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首先,電力企業(yè)物資的儲存量較大。電力企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模通常都非常大,有大量物資儲備,以滿足日常工作需要。由于物資儲備量較大,所以需要一套行之有效的管理系統(tǒng),以方便物資的配送、調(diào)用,保證企業(yè)的正常運行。其次,電力企業(yè)的物資儲備過程中存在很多不確定因素。物資儲備通常都需要較長時間的準備工作,采購過程中容易受環(huán)境因素的影響,同時生產(chǎn)需求也在時刻變化,受這些不確定因素的影響,物資儲備也往往是不確定的,這就需要完善的、科學的管理系統(tǒng),來應對這些不確定因素。再次,物資倉儲的管理工作較繁重。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大,生產(chǎn)中對物資的調(diào)運工作通常比較繁重,要合理配置資源,保證不積壓、不浪費物資, 最大化利用和共享物資,完善管理體制,保障物資供應,充分利用物資,促進企業(yè)合理有序運行。

運用PDCA管理模式,管理電力企業(yè)倉儲物資的首要條件是發(fā)揮管理者的主觀能動性,綜合考慮物資倉儲過程中的不確定因素和可能出現(xiàn)的狀況,詳細統(tǒng)計與分析管理人員的專業(yè)知識素養(yǎng)、基礎設備的正常運轉以及物資信息的分配應用等信息。在計劃階段,要研究物資倉儲的現(xiàn)況,調(diào)查和收集物資倉儲在一定時期的數(shù)據(jù)、信息及當前狀況,通過對些數(shù)據(jù)、信息的了解和分析,歸納和總結出物資倉儲中可能存在的問題,并找出對策,建立起有效的管理措施,制訂出有針對性的應急方案。計劃階段就是要確定管理人員,優(yōu)化資源配置,建立管理和改善的行動目標及相應的行動方案,是PDCA管理模式的第一個階段。

在計劃階段要注意調(diào)研工作一定要做得真實、詳細和全面,只有在真實、可靠和詳實的數(shù)據(jù)基礎上,才能得出可信、可行以及可用的分析結果,制訂出的管理模式也才是行之有效、符合實際的。在計劃階段還要注意對所預見的問題要采取多種形式的分析、討論, 避免“屁股決定腦袋”現(xiàn)象的出現(xiàn),要充分吸取不同觀點并加以論證,找出切實可行的解決方法。綜合各種因素,集結各種意見,合理吸收與剔除,保證管理制度的合理性和可行性。

“實施階段”,也稱執(zhí)行階段,就是對制訂的管理付諸實施的階段。這個階段是整個PDCA管理模式在物資倉儲應用中最為關鍵的階段。在這一階段中,工作人員要保持高度的責任心,嚴格照章辦事,保證各項規(guī)章制度充分落實,保障計劃階段各項目標的實現(xiàn)。在物資管理中,要及時地統(tǒng)計物資的采購、分配及庫存情況,做出數(shù)據(jù)集成。由于外界環(huán)境影響或生產(chǎn)需求變化,而導致采購產(chǎn)生的變化,要及時根據(jù)預案調(diào)整和處理。及時登記各倉庫的庫存情況,合理配置和共享資源,使每個倉庫盡可能地實現(xiàn)物資零積壓。

在實施階段,工作人員要注意履行自己的職責,不能玩忽職守,要以高度的專業(yè)素養(yǎng),認真貫徹執(zhí)行管理制度。對出現(xiàn)的特殊狀況,要及時積極地采取應急措施,并將管理制度與實際情況相結合,找出切實可行的解決辦法。

檢查階段是確認企業(yè)是否按照計劃階段制訂的各項措施有序執(zhí)行,預期目標是否達到等,是對工作效果和執(zhí)行情況的檢驗。在檢查階段,對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的力度不足,甚至執(zhí)行錯誤的問題,要及時追究相關人員的責任并進行嚴肅處理,保障管理制度有條不紊地執(zhí)行下去。通過檢查階段的各項檢查,可了解在管理制度實施中,哪些項目得到了充分完成,哪些項目需要進一步完善和改進,積極總結成功經(jīng)驗,以及規(guī)定中存在的不足和缺陷,及時整理和分析檢查結果,并撰寫檢查報告。此過程是PDCA管理模式中承上啟下的一個重要階段,是對一個循環(huán)的總結,也是下一循環(huán)工作目標的依據(jù)。

在檢查階段應注意工作態(tài)度要認真,嚴格按照各項規(guī)定檢查其執(zhí)行情況,以收集真實、可靠的信息,總結經(jīng)驗。另外,檢查階段的各項檢查有利于及時總結、歸納執(zhí)行過程中所暴露的管理體系問題、弊端,并根據(jù)實際情況調(diào)整和完善,制定出更切實際的解決方法和措施。

處理階段是總結物資倉儲管理中的成功經(jīng)驗,改善出現(xiàn)的漏洞,防止同樣問題的再次發(fā)生。經(jīng)檢查階段后,一些成功、有效的規(guī)定得以升華,可被定為“標準”進行貫徹和執(zhí)行,進而在電力企業(yè)中推廣和應用。而對于出現(xiàn)的問題,在檢查階段已經(jīng)做出總結,處理階段就是分析這些問題或不足,找出原因,有針對性地解決和改進,防止同樣問題的再次出現(xiàn),這是下一循環(huán)的改善目標,亦是下一循環(huán)的開始,即一個完整PDCA管理體系開始循環(huán)。

在處理階段要注意客觀總結經(jīng)驗,經(jīng)驗必須具有一定的普遍性和適用性,方可將其升為“標準”,不能因為其在某一方面或部門得到成功貫徹,就盲目地認為其可普遍適用;還要注意對于出現(xiàn)的問題,不管是個人還是單位,都應做出公正的、合理的懲戒,以維護管理制度的嚴肅性。

在電力企業(yè)物資管理中運用PDCA管理模式,能細化物資管理責任,保證管理措施得到有效執(zhí)行,從而極大地提高電力企業(yè)物資倉儲的管理水平。通過專業(yè)的管理人員,現(xiàn)代的信息技術,可及時掌握物資的出入庫情況。PDCA管理模式要求工作人員要有責任心,且具備較強的專業(yè)素質(zhì)。加強物資倉儲管理,可減少物資采購可能出現(xiàn)的意外狀況,為物資的運用提供保障。PDCA管理模式有利于庫存信息的共享,物資的采購、使用和庫存情況均被及時地登記和共享,管理人員可根據(jù)這些信息,及時掌握各倉庫的庫存情況,合理配置和共享資源,極大地降低各倉庫的庫存量,最大程度地實現(xiàn)各倉庫零庫存。另外,PDCA管理模式在倉儲管理中存在的問題和不足是下一循環(huán)改善的目的,這不僅可降低成本,還可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配倉儲物資,使電力企業(yè)的物資得到充分配置,保證日常工作得以正常運轉。最后,倉儲量適當,不僅可降低企業(yè)成本,還可節(jié)約企業(yè)經(jīng)費,極大地促進電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

物資倉儲的管理是電力企業(yè)中一項非常重要的工作,不容忽視,物資是電力企業(yè)日常工作正常運行的重要保障。因此,采取PDCA管理模式,不斷加強和改進物資倉儲工作,對企業(yè)的發(fā)展和運行都有重要作用。要充分認識物資倉儲管理工作的重要性,發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘管理工作中的不足,并結合實際需要,積極采取措施,完善相應制度,實現(xiàn)物資倉儲的規(guī)范化,提高物資倉儲的管理水平。建立完善的物資倉儲管理體系,不僅可降低物資的庫存量,還可節(jié)約物資倉儲的成本,在滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需要的同時,促進電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。