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首先,電力企業(yè)物資的儲(chǔ)存量較大。電力企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模通常都非常大,有大量物資儲(chǔ)備,以滿足日常工作需要。由于物資儲(chǔ)備量較大,所以需要一套行之有效的管理系統(tǒng),以方便物資的配送、調(diào)用,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。其次,電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備過(guò)程中存在很多不確定因素。物資儲(chǔ)備通常都需要較長(zhǎng)時(shí)間的準(zhǔn)備工作,采購(gòu)過(guò)程中容易受環(huán)境因素的影響,同時(shí)生產(chǎn)需求也在時(shí)刻變化,受這些不確定因素的影響,物資儲(chǔ)備也往往是不確定的,這就需要完善的、科學(xué)的管理系統(tǒng),來(lái)應(yīng)對(duì)這些不確定因素。再次,物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作較繁重。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大,生產(chǎn)中對(duì)物資的調(diào)運(yùn)工作通常比較繁重,要合理配置資源,保證不積壓、不浪費(fèi)物資, 最大化利用和共享物資,完善管理體制,保障物資供應(yīng),充分利用物資,促進(jìn)企業(yè)合理有序運(yùn)行。

運(yùn)用PDCA管理模式,管理電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的首要條件是發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性,綜合考慮物資倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的不確定因素和可能出現(xiàn)的狀況,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)與分析管理人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及物資信息的分配應(yīng)用等信息。在計(jì)劃階段,要研究物資倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)況,調(diào)查和收集物資倉(cāng)儲(chǔ)在一定時(shí)期的數(shù)據(jù)、信息及當(dāng)前狀況,通過(guò)對(duì)些數(shù)據(jù)、信息的了解和分析,歸納和總結(jié)出物資倉(cāng)儲(chǔ)中可能存在的問(wèn)題,并找出對(duì)策,建立起有效的管理措施,制訂出有針對(duì)性的應(yīng)急方案。計(jì)劃階段就是要確定管理人員,優(yōu)化資源配置,建立管理和改善的行動(dòng)目標(biāo)及相應(yīng)的行動(dòng)方案,是PDCA管理模式的第一個(gè)階段。

在計(jì)劃階段要注意調(diào)研工作一定要做得真實(shí)、詳細(xì)和全面,只有在真實(shí)、可靠和詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,才能得出可信、可行以及可用的分析結(jié)果,制訂出的管理模式也才是行之有效、符合實(shí)際的。在計(jì)劃階段還要注意對(duì)所預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題要采取多種形式的分析、討論, 避免“屁股決定腦袋”現(xiàn)象的出現(xiàn),要充分吸取不同觀點(diǎn)并加以論證,找出切實(shí)可行的解決方法。綜合各種因素,集結(jié)各種意見(jiàn),合理吸收與剔除,保證管理制度的合理性和可行性。

“實(shí)施階段”,也稱執(zhí)行階段,就是對(duì)制訂的管理付諸實(shí)施的階段。這個(gè)階段是整個(gè)PDCA管理模式在物資倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)用中最為關(guān)鍵的階段。在這一階段中,工作人員要保持高度的責(zé)任心,嚴(yán)格照章辦事,保證各項(xiàng)規(guī)章制度充分落實(shí),保障計(jì)劃階段各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在物資管理中,要及時(shí)地統(tǒng)計(jì)物資的采購(gòu)、分配及庫(kù)存情況,做出數(shù)據(jù)集成。由于外界環(huán)境影響或生產(chǎn)需求變化,而導(dǎo)致采購(gòu)產(chǎn)生的變化,要及時(shí)根據(jù)預(yù)案調(diào)整和處理。及時(shí)登記各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,合理配置和共享資源,使每個(gè)倉(cāng)庫(kù)盡可能地實(shí)現(xiàn)物資零積壓。

在實(shí)施階段,工作人員要注意履行自己的職責(zé),不能玩忽職守,要以高度的專業(yè)素養(yǎng),認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理制度。對(duì)出現(xiàn)的特殊狀況,要及時(shí)積極地采取應(yīng)急措施,并將管理制度與實(shí)際情況相結(jié)合,找出切實(shí)可行的解決辦法。

檢查階段是確認(rèn)企業(yè)是否按照計(jì)劃階段制訂的各項(xiàng)措施有序執(zhí)行,預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到等,是對(duì)工作效果和執(zhí)行情況的檢驗(yàn)。在檢查階段,對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的力度不足,甚至執(zhí)行錯(cuò)誤的問(wèn)題,要及時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任并進(jìn)行嚴(yán)肅處理,保障管理制度有條不紊地執(zhí)行下去。通過(guò)檢查階段的各項(xiàng)檢查,可了解在管理制度實(shí)施中,哪些項(xiàng)目得到了充分完成,哪些項(xiàng)目需要進(jìn)一步完善和改進(jìn),積極總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),以及規(guī)定中存在的不足和缺陷,及時(shí)整理和分析檢查結(jié)果,并撰寫檢查報(bào)告。此過(guò)程是PDCA管理模式中承上啟下的一個(gè)重要階段,是對(duì)一個(gè)循環(huán)的總結(jié),也是下一循環(huán)工作目標(biāo)的依據(jù)。

在檢查階段應(yīng)注意工作態(tài)度要認(rèn)真,嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定檢查其執(zhí)行情況,以收集真實(shí)、可靠的信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。另外,檢查階段的各項(xiàng)檢查有利于及時(shí)總結(jié)、歸納執(zhí)行過(guò)程中所暴露的管理體系問(wèn)題、弊端,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善,制定出更切實(shí)際的解決方法和措施。

處理階段是總結(jié)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的成功經(jīng)驗(yàn),改善出現(xiàn)的漏洞,防止同樣問(wèn)題的再次發(fā)生。經(jīng)檢查階段后,一些成功、有效的規(guī)定得以升華,可被定為“標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行貫徹和執(zhí)行,進(jìn)而在電力企業(yè)中推廣和應(yīng)用。而對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,在檢查階段已經(jīng)做出總結(jié),處理階段就是分析這些問(wèn)題或不足,找出原因,有針對(duì)性地解決和改進(jìn),防止同樣問(wèn)題的再次出現(xiàn),這是下一循環(huán)的改善目標(biāo),亦是下一循環(huán)的開(kāi)始,即一個(gè)完整PDCA管理體系開(kāi)始循環(huán)。

在處理階段要注意客觀總結(jié)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)必須具有一定的普遍性和適用性,方可將其升為“標(biāo)準(zhǔn)”,不能因?yàn)槠湓谀骋环矫婊虿块T得到成功貫徹,就盲目地認(rèn)為其可普遍適用;還要注意對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,不管是個(gè)人還是單位,都應(yīng)做出公正的、合理的懲戒,以維護(hù)管理制度的嚴(yán)肅性。

在電力企業(yè)物資管理中運(yùn)用PDCA管理模式,能細(xì)化物資管理責(zé)任,保證管理措施得到有效執(zhí)行,從而極大地提高電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平。通過(guò)專業(yè)的管理人員,現(xiàn)代的信息技術(shù),可及時(shí)掌握物資的出入庫(kù)情況。PDCA管理模式要求工作人員要有責(zé)任心,且具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,可減少物資采購(gòu)可能出現(xiàn)的意外狀況,為物資的運(yùn)用提供保障。PDCA管理模式有利于庫(kù)存信息的共享,物資的采購(gòu)、使用和庫(kù)存情況均被及時(shí)地登記和共享,管理人員可根據(jù)這些信息,及時(shí)掌握各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,合理配置和共享資源,極大地降低各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,最大程度地實(shí)現(xiàn)各倉(cāng)庫(kù)零庫(kù)存。另外,PDCA管理模式在倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題和不足是下一循環(huán)改善的目的,這不僅可降低成本,還可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配倉(cāng)儲(chǔ)物資,使電力企業(yè)的物資得到充分配置,保證日常工作得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,倉(cāng)儲(chǔ)量適當(dāng),不僅可降低企業(yè)成本,還可節(jié)約企業(yè)經(jīng)費(fèi),極大地促進(jìn)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理是電力企業(yè)中一項(xiàng)非常重要的工作,不容忽視,物資是電力企業(yè)日常工作正常運(yùn)行的重要保障。因此,采取PDCA管理模式,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行都有重要作用。要充分認(rèn)識(shí)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的重要性,發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘管理工作中的不足,并結(jié)合實(shí)際需要,積極采取措施,完善相應(yīng)制度,實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化,提高物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平。建立完善的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,不僅可降低物資的庫(kù)存量,還可節(jié)約物資倉(cāng)儲(chǔ)的成本,在滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需要的同時(shí),促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。