)不準(zhǔn),物控員每做一次物料需求計劃就跑去倉庫清點,個別企業(yè)倉庫物料標(biāo)識管理混亂,點一次物料要找遍整個倉庫,有時還點不清,或者今天此種物料沒有,過幾天又會無端的冒出來。
五、商家銷售預(yù)測失真。銷售預(yù)測是銷售環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán),尤其對庫存式生產(chǎn)企業(yè)來說就尤為重要,預(yù)測信息的準(zhǔn)確程度直接決定著庫存積壓資金的多少,有些企業(yè)業(yè)務(wù)員為滿足客戶出貨需求就加大銷售預(yù)測數(shù)量,生產(chǎn)部門辛辛苦苦做了大量的成品庫存到頭來卻無人問津,而業(yè)務(wù)員也就聽之任之,無人追問還好,老板或主管如果追問就一句客戶變更訂單應(yīng)付了事。大量成品庫存無法銷售,到最后只能打折出售,銷售預(yù)測無人確認無人把控,源頭失去控制必然要付出巨大代價。
綜上所述,所有管理動作的失控都只是現(xiàn)象,根本原因是沒有相應(yīng)的責(zé)任機制及完善的運作體系,出現(xiàn)問題無人承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)員工自然不會在意因工作失誤造成的損失,再加上管理運作不完善而導(dǎo)致的各個管理環(huán)節(jié)的失控,必然會造成庫存的積壓。
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